こんにちは
TAIKOです
実は前のお仕事で、この間まで
年間4,000人
２年で8,000人の
企画、調整をしてましたーー
元々この企画業務
４人から5人でやるべき仕事でしたが
産休・育休で２人が同時期に居なくなる
その時期にヘルプとして私が抜擢される
３人体制になったけど
1人が定年間近で、いつもサボる（なんなら何処に居るかわからない、もはや探さない、ホントに何もせずに定年して行った）
結局、リーダー的な方と私が２人でこなして行く
が、そのリーダー
オーバーワークと責任の重積により
メンタルダウン
突如、1人でほぼほぼ初めての仕事を任される
その仕事内容は
他部署からの依頼を一手に引き受けていく
🟦日程調整
（電話📞を右で受け、更に鳴った電話に呼ばれて左で電話受けるとか、漫画みたいなことしてた〜）
🟦人数調整
（ギリギリに調整してくる、他部署のお偉いさん、無理くり人数増やしてくる不届き者も笑顔で対処してたー）
🟦振り分け
（多人数を数日に振り分けたり、はまらない場合は、別日、第三候補まで出してもらってたところへ、振り分けたりと、毎日午前午後で50〜100人の振り分けをしていたよ）
🟦案内送付・名簿管理
（名簿と書類を合わす、必要物品の説明書類なんかを依頼部署に送付管理もして、のり付けしながら、パソコンとか、雑務の嵐）
🟦内部人数調整
（内部での各所に、お偉いさんや、気難し屋がいると、直属の上司にお願いしてみたり、なんせ気の折れること）
🟦在庫確認・補充・管理
（必要な物が不足しないように、物品の管理者に注文や、調整、期限切れまで管理した）
🟦各所配置管理
（企画当日、企画内容によって、人数と、実施するものが変わる、それぞれの特技とする配置と、無理そうなら、ヘルプも行った）
🟦全工程管理後の書類作成
（これって、毎日１００人弱の書類を全部の工程が終わった後に入力すんだけどー、マッハで入力して、定時間で帰っていた私‼️他の人は真似できなかった‼️）
🟦書類の送付・個人情報徹底管理
（依頼部署からの書類の催促、個人情報の徹底管理も叩き込まれる、1人だから、叩き込まれるというか、するしかない）
🟦アフターフォロー
（苦情や、質問、上司への取り次ぎ、なんでもやった→まあ、一日中電話対応と、入力作業、走り回って１日終わる）
これを全て1人でもやって、出来ないところは、仕事を振っていた。
今、書いてみて
よくやったなと思う（エライ褒めちゃお）
しかも
初めてやってみた
企画調整の仕事
楽しくて、結構向いてた
結局のところ最終的に
私のような看護師が貰えるハズのない
表彰を受けましたーー
始めはやれる訳ない
看護師のクセに
なんて色眼鏡かけてた人が
だんだん認めてくれて
助けてくれるようになった
しかも、みんなに認められた
（後から聞いた話、各部署の方々は、私の調整力を凄く評価してくれて、表彰された
表彰されよう❗️評価されようなんて全く1ミリも思ってなかった
ただ、ルーティンではなく
毎日何が起こるか分からないスリルと
ワクワクして仕事をしていたら
表彰された
これ、特技みたいで、先日、コーチの杏奈さんから、これ、やってみたら？
と言われ
その気になっちゃいました〜
このツアーの企画調整もしましたよ‼️
◎今回、モニター募集しようと思います❣️
イベントの企画を悩んでる、もしくは商品はあるけれど、どのように打ち出していくのが良いのか？
日程・人数・やりたいこと・告知
の方法を
手取り足取り 私の持ってる物全て出します❣️
基本、ご本人が企画を出来るようになる為のフォローとなります。
企画お助け隊人数 限定５名
場所 zoomかメッセンジャーで実施
料金 5,000円
日程 お申し込み後の調整となります💕
気になる方はメッセージかフォームからメッセージくださいね^_^
最後まで読んでいただいてありがとうございます
登録していただいた方に
