渋谷区 恵比寿 の駅前 税理士のブログ

YouTubeはじめました！固定費を下げる方法

渋谷区恵比寿の税理士上田智雄です。

私が社会人になった時、

ちょうどバブル崩壊直後でした。

学生のころから、バブル期の右肩上がりの経済を

ニュースでみていた私は、

「社会なんてハッタリで何とでもなる！」

と思っていました。ところが、

社会の現実は厳しかった！

メーカー系企業に就職しましたが、

入社するやいなや、リストラの嵐が吹き荒れていました。

年配の社員は、不要な人から順々に肩たたきに

あっていき、

経費削減と言って、

廊下や昼休みは電気を消す、

文房具の発注ですらストップの時期もありました。

営業マンだった私は、お客さんと話せば

「値引きしろ」

という話ばかり、、、

この世は厳しい、、、

そこから、社会で生き抜く力を身につけようと、

私は会計の勉強を始めたのでした。

まさに、これから

コロナショックによる不景気はやってくることでしょう。

私も、社会人になってからの２０数年間、ずっとテーマに

していたことが、

「経済サバイバル」

です。いかに生き抜くのか、、、

これから、厳しい経済環境が訪れると思います。

そこで、私にできる事として、

情報発信があると思い、

YouTubeチャンネルをスタートすることにしました！

まだ最初なのでギコちないですが　(笑)

