人材活用ノウハウBOOK〜人事コンサルタント、社会保険労務士の知恵袋 -54ページ目

人材活用ノウハウBOOK〜人事コンサルタント、社会保険労務士の知恵袋

人事コンサルタント/特定社会保険労務士が、日々の業務から得たノウハウやお役立ち情報、日々のニュースを人事屋目線で切ったコラムをお伝えします。

みなさま、こんにちは。今日もお越しいただき、ありがとうございます。

「メンタルヘルス・ラインによるケア」のポイントはコミュニケーションです。

コミュニケーションの取り方は、部下の状態に応じて柔軟に変えていく必要があります。

まだ業務に精通していない部下の場合は、介入の度合いを上げ、報告もこまめに求める必要があります。

一方、一人前レベルの部下であれば、ポイントだけ押さえれば宜しい。

しかし、部下の裁量に任せることと、無関心とは全く異なります。

ここも案外勘違いされがち。

理屈の上では分かっていても、実際の行動が伴っていないケースが少なくありません。

メンタルヘルスとの関係でいうと、「無関心」というのは結構ききます。



たとえば、既に話したにもかかわらず、上司が全くそのことを覚えていないと、がっかりします。

もちろん部下も、上司が自分だけを相手にしているわけではないことは分かっていますから、そういうことがあっても仕方ないという割り切りもします。

しかし、そのようなことが頻繁に起こると、部下は、上司に無視されている、関心を持たれていないと感じます。

そうしたことの積み重ねが、抑うつ状態につながっていくのです。

そういう点では、「レコーディング」というのは大事です。

別に、ボイスレコーダーで会話を録音するということではありません。
そんなことをしても、聞き返すことなど、まずないでしょう。

部下が言っていたことのポイントを書き留めておくということです。

そして部下を話をするときに、そのことに触れるのです。

こうしたことの積み重ねが、部下の信頼感、安心感につながっていくのです。

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みなさま、こんにちは。今日もお越しいただき、ありがとうございます。

「会社の人材はダブついていないか?」
「会社で人材のミスマッチは起こしていないか?」

このように問いかけると、多くの人は、「すわ、リストラか?」と身構えます。

一方、「会社の人材は足りているか?」と問うと、今度は過重労働の問題があがってきます。

いずれも的外れというわけではありません。



しかし、もっと根本的な問題があります。

それは、人材は過剰でも不足でもモチベーションにマイナスに働くということです。
同時に、人材のミスマッチ状況も同様のことが言えます。


これまで人材の過不足という問題は、経営的には要員計画、人件費管理の問題として捉えられてきました。

もちろんそれは重要な問題なのですが、この部分にだけしか目が向いていないと、人員というのは過重労働にならない範囲で少な目の方がいいということになります。

一方この問題を働く側の目線で見ると、前述の通り過重労働の問題に焦点が当たります。

そうすると今度は、人員は人件費が過度に経営を圧迫しない範囲で余剰にしておくのがいいということになります。

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みなさま、こんにちは。今日もお越しいただき、ありがとうございます。

本人への期待値を具体的に示すには、コミュニケーションが重要になるのですが、いくら「上司は部下とコミュニケーションを取りなさい」と言っても意味がありません。

念仏で終わります。

そこで必要なのが、仕組みとしてのコミュニケーション。

具体的には、目標管理面談や、評価面談、自己申告面談といった「面談制度」です。



大事なのは、業務の一環として面談制度を位置づけるということです。

どういうことかというと、研修の一部という位置づけにして、実際の業務と切り離してしまうと、どうしても真剣さがなくなってしまうためです。

それではダメだと言っても仕方がありません。
そういうものなのです。

面談をした結果が業務につながり、成果等に結び付くという仕組みが欠かせないのです。

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