MTGのファシリテーション
物事を前に進める時に、MTGをうまく行うスキルは欠かせない
ものだと思います。
特に、誰かと意見を戦わせることによって、どちらかの意見の
ゴリ押しではなく、妥協ではなく、よりよい解決案を見つけていく、
建設的議論を行うスキルは超重要だと考えています。
何となく僕自身が重視しているルールをまとめてみました。
<MTGのファシリテーション>
・MTGのアジェンダを明確にしておく
-MTGのそもそもの目的
(情報共有、ブレスト、建設的議論、結論出し等)
-何のテーマについて、どのくらいの時間を使って
行うのか
・MTGのルールを明確にしておく
-自由に議論できるのか、順番を回すのかなど
<建設的議論、結論出しの場合のルール>
・これまでに議論してきた内容を振り返る時間を設け、
参加者でのベースを合わせてからスタートする。
また、議論を行う上で、頭の中を活性化させてから
開始する。
・振り返りを行う為にも、議論を活性化させる為にも、
その議論に関連する資料を全て事前に用意しておく。
・適度にそれぞれに話を振りながら、全員をうまく
巻き込んでいく。
・基本的には多数決にせず、でてきた意見や情報を参考に
しながら、権限を持っている人間が責任を持って
判断して前に進めていく。
・判断の為の情報が足りない場合、議論が紛糾する場合、
重いテーマが見つかった場合は、そのテーマのみに
絞った別MTGを行う。メンバーもそれに深く関係する
人間だけに絞る。
・次回MTGまでに行うアクションと、次回MTGで議論する
内容をリマインドしておく。
今更ながらスタート
3年前くらいからブログ書かなきゃなーと思ってましたが、
何度も挫けた末にこっそりスタートします。
とりあえずはテーマを決めず、気張らずに色々なメモをしていこうかなと。
突然社内向けの熱いメッセージをガンガンはくかもしれないし、
どーでもいい日常をつらつら書いたり、市場の分析を急に
始めるかもしれません。
始めた以上は継続することを目標に、力を抜いてマイペースで
やります。
何度も挫けた末にこっそりスタートします。
とりあえずはテーマを決めず、気張らずに色々なメモをしていこうかなと。
突然社内向けの熱いメッセージをガンガンはくかもしれないし、
どーでもいい日常をつらつら書いたり、市場の分析を急に
始めるかもしれません。
始めた以上は継続することを目標に、力を抜いてマイペースで
やります。