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私が今使っている手帳とノートの話（その２）付箋ノート
前回は私が今の手帳で必要だと思っている機能を書きました。
私が今使っている手帳とノートの話（その１）
今回はその機能を実現する為に実際に使っているノートを紹介します。
私が今手帳に求める機能は何時でも思いついた時にメモが書けるが一番大事です。
また、その情報を暫く保管出来て、後で必要な情報だけ取り出して保存する事が出来る機能です。
最初からその様な事を考えて今使っている手帳を使いだした訳ではなく、色々と新しい手帳術などを見て良さそうなモノを採用して自分に合わせてカスタマイズしているうちに今の様な使い方になりました。
今、使っている手帳とノートは３年半程前の中国に赴任する前のから使い始めて今も使っています。
私にしては結構、長く使っています。
その手帳術は付箋ノートを活用する方法です。
付箋ノート自体は今の手帳を使い出した頃には、女子高生の間で流行っていると言うニュースを見た事もありました。
付箋ノートが気になって「１冊の「ふせんノート」で人生は、はかどる」と言う本を読んでみました。
内容は良い所も参考にならない所もありましたが、後で自由に貼替えできるのはとても便利だと思いました。
付箋は一時的なメモに使うもので長期保存には使わないと思っていましたが、別に長期に残す内容を書いても良いんだと思いました。
大きなノートの方が広く使えて良いと言う事でA4のノートを使う事にしました。
また、付箋を真っすぐに貼りやすい様に方眼の罫線が良いと思いました。
この条件を満たすノートとして「コクヨ 大人キャンパスシリーズ」を選びました。
A4の方眼ノートです。
５ｍｍの方眼の罫線です。
サイズと罫線だけで無く表紙のデザインもおじさんが持っていても良いデザインで気に入っています。
ページを二つに折って１ページに２列付箋を貼りましす。
大きな付箋には会議の議事録等の長文を書いています。
小さな付箋は主にToDoとチョッとしたメモを書いています。
基本的には処理が終わった内容の付箋をこのノートに貼っています。
終わったToDoには後から見た時に不要なのがすぐに分かるように済のハンコを押しています。
済のハンコ。ToDoの様なすぐに捨てられる付箋に押しています。
付箋ノートのノウハウ本等には付箋の色にも色々と意味を持たせて分類したりしていますが、色分けを考えるのが面倒なのと、中国に赴任が決まっていたので、色を分けて中国で思う様に手に入らなかったら困るので、色には拘らない事にしました。
この様に日々の内容を付箋に書いてノートに貼って行けば、保存したい付箋だけを簡単に外して集める事が出来ます。
会議の記録等もそのプロジェクトが終ればもう一度見る事はほぼありません。
もう一度みる事が必要な会議の場合はPCで議事録を書いてメール等で共有するので、手書きの記録を残す必要はありません。
残しておきたいのは、仕事の中で知ったノウハウ等を書いたメモです。
そう言うモノが後日、役に立ちます。
保存用のノートを用意して残しておきたい付箋だけを貼って行けば個人的に便利な情報が集まったノートが作れます。
でも、このノートが付箋でいっぱいになるには結構、時間が掛かります。
その間に付箋が外れてしまうと意味がありません。
付箋は元々貼ったり剥がしたりが簡単に出来る様になっています。
なので片側にしか糊がついていません。
なので、捲れ易く剥がれ易いです。
なので、私は糊が付いていない片側にも糊を付けてから貼っています。
普通の糊で貼ると剥がせないので付箋を使う意味が無いので、剥がせる糊で貼っています。
コクヨのテープのりです。
100均で買ったスティックタイプの剥がせるのりも使ってみましたが、ベタベタした感じで使い難くかったので、テープ糊にしました。
この糊は剥がした後に糊がノート側に殆ど残らないし、残った糊も指で擦ると簡単に取れるので便利です。
この糊で付箋の糊が付いていない方にも糊を付けると捲れ上らなくなるので、剥がれ難く何より後からでも見易いです。
ノートなので後から見返す時に見難いと困ります。
なので、チョッと手間ですが付箋を貼る時に糊を使っています。
付箋ノートの紹介をしましたが、このノートの使い方で一番悩んだのが付箋の持ち歩き方です。
付箋を何時も持ち歩いて何か思い付いた時にすぐにメモ出来なければ付箋ノートの使い方としてはあまり役に立ちません。
なので付箋を持ち歩く為の手帳を使っています。
次回はその手帳を紹介したいと思います。
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黒いワンピースのお姉さん（上海のバーでスケッチ）
転勤で赴任していた中国、上海から昨年の１０月に帰国しました。羅時を
上海で描いたスケッチを紹介します。
今日の関西は良い天気で暑いくらいでした。
でも、出掛ける事も出来ないので家で絵を描いたりテレビを見たりしながら大人しく過ごしました。
最近は運動不足を解消する為、時々ラジオ体操をしています。
ネットの動画をテレビに映してそれを見ながら体操をしています。
ラジオ体操といえども、各動作に力を入れて真剣にするとそれなりに良い運動になります。
在宅勤務中の昼休みや仕事が終わった後など、長時間、じっとしていた後にラジオ体操をすると身体がほぐれて良いです。
一昨年の１０月下旬の上海でのスケッチです。
今回のスケッチは仕事の付き合いで行ったバーでのスケッチです。
黒いワンピースのお姉さんです。
画像をクリックすると大きな画像が見られます。
「黒いワンピースのお姉さん」
上海のバーで見掛けたお姉さんです。
