条件の合うものだけを合計(SUMIF関数）
不動産鑑定の査定表の作成の中で、特定の条件に合致するものの合計を求めたい場面があります。
典型的な例が、テナントロールを入力した後に、
・事務所だけの賃料の合計
・店舗だけの賃料の合計
を求めたいというような場合です。
この際に便利なのが、SUMIF関数です。
【SUMIF関数の基本式】
SUMIF関数の基本式は、=SUMIF(検索範囲,検索条件,合計範囲)です。
『検索範囲』内のセルが、『検索条件』に一致する行について、『合計範囲』で指定した部分を合計してくれます。
ちなみに、検索条件は、
数字やセルならそのまま入力でOKですが(ex.25,E11)、
文字列や式なら『" "』でくくる必要があります(ex.">25","事務所")。
【SUMIF関数の実例】
レントロール分析を念頭に置いて、SUMIF関数を使用してみたのが、以下の例です。
上のレントロール（っぽいもの）から、下の用途別集計を自動計算しています。
分かりにくいかもしれませんが、一番下の柿色で囲った式が、事務所の賃料合計欄に入っている式の内容です。
検索範囲（緑枠）・条件範囲（赤枠）は、相対参照でもかまいませんが、店舗・倉庫にもコピーすることを考えると、上の例のように絶対参照にするか、範囲名を付けるかしておくのが得策でしょう。
典型的な例が、テナントロールを入力した後に、
・事務所だけの賃料の合計
・店舗だけの賃料の合計
を求めたいというような場合です。
この際に便利なのが、SUMIF関数です。
【SUMIF関数の基本式】
SUMIF関数の基本式は、=SUMIF(検索範囲,検索条件,合計範囲)です。
『検索範囲』内のセルが、『検索条件』に一致する行について、『合計範囲』で指定した部分を合計してくれます。
ちなみに、検索条件は、
数字やセルならそのまま入力でOKですが(ex.25,E11)、
文字列や式なら『" "』でくくる必要があります(ex.">25","事務所")。
【SUMIF関数の実例】
レントロール分析を念頭に置いて、SUMIF関数を使用してみたのが、以下の例です。
上のレントロール（っぽいもの）から、下の用途別集計を自動計算しています。
分かりにくいかもしれませんが、一番下の柿色で囲った式が、事務所の賃料合計欄に入っている式の内容です。
検索範囲（緑枠）・条件範囲（赤枠）は、相対参照でもかまいませんが、店舗・倉庫にもコピーすることを考えると、上の例のように絶対参照にするか、範囲名を付けるかしておくのが得策でしょう。
上三桁表示を自動で実現（LEN関数）
鑑定業界では、試算価格・鑑定評価額は上三桁表示が慣行になっています。
しかし、ROUND関数は下○桁目という形で処理を行うため、素直にやると物件毎に手動で桁数処理をする必要があります。
もちろん手動でやっても、それほど手間というわけではありませんが、文字数を数えるLEN関数を使用すると、上三桁表示を自動処理することができます。
【LEN関数とは】
まずLEN関数の動きですが、=LEN(数えたいセル)で、セル内の文字列の数を返します（全角・半角の区別はありません）。
ですから、=LEN（試算価格等の生数字のセル）とすれば、試算価格等が何桁なのかを返してくれます。
なお、小数点以下がある場合は、これも数えてしまいますので、実践的には試算価格等の生数字セルには（生数字と言いつつも）ROUND処理をしておいた方が良いですね。
【上四桁目の桁数を取得】
試算価格等の桁数が分かれば、そこから3を引けば上四桁目の桁数になります。
例を挙げてみると、
・試算価格等が8桁であれば、8-3=5桁目が上四桁目の桁数
・試算価格等が9桁であれば、9-3=6桁目が上四桁目の桁数
になります。
【上三桁表示】
ここまでくれば、後はROUND(UP,DOWN)関数と組み合わせればOKですね。
=ROUND(試算価格等,－上四桁目の桁数）で上三桁表示の出来上がりです。
＊ごちゃごちゃするので忘れがちですが、マイナスは忘れないでください。
お好みで丁寧に指定するも良し（上の例）、一気に指定するも良し（下の例）です。
しかし、ROUND関数は下○桁目という形で処理を行うため、素直にやると物件毎に手動で桁数処理をする必要があります。
もちろん手動でやっても、それほど手間というわけではありませんが、文字数を数えるLEN関数を使用すると、上三桁表示を自動処理することができます。
【LEN関数とは】
まずLEN関数の動きですが、=LEN(数えたいセル)で、セル内の文字列の数を返します（全角・半角の区別はありません）。
