元政府委員、薬事法ドットコム社主の林田です。
今日は、プライバシーポリシーに関するQ&A
です。
Q.取得した個人情報を活用するのに「プライ
バシーポリシーに同意する」にチェックを入れ
てもらう必要がありますか?
A.1.取得した個人情報を活用するのに、プラ
イバシーポリシーに対する同意が必要か?
という問題です。
答えは、プライバシーポリシーが「公開」されて
いると言えれば不要だが、そう言えなければ必
要、ということになります。
2.では、どういう場合に「公開されている」と
言えるのか?
この点を「個人情報保護委員会」に問い合わ
せたところ、「HP(ないしLP)のトップページ
のフッターにプライバシーポリシーが置かれて
いれば、原則として『公開されている』と言え
る」ということでした。
大体そういう建て付けになっていると思われま
すので、そういう場合は特に同意を得る必要は
ない、ということになります。
3.なお、取得した個人情報を第三者に提供す
る場合は、そのために特別の同意を得る必要
があります。
但、「第三者提供」の形にするのは知恵不足で
あり、「共同利用」の形にしておけば目的は達
成でき、かつ、特に同意を得る必要もありませ
ん(共同利用については>資料)。