MTGのファシリテーション
物事を前に進める時に、MTGをうまく行うスキルは欠かせない
ものだと思います。
特に、誰かと意見を戦わせることによって、どちらかの意見の
ゴリ押しではなく、妥協ではなく、よりよい解決案を見つけていく、
建設的議論を行うスキルは超重要だと考えています。
何となく僕自身が重視しているルールをまとめてみました。
<MTGのファシリテーション>
・MTGのアジェンダを明確にしておく
-MTGのそもそもの目的
(情報共有、ブレスト、建設的議論、結論出し等)
-何のテーマについて、どのくらいの時間を使って
行うのか
・MTGのルールを明確にしておく
-自由に議論できるのか、順番を回すのかなど
<建設的議論、結論出しの場合のルール>
・これまでに議論してきた内容を振り返る時間を設け、
参加者でのベースを合わせてからスタートする。
また、議論を行う上で、頭の中を活性化させてから
開始する。
・振り返りを行う為にも、議論を活性化させる為にも、
その議論に関連する資料を全て事前に用意しておく。
・適度にそれぞれに話を振りながら、全員をうまく
巻き込んでいく。
・基本的には多数決にせず、でてきた意見や情報を参考に
しながら、権限を持っている人間が責任を持って
判断して前に進めていく。
・判断の為の情報が足りない場合、議論が紛糾する場合、
重いテーマが見つかった場合は、そのテーマのみに
絞った別MTGを行う。メンバーもそれに深く関係する
人間だけに絞る。
・次回MTGまでに行うアクションと、次回MTGで議論する
内容をリマインドしておく。