色々な資料、私はCanvaよりもPowerPointで作る事が多いんです。
それは、
操作方法が慣れているから！
まあ、先日は大失態を披露しましたが・・・
でもやっぱり、PowerPointが好き💛
先日、デザイン入門講座でご質問があったPowerPointの資料作成方法。
その際にPowerPointの操作が早い！と言っていただきました！
時短の秘訣はコレ！というふうに
実際にお見せした時短で資料作成する技が好評だったので、ブログでも紹介しますね！
クイックアクセスツールバー
クイックアクセスツールバーってご存知ですか？
左上にこうやって配置されるショートカット。
ここに、頻繁に使うものを設定することができるのです！
たぶん最初からあるのが上書き保存～最初から【先頭から開始】まで。
私は
- 新しいファイル
- 横書きテキスト
- リンク
これをやっておくとなぜ便利なのか？ですが
色々な設定に移動する際、ホームから別のタブに飛んで
入れ込みたいものを探すという手間が省けるからなのですね。
あっちこっち行かなくても、開いた画面で完結できるのです
設定方法、削除方法
設定方法、お伝えします！
ホームのオプションを選び・・・
クイックアクセスツールバーを選択
追加したい項目を①の場所から選び②の追加ボタンを押すと③の場所に追加されます。
最後にOKボタンを押しましょう！
そうすると、左上にアニメーション機能が追加されました！
実際に開いてみると、この場でアニメーション機能が選べるようになりました
もしもこの機能を削除したい場合は・・・
①右の一覧から削除したい項目を選び
②の削除ボタンを押すと、③に戻ります。
最後に④のOKボタンを押しましょう！
ついでに便利機能Altのパワー！
キーボードのAltボタンってあるじゃないですか。
それをPowerPointを開いた状態で押すとどうなるか知っていますか？？？
こんな感じで、数字とアルファベットが出てくるんです
これ、超便利機能なんですよ
例えば
Alt+８
と、押してみましょう。
すると・・・・？
おおおお！！！
ショートカットのスライドが勝手に開いた
恐るべし、Altパワー！！！
さっきの数字とAltを合わせて使うと
こんなふうに、見たい項目使いたいパーツを簡単に表示して入れ込むことができるんです～～
集中して資料作成をしながら
キーボードに手を置いていると
最後は
マウスまでの距離感さえも時間がもったいない
という域に達します
そうすると
Excelでもillustratorでも
ショートカットキーを覚える
事になるんですよね～～～
慣れればこの方が絶対早い
無駄な時間を使わずに時短で仕事が簡潔するし
作業も楽になるのです～～～
（奥田はいかにマウスを触らないか？を日々試行錯誤しています）
効率化したい方はぜひお試しください
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