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excel 姓と名のふりがなを 1 つのセルにまとめて表示するには

Office 2021 のアップデートされた生産性向上ツールを使えば、コンテンツ制作、情報の整理、共同作業がより簡単に

excel 姓と名のふりがなを 1 つのセルにまとめて表示するには

2 つのセルに分かれて入力されている姓と名のふりがなを、1 つのセルに表示するという作業の機会が

あったので、PHONETIC 関数を使ってふりがなを表示するときのほかのポイントと合わせて

書いてみました。

基本は知ってるよーという方は、Step 3 だけどうぞ。

step2

漢字のお名前を入力するときに違う読み情報で変換すること、ありますよね。

ふりがなは入力時に使用した情報がそのまま表示されますので、

表示されているふりがなが間違っている場合は編集して直しましょう。

ポイントは PHONETIC 関数の数式によって表示されているふりがなではなく、

参照しているセルのふりがな情報を編集することです。

1.ふりがなを編集するセルを選択して、リボンの [ホーム] タブの [ふりがなの表示/非表示] の▼を

excelクリックし、[ふりがなの編集] をクリックします。

2.文字列の上にふりがなが表示され、ふりがなを囲んでいる枠の中にカーソルが表示されます。

(とてもとても小さいので先に画面の表示倍率をあげておいたほうがよいかも)

小さく表示されているふりがなを修正して、ほかのセルをクリックするか [Enter] キーを押して

編集を終了し、内容を確定します。

3.PHONETIC 関数を使って取り出されているふりがなも、編集したふりがなに更新されます。

office 2021 excel 姓と名のふりがなを 1 つのセルにまとめて表示するには

Office 2021 のアップデートされた生産性向上ツールを使えば、コンテンツ制作、情報の整理、共同作業がより簡単に

excel 姓と名のふりがなを 1 つのセルにまとめて表示するには

2 つのセルに分かれて入力されている姓と名のふりがなを、1 つのセルに表示するという作業の機会が

あったので、PHONETIC 関数を使ってふりがなを表示するときのほかのポイントと合わせて

書いてみました。

基本は知ってるよーという方は、Step 3 だけどうぞ。

step1

ご存じの方もたくさんいらっしゃいますが、まずは PHONETIC 関数の基本から。

PHONETIC 関数は、ふりがな情報を持っているセルに入力された文字列から、

ふりがなを取り出す関数です。

Excel では既定では画面には表示されていないけれど、セルに文字列を入力したときの

ふりがな情報がセルに収められています。

PHONETIC 関数はこのふりがなを取り出してセルに表示するときに使用できます。

数式は下記のように指定して作成します。

=PHONETIC(範囲)

範囲にはふりがな情報を持っているセルやセル範囲を指定します。

たとえば、下図のように、

excelC3 に入力されている「石田」という文字列のふりがなを右隣の D3 に表示したい場合は、

セル D3 に「=PHONETIC(C3)」という数式を作成します。

セル C3 に「石田」という文字列を入力するときに使った「いしだ」というふりがな情報が

取り出されてセル D3 に表示されます。

あとは作成した数式をほかのセルにもコピーをすると、こんな感じですべての姓と名のふりがなを

表示することができます。

excel非表示や折りたたまれているところはコピーしたくない 2

Office 2021 のアップデートされた生産性向上ツールを使えば、コンテンツ制作、情報の整理、共同作業がより簡単に

excelセル範囲をコピーするときに、「非表示」にしている行や列のデータはコピーしたくないのに、

ついてきちゃう、、、という方へ。

可視セルを選択する、という選択方法をご紹介します。

step1

1.excelコピーしたいセル範囲を選択して、リボンの [ホーム] タブの [検索と選択] をクリックし、

[条件を選択してジャンプ] をクリックします。

2.[選択オプション] ダイアログボックスで [可視セル] をオンにして、[OK] をクリックします。

[OK] を押した直後、画面に大きな変化はありませんが、

選択したセル範囲の中の可視セル (非表示になっていないセル) だけが選択されている状態に

なっています。

3.この状態でコピーして貼り付けると、可視セルだけが貼り付けられます。

excel非表示や折りたたまれているところはコピーしたくない　3

Office 2021 のアップデートされた生産性向上ツールを使えば、コンテンツ制作、情報の整理、共同作業がより簡単に

excelセル範囲をコピーするときに、「非表示」にしている行や列のデータはコピーしたくないのに、

ついてきちゃう、、、という方へ。

■おまけ

可視セルを選択してコピーするという作業が必要になるケースとして、

表に集計を設定して、明細を折りたたんでいるときに小計行のデータだけをコピーしたいときが

考えられます。

(集計の設定については知っている前提で進めちゃいます、ごめんなさい。これはまた別途)

