パーソナルアシスタントのフジムラヤヨイです。
Webex Meetingを使用するにあたり、ホストのスケジュール作成手順をまとめました。
●ゲスト向けの記事はこちら
今回はホストをするにあたって基本となる
●事前準備
●スケジュールの作成方法
についてご紹介します。
注意：一般的な操作方法のご紹介です。
使用方法などに関するお問い合わせはには対応致しかねます。
うまくいかない等に関してもWebexのサポートページをご覧ください。
また、画像は全てMac・iPhoneのためWindows・Androidの方は画面が異なります。
操作は特に変わりないと思いますが検証していないのでわかりません！(ごめん！)
事前準備
アカウントの作成を行います。
・PCの場合
以下のURLをクリックし「無料で試す」をクリック。
指示に従って手順を進め、アカウントを作成します。
URL:https://www.webex.com/ja/index.htm
・スマホ/タブレットの場合
PC同様にWebサイトから登録するか、以下から専用アプリケーションをダウンロードし「サインアップ」をタップ。
指示に従って手順を進め、アカウントを作成します。
アプリケーションのダウンロードはこちら
ミーティングの準備
スケジュールを作成を行います。
＊PCのアプリケーションから作成できなかったのでWebから作成しています。
・PCの場合
「スケジュールする」をクリックし以下を入力します。
《必須項目》ミーティングの議題、ミーティングパスワード(自動生成)、日時、タイムゾーン
「出席者」は作成時にゲストのメールアドレスを入力しておくと自動的に以下の招待メールが送信されます。
ゲストはメールの「ミーティングに参加する」をクリックするとWebかアプリケーションが起動し、自分で入力する手間が省略できます。
＊そのほかの項目は特に変更は不要かと思いますが確認の上お好みで。
全て入力したら「開始」をクリックします。
ミーティングが開始されるので「キャンセル」を選択し、Webの戻るボタンで前の画面に戻ります。
＊原因不明...なぜかわたしは開始ボタンしかありません。
ホーム画面に戻り「今後のミーティング」に作成したスケジュールのタイトルがあれば完了です。
・スマホ/タブレットの場合
「右上のカレンダーアイコン？」をタップ以下を入力します。
「招待者」は作成時にゲストのメールアドレスを入力しておくと自動的に以下の招待メールが送信されます。
＊複数人の場合は、,(コンマ)で区切ってください。
全て入力したら「開始」をタップします。
ミーティングが開始されるので左上の戻るアイコン？をタップ。
＊原因不明...なぜかわたしは開始ボタンしかありません。
「マイミーティング」に作成したスケジュールのタイトルがあれば完了です。
参加者を招待する
スケジュール作成時にメールアドレスを入力しなかった場合の招待方法です。
・PCの場合
今後のミーティングでゲストを追加したいミーティングをクリック。
ゲストの追加方法は以下の中からお好きな方法で。
・招待者一覧にメールアドレスを入力してReturn(enter)キー。
・コピーのアイコンをクリックしてコピー&ペースト。
・ミーティング情報の内容を必要部分のみコピー。
・スマホ/タブレットの場合
マイミーティングでゲストを追加したいミーティングをタップ。
ミーティング情報の右にある人型アイコンをタップし、メールアドレスを入力します。
＊「ビデオアドレス」は「ミーティングアドレス」とは異なります。
ビデオアドレスをゲストに伝えるときはミーティングパスワードをセットで必ず伝えてください。
以上です！
あとは時間になったら開始してミーティングスタートです！
結構なボリュームになったので一旦ここまで！
専用アプリケーションがなくても利用できますが、Webからだとできることに少し制限があるのでアプリケーションでの利用を個人的にはおすすめします。
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