M5サイズのシステム手帳の役割り

M5のシステム手帳のサイズはとても小さく、使い方を考えないとすぐに使わなくなりそうです。

このサイズを選ぶ前に、記録する情報と、それに合ったデバイスを整理してみました。

①スケジュール

だいぶ前からGoogleカレンダーに記入して、これに同期させた「さいすけ」というアプリを使い続けています。

システム手帳と言えばスケジュール管理でしょう。

バーチカルタイプのスケジュール表に、色分けしながら予定を書き込んで行くのは楽しそうですが、デジタルツールで十分と言う気がします。

少し課題だなと思っているのは、電話がかかってきた時、スケジュールを見ながら話しずらいということです。

② ToDo

数日以内にやるべきことは、Googleカレンダーに書き込んでしまいます。

ここでも手帳の出番はありません。

③打ち合せメモ

電子ペーパーのクアデルノのスケジュールを使っています。

使うページはdailyページ。

スペースは十分ですが、足りなかったらページ追加も可能です。

打合せ先や内容は、月間スケジュールに書き込んで索引代わりに使っています。

月間ページの日付枠をクリックするとdailyページに飛ぶので、とても便利です。

電子ツールの良い点ですね。

④思考の整理

iPadのノートアプリ「good notes」を使って、ガンガン書いて考えます。

小屋の増築や改修のアイデアもこれに描いていきます。

このアプリに書いた内容は直ぐにPDF化して、メールで自分に送ることができます。

iPadのAppleペンの書き心地は素晴らしく、万年筆やボールペンを上回ると感じています。

①から④までで、仕事に必要な情報は記録できるのですが、紙に記録したいことが幾つか残っています。

⑤日記

何十年も日記は紙の手帳に書いています。

起業してからは、10年日記や3年日記を使っています。

⑥中長期的なToDo

ToDoの中には、いずれやってみたいと言う中長期的なものがあります。

たとえば「寄席に行こう」のような内容は、具体的にいつとは直ぐに決められないことがあります。

こういうToDoは、M5のシステム手帳に書き込んでおきます。

時々ページを眺めていると、「今週にでも行くか」なんて考えることができ、楽しいものです。

これが手帳を使う醍醐味と言っていいかもしれません。

⑦落ち着いて考えるToDo

1週間に数回、朝はカフェで過ごします。

たまっていた日記を書くほか、その日にやることや、やりたいこと、思いついたことを、じっくり考えて、ToDoとして書き出します。

書き出すのは、クアデルノのウィークリーカレンダーのその日の欄。

こういう目的で使うのに丁度良いスペースサイズです。

ここに書き出した内容を、オフィスに戻ってからGoogleカレンダーに書き込みます。

内容によってはM5の中長期的ToDoページに転記します。

⑧とっさのメモ

TVで三浦半島のしらす販売をしている漁港のことをやっていました。

とっさの情報は、M５のシステム手帳にメモをして、実現したらそのページは手帳から外して捨ててしまいます。

これが出来るためには、いつも手帳が手元にある必要がありますが、マイクロミニと呼ばれるM５は、ピッタリのサイズです。

11月に予定している旅行先のホテルの名前や電話番号もM5にメモをして、旅行の後に外してしまうつもりです。

⑨D、パスワード

多くの方は同じだと思いますが、たくさんのIDやパスワードを使っているのではないでしょうか。

一応、台帳のようなもので管理(ホントはダメですね)していますが、出先で必要になることがあります。

たとえばGoogleやFacebook、このAmebaなどは、何かの拍子に再入力を要求されるので、思い出せないと困ってしまいます。

そんなIDやパスワードは、M5にまとめておきます(ホントはダメですね)。

以上のように整理した結果、日記を除いた次の3つは紙が必要です。

・中長期的なToDo

・とっさのメモ

・ID/パスワード

これだけなら大きなシステム手帳の必要は無く、M5で十分ということになったのでした。

雨漏り！

入院と肩の痛みのために2ヶ月ほど小屋に行けなかったのですが、この週末に一泊で行って来ました。

今回は二段ベッドにするつもりも増築部の仕上げです。

窓枠を作りガラスを入れることから始めました。

作業中に雷の音が鳴り、しばらくすると雨が降りはじめました。

しかも土砂降り。

作業が出来ないので小屋の中に入って増築部の仕上げについて考えるていると、腕に水滴が落ちてきました。

雨漏りです！

屋根の部分はまだ仮置きで、板は固定していないのですが、これが原因ではありません。

増築部は、波板の屋根の下に作ったので、雨漏りする心配はないはずです。

どうも小屋の屋根と、波板の接合部の雨仕舞が失敗だったようです。

直ぐに補修するのは難しかったので、とりあえず使っていなかった鍋で雨水を受け止め、翌朝一番で東御市にあるコメリに行きました。

調達したのは、雨どいとアスファルトシングルです。

雨どい用の金具を固定し、雨どいを固定。

雨水が雨どいの中に落ちるように、アスファルトシングルを仮置きして応急措置をしました。

雨水を排出する側は、物置小屋の屋根まで延長して、そこに取り付けてある雨どいに水が流れるようにしました。

 増築部の屋根部分にはアスファルトシングルを並べて、取り敢えずは室内に雨水が落ちないようにしました。

これで、なんとか雨漏りは回避できるはずですが、根本的には、小屋の屋根と波板の接合部をなんとかしなくては。

増築したキッチンの屋根も、ルーフィング材を敷いただけなので、屋根材を取り付ける工事が残っています。

今年はあと数回しか来れそうもないので、屋根工事が最優先です。

システム手帳を使いこなせない

システム手帳と言うのは、魅力的なツールです。

分厚いシステム手帳を持ち歩き、使いこなしている人を見ると、凄いなと感心してしまいます。

雑誌で、絵を加えたり色を使い分けている手帳を見ると、すごい才能だなと思う一方で、いったいどんな役に立つのだろうとも思ってしまいます。

システム手帳を使いこなすことで、幸せな気持ちになれるなら、これはこれで重要な役割りを果たしていると考えていいのかもしれません。

システム手帳を使ってスケジュールや情報を上手くまとめられれば、仕事に役立てられるだろうし、創造的な事をするために武器になるかもしれないと想像できます。

そもそも名前が「システム手帳」ですから、情報をシステマティックにまとめられるはずです

私自身、システム手帳は、20年以上前から使ってきました。

でも上手く使えたことは一度もありませんでした。

今度こそと言う期待から、何冊も変えてきました。

上手く使えない理由の一つとして、記入するときに、ページの罫線を無視して、乱暴に書き殴ってしまうと言うことがあります。

特に、打ち合せの時は、罫線を意識してチマチマと書くことができないのです。

その結果、1ページにキーワードだけ２つ３つ書いたページばかりになります。

美しくないし、それなら普通のノートで十分だと、そう思う度に普通のノートに戻りました。

困ったことに、そんな使い方でも仕事を進める上でほとんど困りません。

わざわざシステム手帳なんか使う必要はないのです。

と思いながらも再び使ってみたい気持ちになります。

何度も何度も。

もともと文具好きなので。

と言うことで、懲りずにM5サイズの手帳を使い始めました。

マイクロミニというサイズで、リフィルの大きさは名刺程度しかありません。

並行して使うのは、iPhone、iPad、クアデルノと言ったスマートデバイスです。

これらをどう使うのか、十分に検討した結果、M5サイズのシステム手帳の役割が見えてきたのででした。

長くなるのでこれはまた別の機会に。