たとえば、こんな感じ↓で集計が設定されている表で明細部分を折りたたんでいるときに、

普通にコピーをすると明細部分も貼り付けられてしまいます。

このケースの場合もやはり、セル範囲を選択して、可視セルだけを選択してから

コピーをすればよいのです。

ちなみに、わざわざダイアログボックスを表示するのが面倒な方は、ショートカットキーをどうぞ。

[Alt] ＋ [;] (セミコロン) で可視セルの選択ができます。

このサイトでも何度か登場していますが、可視セルに限らず「選択オプション」って、

とても使える場面が多いのです。

「×××だけ選びたいのに」というような場面に遭遇したら使えるかも？と思い出せたらよい、

そんな機能です。

excel非表示や折りたたまれているところはコピーしたくない

excelセル範囲をコピーするときに、「非表示」にしている行や列のデータはコピーしたくないのに、

ついてきちゃう、、、という方へ。

可視セルを選択する、という選択方法をご紹介します。

たとえば、下図の 5 件のデータを含む表で試してみます。

表の No.2 と 4 (ピンク) のデータが入っている 4 行目と 6行目を非表示にします。

非表示の方法はご存じの方が多いので下の画面で確認してもらえればよいかしら？

非表示にする操作は、行番号の上で右クリックをして [非表示] をクリックしてもよいですよ。

この状態で表のデータ部分をコピーします。

「東エリアのデータだけを別のところにコピーしたい」というイメージです。

コピーしたデータを貼り付けます。

はい、そうすると、非表示の行のデータも貼り付けられてしまいます。

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Access 2019 から Access 2021 にアップグレードする場合は、使い慣れたすべての機能を引き続き使用でき、いくつかの新しい機能も使用できるようになります。

"excel2021513-634-5"

