前の記事で、ミーティングで、ホワイトボードを活用するといいよ、って書きました。
ホワイトボードを活用すると、何が良いのか、主な3つの利点を書きたいと思います。
一つは、「ミーティングにみんなを参加させる効果」です。
議論していると、話をしている2,3人だけの会話が続き、
発言していない人は、傍観者、となってしまうことがあります。
みんなで同じものを見て話すことにより、発言していない人も
議論に加わりやすくなります。
また、議論を進めるファシリテーター(進行役でも良いですね)も、
発言していない人に話を振りやすくなります。
もう一つは、「話が脱線した時にもとに戻しやすくなる効果」です。
議論している2,3人が、どんどん話していて、
本論からずれていく、ということも良くあります。
前の記事で、「ホワイトボードの一番上にテーマを書いておきましょう」と言いましたが、
そうすることで、「その話題は、テーマにどうつながります?」という風に
議論修正しやすくなります。
また、もう一つ、それは、「発言をとりあえず受け止められる効果」です。
ミーティング中、自分の意見をものすごく言いたい、という人がいます(笑)
良い意見もあるのですが、飛躍した意見、一見関係なさそうな意見、今言わなくてもいい意見、が多々あると思います。
その時に、無視するんじゃなくて、ホワイトボードの隅っこに、備忘録的に書いておくとよいと思います。
(この備忘録的な場所のことを「パーキングエリア(PA)」とも言ったりしますね。)
そうすると、一見的外れな意見も、とりあえず受け止められますし。
あとで時間があるときに議論することもできます。
参考にしてみてくださいね。