ちわー、むかえです
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先日は「私のノウハウ」
がお題のZOOMテーマトーク回だったのですが
(また撮り忘れた・・）
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私の最近身についたノウハウをば紹介してみます。
いやー。
ごくふつーにふつーの話をするから面白くはないよ？
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それは、私がいまだ苦手な計画について。
私はもともと手帳も、スケジュール帳ツールも
上手く使えるほうじゃありません。
やることはあるのに１日が虚しく過ぎていったり・・・・
「やんなきゃ」は色々浮かんでいるのに
気づいたら１時間飛んでるとか・・・・
遅々として進まないタスク／
しかし気づけば進む時間
もちろん締切が明確にあればそれまでに終わらせますけど、明確な締切のないタスクなんいくらでもあるじゃないですか。
同じ本日中とかの雑多な組み合わせとか
投資タスクとか。
そもそも締切あるのもないのもそれぞれが時間の許容幅を持って並走してるわけだし。
しかし・・・
１ヶ月ほど前から
わたくデイタスクをこなすノウハウ？
というか規定手順をやっと手に入れたのです( ；∀；)
（今更）
まず、私の弱点として
先日のこの記事にもあるように
計画を持たずに走り出してしまうというか、
短期衝動に関しては
典型的な走ってから考える型
（※長期準備が必要なのは逆に長考派）
今はすこし変わりましたが、基本
好きなものから先に食べちゃうし
目次も読まずに本読み出しちゃうし
お腹空いてから準備しだすから、
買い物～料理の間が待てないので外食か買ってきちゃうし
フレームワークなしに考え事始めるし
欲求や動機や思いついたことに対して、
ふらっとすぐ動いちゃう子供みたいなやつです。
なので、まず
自分の衝動に首に縄をつけてどうどうと己を引き止めます。
※むかえの心象風景
これをしないとTHE 行き当たりばったりですからね。
何かしらの線路を先に引いておいて
規定の路線の上を全力で走ったほうが
後者な自分の特性的にもパフォーマンスが圧倒的にいい
のはわかっているのです。
・・・・まあ、
といってもここまでは前提みたいなもんで、
これをやるにしても問題は
次です。
この次にやることが有効じゃなきゃ、
そもそも「待て」がききません。
んで、じゃあどうやって１日の活動を処理するかなんですが
今までだって
「やることリストを作れ」とか
「ふせんはっとけ」とか
「タイムスケジュールを書いておく」とか
そんなのは散々やってきたわけですよ。
(そして有効じゃないからやらなくなる)
それが上手く活用できないから
ずっと困ってきたのですが
※あ、といっても
「週間単位で必要タスクを整理して、最終締め切りに応じた、日単位のタスクをカレンダーで割りってフラッグ
を立てて管理する」ってのはできるのでセミナーとか新規メニューとか日常メニュー（前後判定とか）はやれるんですけどね
最近やっとそういうことかと観念したのです。
それはメモを２回とること。
①１枚目はタスクの洗い出しです。
仕事／事務／家事／プライベート
とかざっくり３～４くらいの分類はしつつ
思いつくこと「したほうがいい」「しよう」を
とにかく何も考えず書き出していく。
※前提として、週単位の締切案件の日割振りは頭にある
②２枚目で、それを時系列に並べます。
ざっくりでいいし
(仮)でいいのですが
流れを書いておくと言うんですかね。
明らかにはまらないものは切る。
まずそうなら締切案件は週間月間スケジュールと付き合わせる。
「このへんで休憩1H」みたいなのも入れておきます。
そしてやる。
あとはひたすらメモ見ながら消し込みです。
多少の注意としては
「具体的なやること(やり方）」がわからないタスクは
「それを考える・調べる」のもタスクとして分割することかな。
この手順を守ったら
ちゃんと進むようになったのです・・・・！
あ、つーてもできないものはできないし
やる気出ないときは出ないし
要は一般的なタスクリストと同じ効果(ロスタイムの回避と優先順の整理)ができるようになったってだけなんですが。
つまり今までの敗因は
２つのステップをいっしょにやろうとしていたこと・・・・！
(要素を挙げる→組み立てる)
私が後者の脳内遊泳タイプな上にカオス型だからなのか
情報がいっしょくたに混濁している・しやすい脳内なので
一見一緒にできそうなことでも
そして実際当たり前にやってる人が沢山いるようなことでも
切り分けずにいっぺんにやろうとすることの負荷
がたぶんかなりあったのです。
例えるなら
一発で正解を出そうとする３次元パズルみたいな？
それが私の強みの「カオスからの一挙構築」能力にもつながってはいるんですが
それ絶対日常タスクで使うやつじゃない。
で、この応用で、ステップを２回踏む、
一見省略できそうに見えるステップを
分けて踏むことを厭わない
というスタンスを意識したら
日常の色んなことがかなりスムーズに行くようになりました
すぐ走りたい私としては
「うぐぐぐ・・・・
」て感じはあるのですが、
そこは「待て」＆「深呼吸」です。
（その２ステップをスピード感持ってやるのは全然いいです）
必ず導線を引いてから動く。
一見手間で遅くても、
結局はどういうやり方が自分のパフォーマンスを気持ちよく最大にできるか
ですからね。
次はこれをもう少しその日暮らしから
長期に進化させられるかー
え ？
自分のタイプやあったやり方がわからない？
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りっちゃんが資料用意してるとか言ってる・・・・！(笑)
あ、私もりっちゃんもお気楽な後者なので
和気あいあいと行く予定ですけどね～～。
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