office 2021 excel複数の掛け算の結果を合計する－SUMPRODUCT 関数－

excel複数の掛け算の結果を合計する－SUMPRODUCT 関数－

たとえば、下記の 3 つの段ボール箱にそれぞれの商品が梱包されており、

段ボール箱がそれぞれ複数あるとします。

全部で商品の数はいくつあるかを知りたいとしましょう。

答えにたどり着く、その方法いくつか考えられますね。

一番よく見かけるのは、下図の [数量] のような場所を用意して、

「1袋あたりの個数×1箱あたりの袋の数×箱の数」という数式を作成して、まずは商品ごとの

数量を求めてから、SUM 関数を使って合計する方法です。

SUMPRODUCT 関数を使用すると、[数量] のような一時計算用の数式を用意せずに

同じ結果を得ることができます。

SUMPRODUCT 関数は、引数として指定した配列の対応する要素間の積をまず計算し、

さらにその和を返す関数です。

あら、ややこしい。。。

積は掛け算の結果、和は足し算の結果です。

いくつかの掛け算の結果を最後に全部合計してください、というイメージです。

“配列” だとイメージがつきにくい、わかりにくいという場合は、“セル範囲” に、

“要素” だとわかりにくいという場合は、“セル” に置き換えてイメージしてください。

厳密には異なりますが、まずはイメージをつかむことが大切なので。

下図の表の場合、3 つの “配列” があり、配列の中には “要素” が 3 つずつ含まれています。

配列 1 には、①、②、③ の要素がある。

配列 2 には、④、⑤、⑥ の要素がある。

配列 3 には、⑦、⑧、⑨ の要素がある。

数式は、「＝SUMPRODUCT(配列1,[配列2],[配列3],…)」というように引数を指定して作成します。

引数となる配列は最大 255 個まで指定できます。

なお、引数として指定する複数の配列は、行数と列数が等しい配列である必要があり、

行数と列数が等しくない場合、エラー値 #VALUE! が返されます。

数値以外の配列要素は、0 であると見なされて計算されます。

SUMPRODUCT 関数は、配列の対応する要素間の積をまず計算し、さらにその和を返します。

ということは、下図の場合は、=SUMPRODUCT (配列 1,配列 2,配列 3) という数式を作成すると、

=①×④×⑦+②×⑤×⑧＋③×⑥×⑨ という数式と同じ結果が返るということです。

「一番よく見かける方法」が悪いのではなくて、「こういう方法もあるよ」ということで。

商品ごとの数量の合計もわかるようにしたいのであれば、一時計算用の数式を作るべきなのです。

そうではなくて、商品ごとの数量は表示する必要がないのに SUM 関数で合計値を求めるために

しかたなく作っている、というのであれば SUMPRODUCT 関数で解決できますね。

そして、SUMPRODUCT 関数は応用することでもう少し違う場面でも活躍してくれます。

それはまた今度。

excel[ルーラー] チェックボックスはいつ使う？

Excel 2007 または Excel 2010 のリボンの [表示] タブに、[ルーラー] チェックボックスがあります。

このチェックボックス、いつ見てもグレーアウトしているし、そもそもルーラーって

なんだろう？と疑問に思う方がいらっしゃるようなので書いておきますね。

excelルーラーは、表示モードが [ページレイアウトビュー] のときにのみ表示されます。

そのため、オン/オフの切り替えも、表示モードが [ページレイアウトビュー] のときにしか

できません。

Excel は既定で [標準] 表示モードを使用していることが多く、また、

[ページレイアウトビュー] は Excel 2007 で追加された表示モードなので、

そもそも知らないという方が多いですから、疑問に思って当たり前かな、というところです。

表示モードの切り替えと、ルーラーの役割について書きます。

Step 1. ページレイアウトビューに切り替える

リボンの [表示] タブの [ページレイアウトビュー] をクリックすると、表示モードが

ページレイアウトビューに切り替わります。

ルーラーが表示されており、[ルーラー] チェックボックスも利用ができるように

なっていることがわかります。

Step 2. ページレイアウトビューとはなにか

excel印刷結果に近いイメージを確認でき、なおかつ、セル内の編集が可能な表示モードです。

Excel の印刷プレビューは内容の編集ができないため、プレビューの確認後に、

列幅を変更したり、セル内の情報を編集したりするときに、いったん、プレビューを

閉じなければなりませんが、ページレイアウトビューでは、

設定されている用紙にどのような配置で印刷されるのかを確認しながら、編集や設定できます。

また、ヘッダー/フッター領域の編集を、ワークシートの編集と合わせて行うことができるため、

ダイアログボックスを表示せずに、リボンからヘッダー/フッターへの情報の追加が可能です。

注意点があるとするならば、ページレイアウトビューではウィンドウ枠の固定を

使用できないことくらいでしょうか。

ワークシートにウィンドウ枠の固定が設定されているときに、ページレイアウトビューに

切り替えを行おうとすると、ウィンドウ枠の固定を解除してもよいか？と問われ、[OK] を

クリックするとウィンドウ枠の固定が解除されます。

excel同じデータが入力できないようにするには

Access 2021 の新機能価格が心配な場合は、Yahooショッピングで購入できます。

excel「重複しているデータを見つけたい (条件付き書式) 」でご紹介した方法の場合、

データが重複しているかどうかを確認するだけ、重複していると目立つだけで、

入力自体はできてしまいます。

今回は重複するデータが入力できないようにするために、入力規則を利用する方法を書きます。

「重複しているデータを見つけたい」の応用編でもありますので、お時間のある方はこちらもどうぞ。

pg

入力規則は、セルに無効なデータが入力できないように、

ルールを作成して設定する機能です。

