MTGのファシリテーション | 決済インフラを創る社長のブログ

MTGのファシリテーション

物事を前に進める時に、MTGをうまく行うスキルは欠かせない

ものだと思います。


特に、誰かと意見を戦わせることによって、どちらかの意見の

ゴリ押しではなく、妥協ではなく、よりよい解決案を見つけていく、

建設的議論を行うスキルは超重要だと考えています。


何となく僕自身が重視しているルールをまとめてみました。


<MTGのファシリテーション>

・MTGのアジェンダを明確にしておく
 -MTGのそもそもの目的
   (情報共有、ブレスト、建設的議論、結論出し等)


 -何のテーマについて、どのくらいの時間を使って
  行うのか


・MTGのルールを明確にしておく
 -自由に議論できるのか、順番を回すのかなど


<建設的議論、結論出しの場合のルール>
・これまでに議論してきた内容を振り返る時間を設け、
 参加者でのベースを合わせてからスタートする。
 また、議論を行う上で、頭の中を活性化させてから
 開始する。


・振り返りを行う為にも、議論を活性化させる為にも、
 その議論に関連する資料を全て事前に用意しておく。


・適度にそれぞれに話を振りながら、全員をうまく
 巻き込んでいく。


・基本的には多数決にせず、でてきた意見や情報を参考に
 しながら、権限を持っている人間が責任を持って
 判断して前に進めていく。


・判断の為の情報が足りない場合、議論が紛糾する場合、
 重いテーマが見つかった場合は、そのテーマのみに
 絞った別MTGを行う。メンバーもそれに深く関係する
 人間だけに絞る。


・次回MTGまでに行うアクションと、次回MTGで議論する
 内容をリマインドしておく。