トラベラーズノート,パスポートサイズ,無罫,MD用紙に１０色ボールペン、色鉛筆（プリズメイト）
ランキング参加中。
クリックして頂けると励みになります。
以前は、私が使って便利だった道具を紹介したりしていましたが、最近は面倒で、やっていませんでした。
休みでずっと家に居るのでチョッとやって紹介してみます。
ラジオ体操する時にパソコンとテレビを繋いで動画を見るにはワイヤレスディスプレイアダプターが便利です。
ケーブルをつなぐ為にノートPCを動かしたり、テレビの近くにノートPCを置くために片付けたりする手間が無いので、簡単にラジオ体操が始められます。
手間が掛かると面倒でなかなか続けられませんが、手間が無いと続け易いです。
パソコン上でチョッと操作してテレビの入力切替するだけです。
ネットを見つけた猫の動画を娘に見せる時にも重宝しています。
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私が今使っている手帳とノートの話（その１）
今回はスケッチの紹介でなく、私が今使っている手帳とノートを紹介します。
文房具が好きで手帳やノートの使い方を考えるのも好きで、仕事を始めてから色々な手帳やノートを使って来ました。
以前にも手帳などを変える度にブログで紹介していましたが、中国に駐在している間は何かと忙しかったのと、通信条件が悪かったので、ブログでの道具の紹介はしていませんでした。
ゴールデンウィークで家に居るので久し振りに道具の紹介をしてみたいと思います。
※2016年の手帳の記事（過去の手帳の記事へのリンクもあります）
来年の手帳を買いました。二冊目（無印良品 再生紙文庫本スケジュールノート）
この記事を書いた時には中国への赴任が決まっていて、中国での業務や生活も考えて手帳やノートを探していた頃の記事です。
ノートや手帳にはいくつかの機能があります。
最近はスマホがとても便利になったので、手帳の機能の大部分をスマホがカバーしてくれます。
なので、以前とは手帳の使い方も変わって来ています。
元々の手帳の機能はスケジュール管理機能、メモ等の記録の機能、住所録や路線図、単位換算表など情報の持ち歩き機能の３つが重要な機能でした。
一番最初に要らなくなったのは情報の持ち歩きの機能です。
私が社会人になった頃はすべてを紙でやっていたので、内容を色々と変えられるバイブルサイズのシステム手帳が大流行りでした。
色々と内容を足していってパンパンに膨らんだシステム手帳を持っているのが出来るビジネスマンの証でした。
私も会社に入ってすぐにシステム手帳を買いました。
何処でも色々な情報にアクセス出来る様に色々なリフィルを入れていました。
個人でも使える様になってきたパソコンで住所録を作って印刷してシステム手帳に入れたりもしました。
でも、携帯電話が普及すると住所録が要らなくなり、ｉモード等が普及して経路検索が出来る様になると路線図なども要らなくなり、とどめはスマホでＧｏｏｇｌｅ等が使えるとほ全ての情報を持ち歩く必要が無くなりました。
手帳から情報を持ち歩く機能が無くなりました。
次に不要になったのがスケジュール管理機能です。
昔は手帳の最も大事な機能だと思っていて、色々な手帳を試していました。
でも会社でＧｏｏｇｌｅカレンダーを使いだして、それがスマホと連動する様になると、基本的なスケジュール管理は手帳を使わなくても出来る様になりました。
最近まではスマホがあっても手帳の方が見やすくて手帳にも同じ内容を書き写していましたが、忙しくなって来ると書き写すのが面倒になり、手帳を使わなくなってしまいました。
中国に赴任していた間は日本に一時帰国した時に１００円ショップで買った手帳を持っていましたが、結局殆ど使わなくなっていました。
最後に残ったのがメモやＴｏＤｏリストや会議の議事録等の記録の機能です。
一時はメモやＴｏＤｏリストも携帯電話で行っていました。
ガラケーでメールを送るとネット上のＴｏＤｏリストに登録されてＰＣからでも操作出来るサービスを使っていました。
非常に便利で、何かを事を思いついたら歩きながらでもメールを送って、後で会社で処理をしていました。
でも、携帯電話がスマホになると歩きながらメールが打てなくなってしまいました。
また、歳を取って老眼が進んで来て、スマホからメールを送るのに時間が掛かってしまうので、その場ではメールを書かず、後で送ろうと思っていましたが、何を思いついたかすら忘れてしまう事が頻繁に起こりました。
なので、私は手帳からこの機能を外す事が出来ません。
何処でも思いついた事等をメモ出来る事がとても大事です。
会議等の議事録は手帳のノート欄に書いたり専用のノートに描いたりしていました。
手帳に書いていて困るのは手帳は毎年新しくなるので、前の年の内容を見る時に面倒だと言う事です。
専用のノート書いていた時期もありますが、それでも、どんどんノートが溜まって来ます。
会社の引き出しに過去のノートと手帳が結構溜まっていましたが、会社が個人の席を無くしてフリーアドレスを採用する時に置き場所が無くなって捨ててしまいました。
昔のノートの情報が無くてもあまり困りませんが、ノウハウ的な内容は捨てずに置いておけば良かったと後悔しています。
必要な所だけでも切り取っておけば良かったかもと思いますが、必要なのは１冊のノートの数ページにも満たないと思います。
沢山のノートのすべてを見直してそのページを探すのも時間が掛かります。
なので結局捨ててしまいました。
今使っている手帳は思いついた時にメモを出来る事と大事な情報を後から取り出しやすい事に注目したモノを使っています。
今回は手帳の機能について私が思っている事をウダウダと書いてみました。
書いていると余りにも長くなって来たので今回はここまでにします。
次回、私が今使っている手帳を紹介します。