入力規則では、「入力してもよい値」を指定することで、

それ以外の値が入力できないように制限をかけられます。

今回は、「範囲内に同じ値は 1 つ以下なら入力してもよい」(2 つ以上は入力できない) と

いう処理ができる数式を作成して設定します。

商品名が入力される予定のセル範囲に入力規則を設定して、

範囲内にすでに入力されている値と同じ値が入力できないように設定します。

1.　入力規則を設定します。

excel入力規則を設定するセル範囲を選択し、リボンの [データ] タブの

[データの入力規則] をクリックします。

2.　[データの入力規則] ダイアログボックスの [設定] タブの

[入力値の種類] で [ユーザー設定] を選択し、[数式] ボックスに

条件となる数式を入力して、[OK] をクリックします。

下図の場合、入力する数式は下記のとおりです

「=COUNTIF($A$3: $A$30,A3)＜=1」

「=COUNTIF(」と入力したのち、A3 から A30 のセル範囲をドラッグして選択し、

[F4] キーを押してセル範囲を絶対参照にします。

COUNTIF 関数を使用して、A3:A30 の範囲にセルA3 (A4、A5．．．) と

一致するセル (値) がいくつあるのかを算出して、

その結果が 1 より小さければ (入力ができる)、という数式を作成しています。

3.　入力規則が設定されます。

入力規則が設定されているセル範囲に重複する値を入力すると、

図のようにメッセージが表示され、入力が制限されます。

結果的に、重複するデータは入力できないようになります。

「重複」というキーワードだけでは、目的の制御をするために

どのように設定したらよいのかがわかりにくいかもしれません。

ポイントは、入力をしてもよい値は何かを設定する、というところでしょうか。

お試しください。

office2021 excel重複しているデータを見つけたい（2）

office2021　Excelで表を作成してセルに入力する文字列が決まっている場合は、データの入力規則を使ってドロップダウンリストから選択して入力できるようにすることができます。また、同時にその文字列に対して条件付き書式で塗りつぶしの設定もできます。

excel重複しているデータを見つけたい

リストに入力されているデータのうち、重複しているデータがあるかどうかを

確認したいときのお話です。

COUNTIF 関数は、指定された範囲内のセルのうち、条件に一致するセルの個数を

返す関数です。

ここでは、COUNTIF 関数を使用してセル B3 に 1 つ目の数式を作成し、

その後、ほかのセルに数式をコピーします。

excel　COUNIF 関数で指定する範囲は A3：A30、

検索条件は数式を作成するセルの左側のセル (セル B3 の場合はセル A3) とします。

数式をコピーしても範囲がずれてしまわないように A3：A30 の範囲は絶対参照とします。

逆に、条件となるセルは、数式のセルの左側のセルとなるように相対参照で指定します

1.　セル B3 に「=COUNTIF($A$3: $A$30,A3)」となるように数式を作成します。

2.　計算結果が表示されます。

下図では、セル A3 に入力されている値は、

A3：A30 の範囲内に 1 つ、という結果が返っています。

ほかのセルに数式をコピーすると、それぞれの商品名と一致するセルの個数が表示されます。

すべての計算結果 (重複しているセルの個数) が表示されていると、

重複しているデータが目立ちません。

ここでは、IF 関数を使用して COUNTIF 関数の結果が 1 より大きい場合は、

"重複" と表示し、それ以外はセルが空白となるように数式を編集します。

1.　セル B3 の数式を「=IF(COUNTIF($A$3: $A$30,A3)>1,"重複","")」となるように

数式を編集します。

2.　セル B3 に数式の結果が表示されます。

セル A3 の値は範囲内に 1 つしかないため、セル B3 は空白になります。

3.　作成した数式をほかのセルにもコピーします。

COUNTIF の数式による結果で「2」と表示されていたセルに「重複」と

表示されます。

COUNTIF 関数は組み合わせ次第でいろいろな目的で利用ができます。

条件付き書式や入力規則のルールとして利用すると、今回のような

チェック結果の列を作成せずにデータが重複しているかどうかを確認したり、

重複データが入力できないようにしたりといった設定ができます。

これらについてはまたあらためて書きますね。

office2021 excel重複しているデータを見つけたい（1）

excel重複しているデータを見つけたい

リストに入力されているデータのうち、重複しているデータがあるかどうかを

確認したいときのお話です。

目的を達するために利用できる方法はいくつかありますが、

今回は、COUNTIF 関数と IF 関数を使用して、

重複しているデータが入力されているセルの隣に「重複」と表示されるように設定します。

COUNTIF 関数は、指定された範囲内のセルのうち、条件に一致するセルの個数を

返す関数です。

数式は、下記のように作成します。

=COUNTIF(範囲,検索条件)

excel範囲：セルの個数を求めるときの対象となるセル範囲を指定します。

検索条件：個数を求めるセルの条件を指定します。

　　　　　　　条件は、数値、文字列、数式、セル番地などを指定できます。

下図の例は、3つの数式によってそれぞれの結果を求めています。

■例1：セル H6 の数式

表の [地域]の列 (範囲) に、「東京」(条件) という文字列が入力されているセルはいくつあるか

■例2：セル H7 の数式

表の [数量] の列 (範囲) に、「10000 以上」(条件) の数値が入力されているセルはいくつあるか

■例3：セル H9 の数式

表の [地域]の列 (範囲) に、セル G9 (条件) と同じ値のセルはいくつあるか

次の手順で重複データを見つけるために利用するのは、例3 と同様のセル参照による

条件の指定です。