売掛の年齢を知ろう

おはようございます。GWはお客様のもとに伺う仕事は

ないのでそれまでたまってたことをやるいいチャンス

と思っています。ただ、明日からはお客様と恒例「春の

ゴルフ合宿」に出かけてきます。天気が冴えないのが

やや心配です。

　さて、売掛には年齢があるのをご存知でしょうか？

年齢は売上を計上した日がゼロ歳でそれから数えて

いきます。人間と違うのは多少業種によって異なりますが

半年を超えるケースは少ないと思います。逆に超えていたら

相手側の資金繰りが苦しいか、取引先を搾取する先か

架空売上げなどです。売掛年齢表は1か月ごとくらいには

必ずアップデートしてみておくことは重要です。自分の会社

の資金繰りも作成することにより改善することができます。

売掛の着服を防ぐには

おはようございます。昨日は昔ある外資系企業に勤務

していたころの部下と飲み会でした。日本法人の社長が

凄まじいパワハラで有名で逆に部署の結束が強く

年1回は集まっています。

　さて、売掛金の着服を防ぐには基本的なこととして

訪問現金回収は行わないことがあるでしょう。現金

が目の前にあるとついつい出来心がでてしまいます。

2つめは顧客登録制度で、取引するには相手の基本

的情報を登録して承認する仕組みです。大きな

取引の場合、帝国データなどの調査も必要かも

知れません。少なくともこのプロセスで架空先

は作りにくくなります。

　そして、回収スケジュールはきちんと作り、

予定通り入金がなければ経理から問い合わせを

しましょう。回収自体は営業の責任でも第三者

が絡むことでそう簡単にはいかなくなります。

また、回収スケジュールをきちんと管理すると資金繰り

にも役立ちます

売掛の着服について

おはようございます。中堅企業などでたまに見かけるのが

回収管理が甘い会社です。営業が売ったら売りっぱなしで

売掛金の回収をきちんとやらない会社です。そのような

会社だと経理もただ単に入金されたものの消込しか

やらないので回収されないものがでてきます。

　このようなケースで出てくるのが売掛の着服です

お客から現金で回収したものをそのまま着服したり

架空の会社を設立してそこに振り込ませたりと

いうケースもありました。

　このような不正を防ぐにはどうしたらよいのでしょうか？