ですから、=LEN（試算価格等の生数字のセル）とすれば、試算価格等が何桁なのかを返してくれます。
なお、小数点以下がある場合は、これも数えてしまいますので、実践的には試算価格等の生数字セルには（生数字と言いつつも）ROUND処理をしておいた方が良いですね。
【上四桁目の桁数を取得】
試算価格等の桁数が分かれば、そこから3を引けば上四桁目の桁数になります。
例を挙げてみると、
・試算価格等が8桁であれば、8-3=5桁目が上四桁目の桁数
・試算価格等が9桁であれば、9-3=6桁目が上四桁目の桁数
になります。
【上三桁表示】
ここまでくれば、後はROUND(UP,DOWN)関数と組み合わせればOKですね。
=ROUND(試算価格等,－上四桁目の桁数）で上三桁表示の出来上がりです。
＊ごちゃごちゃするので忘れがちですが、マイナスは忘れないでください。
お好みで丁寧に指定するも良し（上の例）、一気に指定するも良し（下の例）です。
エクセルの文章の行間を空ける
エクセルで鑑定評価書を作る場合に少し気になるのが、そこはかとなく漂よう『エクセル臭さ』（なんとなく『表』っぽくて、簡易評価っぽくなるアレ）です。
これには色々と原因があるわけですが、その中でも『いつもみっちり詰まった行間』は、大きなファクターの一つと言えるでしょう。
この点について、ワードのように自由な行間設定を行うことは、正直に言いまして不可能です。
ただ、以下の2つの方法を選択することで、ある程度は解決可能です。
【1.均等貼り付けor両端揃え】
まず1つ目は、『セルの書式設定』の『配置』タブ中の、縦位置の指定で、『均等貼り付け』または『両端揃え』を指定する方法です。
これによって、セル内の文章は、そのセルの縦幅に合わせて均等に張り付けられますので、
・セルの縦幅を広げれば、行間は広く
・セルの縦幅を狭めれば、行間は狭く
なります。
＊均等貼り付け・両端揃えですが、横書きの文章について縦位置で使う場合は、どちらの指定をしても同じ動きになります。
この方法の長所は、行間を自由に設定できる点ですが、それは同時に短所でもあって、文章量の違うセルについて行間を同じにするのは神業です。
【2.上付き指定+フォントを大きく】
2つ目は、『セルの書式設定』の『フォント』タブ中で、『文字飾り-上付き』を指定し、（これだけでは文字が小さくなるので）フォントを幾分大きくするという方法です。
こちらは、（結構広い間隔で）行間が固定されてしまい自由度はありませんが、それを踏まえたレイアウトが可能であれば、常に行間が揃うという長所になります。
個人的には、一つの文章の中では行間を一定に保ちたいので、2.の方をメインに使っています。
ただ、トータル2～3行で、増えたり減ったりしない文章を書く場合は、1.の方が間延びしません。
両方をうまく使い分けられるようになると、かなりワードチックな体裁の文書も作成できるようになりますよ！
これには色々と原因があるわけですが、その中でも『いつもみっちり詰まった行間』は、大きなファクターの一つと言えるでしょう。
この点について、ワードのように自由な行間設定を行うことは、正直に言いまして不可能です。
ただ、以下の2つの方法を選択することで、ある程度は解決可能です。
【1.均等貼り付けor両端揃え】
まず1つ目は、『セルの書式設定』の『配置』タブ中の、縦位置の指定で、『均等貼り付け』または『両端揃え』を指定する方法です。
これによって、セル内の文章は、そのセルの縦幅に合わせて均等に張り付けられますので、
・セルの縦幅を広げれば、行間は広く
・セルの縦幅を狭めれば、行間は狭く
なります。
＊均等貼り付け・両端揃えですが、横書きの文章について縦位置で使う場合は、どちらの指定をしても同じ動きになります。
この方法の長所は、行間を自由に設定できる点ですが、それは同時に短所でもあって、文章量の違うセルについて行間を同じにするのは神業です。
【2.上付き指定+フォントを大きく】
2つ目は、『セルの書式設定』の『フォント』タブ中で、『文字飾り-上付き』を指定し、（これだけでは文字が小さくなるので）フォントを幾分大きくするという方法です。
こちらは、（結構広い間隔で）行間が固定されてしまい自由度はありませんが、それを踏まえたレイアウトが可能であれば、常に行間が揃うという長所になります。
個人的には、一つの文章の中では行間を一定に保ちたいので、2.の方をメインに使っています。
ただ、トータル2～3行で、増えたり減ったりしない文章を書く場合は、1.の方が間延びしません。
両方をうまく使い分けられるようになると、かなりワードチックな体裁の文書も作成できるようになりますよ！