会計ソフトの有効活用 その１

お疲れさまです！

会計ソフトへの入力作業ももちろんですが、確認作業も必要です。また、外部への資料の提出の際に会計ソフトから印刷した計算書が出せると楽ですね。

そのための有効活用法、その１。


補助コードを有効に使おう！

今の会計ソフトには勘定科目コードの中に、補助コードが追加できます。銀行ごとに普通預金の勘定科目を追加していませんか？

例えば、
１１１１　M銀行
１１１２　Y銀行
１１１３　A信用金庫

といった感じで。

これでも分かりやすいですが、M銀行に計算書を提出してしまうと、そのまま３つの銀行（信用金庫）の残高がわかってしまいますね？　借入があったときに違う銀行に預金残高が多いと、あれ？と思われてしまいます。

それをさけるために、補助コードを使用するのです。
先ほどの例では、
１１１１－１　普通預金ーM銀行
１１１１－２　普通預金ーY銀行
１１１１－３　普通預金ーA信用金庫

そうすると、貸借対照表には　１１１１　普通預金　のみ出てきますので銀行別の内訳はわかりません。
しかも、科目別内訳書もここで管理できるのです。

うまく　補助コードを活用しましょう！

中日優勝！

お疲れさまです！

中日、優勝しました！
今は名古屋在住ですが、生まれも育ちも愛知なので自ずとドラゴンズファンになりました。

７年の長期政権ですが、３度の優勝。きちんと結果を残しています。今年は選手に「危機感がない、慢心がある」ということで７年間で一番怒った年だったそうです。

会社でも業績が良いと慢心になりがちになりますし、業績が悪いときでも危機感がない、という状態もあります。そういうときにどういう対策がとれるのか、心の持ち方が大事だと思います。

「負け続けたらどれだけ練習しても優勝できない、というマイナス思考になるので練習したら優勝できる、というプラス要素を植え付けなければいけない」という監督の仕事を見事になしとげた１年でした。


まだCS、日本シリーズが残っていますが　中日優勝、おめでとうございます！

会社にとって必要な人になろう！

お疲れさまです！

不況が続いてリストラ、なんてことばも耳にしますね。

リストラの真っ先に上げられる人、だれ（どこの部署）でしょう？

「間接部門の社員」です。

つまり、売上を生まない部署。
そう！明日はわが身です。がーん・・・


実際、今いる会社も事務員をカットして私一人でやりくりしています。

ではこんなご時勢でもリストラされないようにするには！？


「情報を握る」


あ、情報といっても悪い情報ではないですよ。弱みを握って・・・なんてことはしちゃダメです（汗）　そうではなくて、経理という職種を生かした情報です。

昨日、お客さんは「社内の人」と言いました。その人たちに必要と思われる情報を提供してあげればいいのです。

例えば商品別の売上、粗利までだせるとすばらしいですね。
それを続けると相手から必要とされます。そうなれば経営陣も見る目が変わってくるでしょう。

そのためにも　月次を早く終わらせて「情報を加工」する必要があるのです。