見える化 －請求書受領基準で困ること

見える化経営コンサルタントのかわい　たかしです。

お客様に「社員旅行ご一緒しませんか」と誘われたので一泊

二日で今日から行ってきます。台風大丈夫かしら・・・

　さて、請求書受領基準で困ることは決算が終了したところで

「実はこんな請求書が今頃来ました。」みたいな話です。少額

だったら良いのですが高額だと会計監査をしているような

会社であると大きな問題になることがあります。発生主義なので

実際にモノを受領したり、サービスを受けていたりしたら会計上は

費用を計上しなければならないわけです。

　やはり現場でモノを受け取ったり、サービスを受けていたら

費用は発生しているので「あれ、請求書はどうしたの

だろうか？」と気にしてほしいわけです。

見える化 －費用は発生する

見える化経営コンサルタントのかわい　たかしです。昨日

はブラジル戦を見ようと思っていたのですが、お客様からの

急なご依頼があり、それをまず片付けていました。なんとか

終わったのでテレビをつけた所もう2対ゼロ、ブラジルには

もう余裕が感じられ非常に残念でした。やはりまだまだ世界の

壁は厚いですね。

　さて、本来あなたにとって費用はサービスを受けたり、モノの

提供を受けた段階で「発生」しています。極端な話ですが

事務所の改装を依頼した時、その工事の進捗にしたがって

貴方にとっても費用は発生しているわけです。ただ、内装工事

などは途中経過で渡されても何の価値もないですから、貴方の

ＯＫがでて、引き渡されてから費用を認識することになります。

　さて、前回「請求書受領基準」の話をしましたが、請求書

受領は「債務の確定」ということになります。たとえあなたが

モノを受領しても相手先から請求書が来ていないと対外的に

証明するものがありません。検収の結果、返品をすぐに

する可能性もあります。税務署も請求書がないと費用と認めま

せん。したがって実務では「請求書受領基準」がおこなわれている

気がします。ただ、少し概念としてはこのあたり次回からはっきり

させていきます。

見える化 －よくある勘違い

える化経営コンサルタントかわい　たかしです。

経理でないかたのための「会計」入門ですが

「会計学」入門ではないので、現場視点で多少

厳密性は省いてやっていきます。別にさほど

特殊な概念と思わないのですが、わりとわかって

いない方が多いのは費用の「発生主義」です。

要は買い手にとってモノを受け取ったり、サービスを

うけたりした時点で「費用が発生している」

という考え方です。

　小企業で多いのは「現金主義」的な考え方で、

「お金払うと費用」という考え方の方がいらっしゃっ

たりしますがお金の支払いとは関係なく費用は

発生します。中くらいの会社になるとさすが

「現金主義」を主張される方は少なくなるの

ですが「請求書受領主義」ともいうべき方をよく

見ます。「請求書まだ来ていないから費用

ではないです」と言われます。

実は実務的にはまずまずＯＫのことも多い

のですが、少し概念は理解して適用してほしいところです。

次回からこの話をします。