チャンネル登録お願いします！

こちらは第２回目　

自己紹介のチャンネル

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経営に会計を生かすのがミッション！

立教大学Global Internship(長期実践インターンシップ)活動レポート

立教大学のインターンシップ活動レポートへの掲載！

渋谷区恵比寿の税理士上田智雄です。

６年ほど前から、大学生のインターンシップの

受入れをしています。

現在も、８名のインターン生が在籍しています。

インターン制度については、

正直なところ、一定の労働力の確保という一面も

ありますが、

何といっても大きいのが、

「会社という場が、夢と希望にあふれかえる」

だと思います。

これからの未来を築いていく若者たちが、

ここで得た体験に基づいて

社会にどう貢献し、

どう生きがいを得ていくのだろう！？

とあれこれ想像するだけで、

仕事を教える側も、

見えないエネルギーが沸いているのが

わかります。

そのような中、私たちは

立教大学の経営学部とは良縁を

頂いております。

先日は、１～４年生のすべての年次が揃う

という状態にもなりました！！

そして、立教大学のホームページで、

うちでのインターンシップについて報告を

あげてもらいました　

ここで報告をしている2人は、

とても賢く、明るく前向きで、

そして、

かなりの頑張り屋です。

そういえば、その２人のうちの１人。

竹谷さん。

長時間のシフトを立て続けに入れているので、

お疲れではないか、、、と心配で、私が声をかけたとき、

上田　　「仕事、たいへんじゃない？」

と聞いたら、

竹谷さん　「わたし、働くのすきなんです！！」

と応えたとき、

何とも言えない感動を得たのを覚えています。

放っておくと私たちは、

「働かされている」

「犠牲を払っている」

「面倒くさいことをしている」

という感情があって、

エネルギーを失いがちです。

でも、

これを横に置いて、

「働くことで自分は得ている」

というセンスを掴んでいることは、

本当に素晴らしいと思います。

こういうあり方が、

周囲を力づけて、

そして自分自身も色々な成果を手に入れられる

ようになるのだと思います。

インターンのみんなとは、

これからも

お互い良い影響を与え、学び合える関係を

築いていきたいです！！

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経営に会計を生かすのがミッション！

リモートワーク導入の試行錯誤！！

渋谷区恵比寿の税理士上田智雄です。

緊急事態宣言を受けて、弊社でも在宅でのリモートワーク

をスタートしています。

そもそも、私たちは、ベンチマークしている米国で成長

している会計事務所もリモートワークを実施しており、

この導入模索を続けていました。

実際、10年以上前から一部の従業員はリモートワーク

でした。ただし、

リモートワークにおけるセキュリティーや労働環境について、

いくつか課題があり、

全社員への適用は一歩踏み出せず躊躇していました。

ところが、

ちょうど、この新型コロナウィルス感染症による

非常事態宣言による通勤自粛という追い風があり、

このタイミングで進めることができたというのがあります。

リモートワークについては、3つの大きなポイントがあります。

　業務状況を管理する仕組み

目の前で働いていれば、その労働状況を周囲が確認

することができるため、仕事をしている/していないと

いうのが確認することができます。しかし、

リモートワークの環境では、その労働状況を

確認することができません。そこで、弊社では、

タイムカードをクラウド化させてGPSでの出勤退勤管理を行う

パソコンの稼働状況を確認するソフトウェアを導入し、

申告通りに仕事をしているか確認する

各自の業務内容を常にリストアップ化し、その進捗状況を

確認できる業務アプリケーションを導入し、進捗を可視化する。

などを実施しています。

情報システム機器の購入

各自が、自宅にインターネットを使用できる環境がある

ことがベースになります。その確認の上で、

基本的には会社支給のノートパソコンを使用します。

そのパソコンで会社に備え付けてあるパソコンに

リモート接続しこれを遠隔操作しながら作業します。

これによって、一定の情報漏洩リスクを担保できます。

そして、

徹底的なクラウドシステムの活用です。

まずは、ファイルサーバーですが、これは半年以上前から

多くの専門家の方にも意見を聞きながら、

GoogleドライブやDropbox、オフィス365などを比較検討

してきました。結果的には

オフィス365(シェアポイントやOneDrive)を中心に実行

に据えることにしました。ただし、

これらのサービスは、それぞれに優れた機能があり、

その特徴を生かしてより一層の業務改善を考えると、

どれか一つに絞ることはせずに、

作業の質や量によって、これらを使い分けるように

しました。

また、その他にも、

・契約は電子契約に切り替える

・電話受付については電話代行システムを利用

・名刺管理はクラウドのものを使用

・（当然ながら）会計ソフトもクラウド連携

・社内および顧問先との業務連絡はチャットワーク

・お客様とのWEB会議はZOOM

・社内研修は、各自の履修状況が把握できる

　オンデマンド研修

・電話は、各自のスマホから使えるIP電話

・有難うメッセージを贈り合うサンキューカードは、

　褒めるアプリ

・スケジュール管理はGoogleカレンダー

・事務所の入退室は、開錠＆記録アプリ

としています。

執務環境を整える

リモートワークの環境では、仕事以外のことが

本人に押し寄せてきます。

自宅では、家事や家族との会話、個人の宅配便の

受け渡しなど、

会社では仕事だけに集中していたことが、自宅の

環境下では様々な新たなる影響が発生します。

そこで、

柔軟な働き方ができるように、フレックスタイム

を導入しています。

フレックスタイムでは、9時半から16時をコアタイム

としています。

特に、コロナウィルスが終息するまでの間は、

執務開始時間を10時半まで後ろ倒しすることを

認めています。

このフレックスタイムは、1日の勤務時間が

短縮される日があるので、1ヵ月の規定の勤務時間に

達するように（または、働き方改革で規定されている

時間内に収まるように）、適宜フレックス面談を行い

ながらその管理を会社側としてサポートするように

しています。

また、リモートワーク環境での内面的な大きな課題は、

仕事に対する在り方をどうやって創作するかです。

各自が、与えられた仕事をただ言われた通りに

そのままこなしているだけでは、社会やお客様が

本当に望んでいるものを提供することはできないし、

本人の成長や真の満足や幸福感は生まれません。

会社としてあるべき姿を決定し、そこに

全員が共感し、どう行動していくかを決めるワークは

非常に重要です。そこで、

リモートワークであっても、毎日ZOOMで

朝礼と夕礼を実施し、

その時間は、全員が顔を合わせるようにすることにしました。

そして、

毎週月曜の朝礼では、私たちの仕事の意義を明確

にできるよう、弊社独自のカルチャーブックを用い、

仕事の在り方を毎週創作していくようにしています。

また、既存の思考の枠から越えたアイディアと想像力を

生み出せるように、

Googleが実施しているＯＫＲの手法を模倣した、

コミットシステムを毎週実施するようにしました。

全社/チーム/各個人が、四半期ごとに定めたコミットに

向かって、週次でやるべきタスクを決め、どう実行していくか

を創作するようにしています。

コミットは、各チームや個人が過去の経験から限界

づけてしまった枠からではなく、

創り出したい未来からの逆算で欲しいと思う

ストレッチゴールを定めてもらっています。

仕事において最も大切な事は、新しいコトを創造していくこと

だと考えています。

いつもの自分の習慣やクセ、論理の枠内で行動していくことは

これはこれで尊くて素晴らしいことではありますが、

本質的な社会発展にも貢献できないし、自身の成長には

寄与しません。

どこで働くか、いつ働くか、、、は、手段の選択で

あって目的ではありません。かといって、目的が

教科書や教典に載っているわけでもないし、

世界中のどこを探してもそんなものは転がっていません。

常に目的は自ら創造し続ける必要があって、

それを、自分たちの中に存在させ続けていくことが必要です。

よって、

これから、どんなテクノロジーが進化しても、社会がどう変化

しようとも、

人と人が顔を合わせ、感情を交わらせ、そして共創していく

ことには変わりはないと思っています。

このリモートワークを通じて、改めて

「働くとは何か？」をみんなで考えていきたいと思っています。

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フランチャイズ全国大会からの税務相談！

渋谷区恵比寿の税理士上田智雄です。

先月、とあるフランチャイズの全国大会に

参加させていただきました！

十数年前まで、

２０～３０名しかいなかった組織でしたが、

今では、

向こうの壁が見えないくらいの会場が、

フランチャイズオーナーで埋め尽くされるほどの

成長ぶりです！

時流に乗っているビジネスは、

勢いがありますね！

このフランチャイズチェーンの提携パートナーとして、

挨拶を少々

その後、様々な地域のフランチャイズオーナーから

税務相談をいただきました。

広島、京都、大阪、山梨、長野、岡山、、

テクノロジーの発達が著しい昨今。

遠隔地でも関与することができる時代が到来したなと

実感しています。

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