絶対参照をショートカットで+@（F4キー)

エクセルで査定表などを作る上で、確実に出てくるのが絶対参照の指定です。

でも目的の場所にきっちり＄マーク付けるの面倒ですよね（笑）。

エクセルには、これを解決してくれるショートカットキーが用意されています。それが、F4キーです。


【F4キーの基本的な使い方】

F4キーの使い方は、非常にシンプルで、式の中の絶対参照にしたい部分（前でも後ろでもOK)にカーソルを置いて、『F4キー』を押すだけです。


【応用1.複合参照】

この機能には、更に応用があって、『F4キー』を2度・3度...と押すと、

・絶対参照（ex.$A$1）
・複合参照（ex.A$1）-『行』（1）のみ固定される
・複合参照（ex.$A1）-『列』（A）のみ固定される
・相対参照（ex.A1）

が切り替わります。

ちなみに、複合参照は、どっちが固定されるのか、頭がこんがらがりがちですが、『行・列のうち＄の付いた方が固定される。絶対参照は行・列両方に＄が付いているので両方固定。』と整理しておくと覚えやすいと思います。


【応用2.式の各項を一気に絶対参照にしたい場合】

参照セルの多い式（ex.=A1＋A2＋A3＋A4）で、全て（A1～A4）を絶対参照にしたい場合、A1～A4を全て選択しF4キーを押せば、これらを一気に絶対参照にできます。

もちろん応用1.との合わせ技もOKです。

上で入力した内容と同じものを再度入力(cntl+d)

レントロールや建物各階面積の入力時に、上で入力したものと同じ内容を再度入力する場面は結構ありますよね。

もちろん普通にコピー＆ペーストでも良いのですが、実はエクセルには、これをサクッとやってしまえるキーボードショートカットが用意されています。

それが、cntl+dです。


使い方は、ものすごく単純で、『cntl』キーと『d』キーを同時に押すだけ（笑）。

これで、上のセルに入力された内容が、そのまま入力されます。


この『cntl+d』と合わせて、以前にご紹介させていただいた、

→複数セルに同じ値を入力する『cntl+enter』
→以前に入力した内容を簡単入力する『alt+↓』

が使いこなせるようになると、レントロール入力・建物各階面積入力の効率は、格段にアップしますよ！

以前に入力した内容を簡単入力(alt+↓)

レントロールの入力の際に、同じテナントがいくつかの区画を借りていて、「また同じ名前打つの面倒だなあ...」なんて思うことはありませんか？

エクセルの場合、同じ列に入力したものが出てきたときには、予想変換的な機能が付いてはいますが、正直あんまり賢くない動きしかしませんし、ワザワザ上まで行ってコピペするのもなんだし...と。


そんな時にちょっと便利なキーボードショートカットが、alt+↓です。

入力したい位置で、『alt』キーと『↓』キーを同時押しすると、同じ列の上のセルに入力されていた内容が一覧表示されます。

ちょうど、プルダウンメニュー見たいなイメージですね。

入力は、マウスで入力したいテナント名をクリックするか、希望の位置まで『↓』キーで下がっていって『enter』を押せばOKです。


かなり『小技』的な内容ですし、テナント数がものすごく多い場合には、かえってイライラするかもしれませんが（笑）、身につけておくと、割と便利な機能だと思いますよ。