会議について －グローバル企業の会議の進め方 その６

見える化経営コンサルタントのかわい　たかしです。

会議の招集を受けて困るのは目的がわからない会議です。

大きく言うと報告型と決定型がありますが、それぞれ何を

報告するのか、何を決めるのかによって誰が出るのかは

異なります。非常に現場感に近いものでしたら、自分が

出るよりも部下が出たほうが良いケースがあります。

　自分が外資やベンチャーで働いていた頃驚いたのは

大抵我々はせいぜい２～３人の出席者なのですが、

相手の日本の有名大企業は下手をすると10人くらいの

人数が出てきます。そして、共同事業の話し合いなので

決める会議なのですが発言者はせいぜい2～3人です。

普通はこのような会議は意思決定に関係する人たちが

出るべきで、事前に関連する部分はきちんと自分で

調べておけばよいわけです。きちんと議題も相手に

渡しているので必要な人というのは非常に限られている

はずです。

　少し話がずれましたが、アジェンダ（議題）は非常に

重要で、それによって相手は効果的な参加者を選べる

わけです。ただ、この会社の例のようにとりあえずいっぱい

呼んでしまうのは日本の大企業の不思議なところです。

会議について －グローバル企業の会議の進め方 その５

見える化経営コンサルタントのかわい　たかしです。

会議において、日本人のみに多いパターンで困るのは

「会議ではいいって言ったけど実際は困るんだよね」

です。会議で合意を取る中には当然実際運用で

問題ないかも検討することも当然含まれています。

会議で発言をしないで実行のところで文句を言うのは

プロとして恥ずかしいことです。それだけ、会議のYes

Noは重いものだと思って出席したほうが良いと思います。

　したがって、アジェンダ（議題）が事前にわからない会議は

自分は出席しませんでした。何を決めるかわからない会議

に突然出てYes、NOを迫られても困ります。

　　会議の主催者としては、何を決める会議なのかと

その決定に関する資料は事前に用意するべきでしょう。ということ

で次回は会議の主催者の話です。

会議について －グローバル企業の会議の進め方 その4

見える化経営コンサルタントのかわいたかしです。前回

会議でのファシリテーションの話をしました。

　ファシリテーションの考え方としては少なくとも相手の

話をきちんと聞くことは大切です。とにかく昔の自分は

反対意見だともうどうやって相手を論破してやり込めようと

ばかり考えていました。しかし、きちんと相手の話の内容

を聞くことが大切です。どうして、このような考えにいたった

かなど追加の質問をして相手の立場等まず理解をすすめる

事が必要です。その上で、自分の考えを述べて今度は

相手に理解してもらうことです。

　相互理解の上、お互いの皆で考えることにより、自分の

考えより、場合によっては一歩進んだものになる可能性も

でてきます。また、自分の意見を真剣に聞いてもらえたうえで

あまり取り入れられない場合でも、いきなり却下されるより

納得感があります。ファシリテーションは参加者の意見を

吸い上げてより一歩進んだ合意を生み出す手法です。

　日本の会議と違って、多様な意見が飛び交うグローバル

企業では特に必要な手法かもしれません。