売掛の着服を防ぐには

おはようございます。昨日は昔ある外資系企業に勤務

していたころの部下と飲み会でした。日本法人の社長が

凄まじいパワハラで有名で逆に部署の結束が強く

年1回は集まっています。

　さて、売掛金の着服を防ぐには基本的なこととして

訪問現金回収は行わないことがあるでしょう。現金

が目の前にあるとついつい出来心がでてしまいます。

2つめは顧客登録制度で、取引するには相手の基本

的情報を登録して承認する仕組みです。大きな

取引の場合、帝国データなどの調査も必要かも

知れません。少なくともこのプロセスで架空先

は作りにくくなります。

　そして、回収スケジュールはきちんと作り、

予定通り入金がなければ経理から問い合わせを

しましょう。回収自体は営業の責任でも第三者

が絡むことでそう簡単にはいかなくなります。

また、回収スケジュールをきちんと管理すると資金繰り

にも役立ちます