撮影したデータ、スキャンしたデータ
ちゃんと実寸で印刷できますか？
可能性をカタチにする発信プロデューサー
田中綾子です。
事務職現場からのリアルな質問
パソコンのご質問を受けたのでシェアしたいと思います。
従業員の
運転免許証のデータを
原寸で印刷したい。
エクセルに貼り付けてみたら
A4サイズめいっぱいに印刷されてしまって
うまくいかなかった。
モニターの画面に直接定規を
当ててみたりもしたがうまくいかない。
正確なサイズで印刷する方法
を教えてほしい。
というものでした。
ここでいう免許証は、
スキャナでスキャンした画像データ、
またはスマホで撮影した画像データ。
会社ではペーパーレス化を目指しているので
コピーをさらにコピーしたりして
画像がどんどん粗くならないように
その都度データからきれいに印刷したいのです。
あなたならどうしますか？
印刷がうまくいかない原因
まず、大きく印刷されてしまう原因は、
スキャナ、プリンタ、エクセルそれぞれにあると思います。
【スキャナとプリンタの原因】
小さいサイズの免許証をA4サイズでスキャンすると、
その周りの余白もスキャンされデータ化されてしまいます。
スマホの写真でも余白が入りますよね。
それをA4サイズの紙に印刷しようとすると、
プリンタの方でさらに勝手に余白をつけるのでうまくいかないのです。
【エクセルの原因】
エクセルに画像を挿入すると、
エクセルの方でサイズを最適化してしまい、
1ページ分めいっぱいのサイズで画像が貼り付けられます。
そのまま印刷すれば大きいままですね。
これはワードに貼り付けた場合も同じです。
ではどうすればいいのでしょうか？
サイズを調整する方法（Excel、Word、PowerPointの場合）
まず、エクセルやワード、パワポに画像を挿入（貼り付け）すると、
ツールバーに「図ツール」の「書式タブ」が出現します。
その中にある「トリミング」から、
不要な余白をカットします。
選択中の画像の上下左右、四隅に
黒いバーが出ますので
ドラッグ（マウスの左ボタンを押したまま移動）
してくださいね。
そして次に、書式タブの「サイズ」の数値を調整します。
▲▼で調整してもいいですし、直接数値を入力してもOKです。
ミリ（mm）単位で表示されていますのでご注意を。
ちなみに
運転免許証/マイナンバーカードのサイズは
縦53.98mm×横85.6mm
パスポート用写真サイズは
縦45mm×35mm
履歴書の写真サイズは
縦40mm×30mm
です。
サイズを調整する方法（Canvaの場合）
無料から使える画像編集アプリ
「Canva」でも
簡単に適正サイズにできます。
トップページ（PC）にある
作りたい画像サイズを選ぶところで
「カスタムサイズ」を選択。
次にサイズを入力する画面で、
・免許証のサイズ「幅85」×「高さ54」
（タテヨコ 逆なので注意）
・単位を「mm（ミリ）」に変更
とすれば、
免許証と同じサイズのキャンバス（編集画面）が
作られます。
そこに
パソコンに保存されている
免許証の画像をアップロードして
貼り付けます。
画像をクリック（選択）すると
画像の四隅に〇（ハンドル）が現れますので、
ハンドルをドラッグさせながら
キャンバスサイズに合わせていきます。
これで無事、
実際の免許証のサイズで印刷できるようになります！
いかがでしたか？
ITツールを便利に使って
生活に役立てることができれば
うれしいですよね♪
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