事務処理がたまってきた…

午前中、大阪の代理店に行って　

午後、東京支店に戻ると、

月末の経費処理がトラブルだらけになっていていました。


やらないといけないことが急に山積みになっています。

　　不在中の対応を委譲していた 委員長 は、

　　一体、何をしていたのだろう　　　


ひとつ処理すると、それに伴って新しい処理が増える案件もあります。

とにかく、大至急で対応が必要な分だけをさばいて、

未処理メールも200件超を残したまま、

今日は23時過ぎには会社を出ました。


明日は、いろいろな人達と手分けして

とにかく効率よく進めていけるよう、

終日、事務所で社内処理に集中したいと思います。

社内営業

自分たちがやりたいこと、

社内稟議を通すためには、

社内へのプレゼンが必要、

その企画を絶対に通す能力と執念は必要です。



本来、目指すべきことは、

意識の高い組織に変えていくことで、

みんなのベクトルが一致していて、

お互いが信頼の上に成り立ったうえで、

厳しいことを言い合い、

刺激し合い、

それでもそれぞれが認め合っていて、

小さな世界での勝ったとか負けたとかではなく、

みんなでより良くしていく高い意識にあること。


そんな理想的な組織を目指すことが本当はすごく大事なことで、

その中では本当は社内営業なんてほとんど必要はないけど、

理想を実現するまでの過渡的な状況では、

自分がやりたいことを社内へ納得させるための社内プレゼンは必要で、

本来、それが社内営業だと考えます。


ところが、


社内営業を力説する人たちのいう社内営業とは、

　決定権を持つ上司の機嫌取りだったり、

　不本意でもその場では調子を合わせて、

などなど。


そろそろ意識を変えようよ。


ノミュニケーションが大事なことを決める場であってはならないんだ


どんなに時間がかかっても理想の組織作りを目指して取り組んでいくこと、

きれいごとかもしれないけど、

きれいごとを徹底的に貫きたいと思います。（//･_･//)


有言実行


そのためには、

当面、必要な社内プレゼンは、

タイミングを見計らって効果的に行っていきます。


信頼で支えられた組織であれば、

今は社内営業に費やさないといけないエネルギーを、

社外へ貢献するためのエネルギーへ置き換えていける、

社外へ高い付加価値を与えることができれば、

その組織へは、

利益のかたちで高付加価値が還元されてくる、

そんな、当たり前のことを、

すごく当たり前に取り組んでいきたいと思っています。

通路の向こうは…

京都の工場にて。

携帯電話で話をしながら、

ドアのすぐ横の通路を抜けようとすると、



誰かにぶつかり、

「あっ、すみませんでした。((＞д＜))」

ん


あっ


通路じゃない………




鏡に映った自分に謝っていました。

素直に反省

京都の工場に入っての品証部との4M変動対応確認の2日目。


現場を歩き回りながら、

作業者との打合せ、書面作成、課題対策、東京支店との電話確認 など、

複数の業務を並行して進めている中で、

携帯電話は普段よりも鳴り続け、

急ぎメールも入ってくる…の状態となり、

瞬間、自分で仕事の収拾がつかない状態にありました。



普段であれば、

一旦休んで、

コーヒーでも飲みながら一呼吸ついて、

冷静さを取り戻すところですが、

今日はその余裕を無くしており、

完全にてんぱっていたときに、

たまたま電話が掛かってきたクマさんに

全然ダメな愚痴をこぼしてしまいました。


普通の人であれば、

「大変ですね～」

というような適当な返しをするのでしょうが、

クマさんは、

「そんなこと言ったら、私もそうですよ。」　by ベアー

とストレートに返してくれました。


てんぱった状態は瞬間でリセットできました。


大変でも、不本意でも、色んなことを呑みこみながら、

自分で自分をコントロールしないと、、

周囲にとっても自分にとってもイイ仕事はできない、

余裕を失ってしまったら絶対にダメだ、

いろんなことが見えなくなってしまう、

普段はわかっているつもりだったけど……

今回、素直に反省です…


電話の後、

少し休んで、

少しだけマッタリして、

ひとつずつ課題を整理して順番付けを再度することで、

複数業務を並行処理していくことができました。


「ダメなことはダメだ」

ストレートに言ってもらえることは

本当にありがたいことです。


クマさん、ありがとうございました。

みんなの能力を最大限に引き出す

みんなの本質をしっかりと見抜いて、

それぞれの能力を最大限に引き出してあげることも、

マネージャーには求められることです。


たとえば将棋に例えると、

　（　将棋はしないんですが　…　　）


飛車や角の力を持つヒトたちへは、

自由に思う存分飛び回って攻めまくる環境をつくること。


桂馬のように変則的な動きが出来たり、

香車のように、ひたすら直進したり、

そんな唯一の能力があるヒトたちへは、

特徴を活かしたミッションを与えること。


金や銀のように堅実な動きができるヒトたちは、

自発的な企画提案やマネージメントも求めていくこと。


それぞれの強み、弱み、特徴をしっかりと見極めながら、

能力を最大限に引き出していくことが、

ヒトのマネージメントでは大切なことだと思います。


それを無視して、

自分の杓子定規だけで、

みんな一律でまとめようとすることは、

個人のモチベーションの低下や、

組織力の低下につながる場合があります



歩　は何ができる？

単なる兵隊？

　歩の無い将棋は負け将棋


歩　は、

一歩ずつ、一歩ずつ前に進んで、

時には、手駒として途中参加で、

でも、敵陣に入ると、

突然、金になります。


これは、ヒトのマネージメントの考え方に当てはまります。

一歩ずつ、一歩ずつ、

確実に前に進めていくこと、

時には相手を攻めさせながら、

時には護ってあげながら、

相手に取られたら周りのみんなが取り返して、

必ず　金　へ成長する場所まで導いていくこと。


成長　　成果　　周りへの刺激　　組織力の底上げ


これが能力を最大限に引き出すマネージメントの

真髄だと思います。