こんにちは、よしみです
ペーパレスの時代、
「顧客カルテも電子化したいな…」
そんなふうに思っている
サロンオーナーさんも多いのでは？
今は自宅サロンでも電子化、自動化は当たり前！
でもまだそんなにお客様多くないのに
ツールを導入するのもどうなんだろう…？
と悩む方もいらっしゃるかもしれません。
今日は実際に私が使っている
iPadでの管理法をご紹介します
使用しているアプリは？
私が使っているアプリは
グッドノート５
(￥1500)
今は少しあがってるかも
通常、カルテ管理のできるアプリは
月額プランの場合が多いですが
これは買い切りのアプリです
つまり、1回払ってしまえば
永久に使うことができます
しかも、iPadだけでなく
MacやiPhoneでも
追加料金なしに同期ができるので
iPadを持っていない時でも
カルテをチェックすることができます
(これ実際めちゃ便利。)
実際にはどう使ってるの？
お客様ひとりずつノートを作って
そこにページを追加して
書き足していきます
ルーズリーフみたいなイメージ、
と言ったらわかりやすいかもしれません♪
カルテの大枠は予め作っておいたり、
PDFをダウンロードしておけば
項目を記入していくだけなので
日々の管理も簡単ですよ
↑こんな感じに同意書も一緒に入れとける！
また、
写真の挿入＋直接書きこめる
のはiPadならでは
お客様の写真を添付して
使ったアイテムなどを
書き込むこともできますー
紙のカルテも一緒に管理したい場合は？
スキャン機能
があるので、
紙で書いていた時代の情報も
ペーパーレスに
スキャン専用のアプリもありますが
私はグッドノートのやつで十分ですー
↑過去の紙カルテを読み込んで写真を挿入したもの
白黒より見やすくなりました
その他の使い方は？
その他、私は
アイディア帳(ネタ帳)にしたり、
セミナーのノートにしたり、
レッスンの添削ノートにも
使っています
もうできることが有りすぎて
便利すぎて
ほとんどグッドノートに入れてるーーーー笑
もちろん、
フォルダ分けも可能なので
カルテ・レッスン・セミナーなど
ノートも見つけやすいように
管理しています
ただ、他のアップル製品と
同期したい場合は
iCloudの容量を結構使うので
課金が必要かもしれません
(とはいえ、月額数百円)
いかがでしたか？
iPadを買って約1年。
もうこの子なしでは
仕事ができなくなりました
笑
笑ぜひ皆さんも
iPadを効率よく使って
サロンワークに活かしてくださいね
コンサルでは、こんなカルテの使い方含めサロン運営全般のこともお伝えしています
