「形式を選択して貼り付け」
って使いますか?
これ
めっちゃ便利機能なのです!
Excelのコピペの話です。
スプレッドシートなら
「特殊貼り付け」
という機能。
なんか「特殊」って書いていると
上級者が使いそう
って思いますよね。
パソコン苦手だし
私はそんな大した資料作らないから
私の表は式とか入ってないから
って思いますよね。
いやいやいやいや
資料作成でのトラブルは
ほとんどこれで解決するんです!!
Excelでもスプレッドシートでも
罫線やセルの色など
他からコピペしてるうちに
変になることないですか?
これで
作業が止まって
イヤになります。
わかる!
まず
コピーの時に「Ctrl+C」
貼り付けの時に「Ctrl+V」
を使えている人
すばらしい!
時短の最高のショートカットキーです。
でも
例えば
こういう色のついた表に
外部の方からもらった資料の
数字だけをコピーしたい場合
Ctrl+Vで貼り付けると
こんな風に一部だけ白くなったり
%の書式が消えてしまったり・・・
あぁ!失敗した!
やり直し!
戻るキー(←)で戻ってやり直しているうちに
どこまで作業したかわからない・・・。
あるあるです!
私は事務員時代よくやってました。
なのでワザを習得!
右クリックです。
困ったら右クリックしたら
だいたいなんとかなります!
◇Excelで右クリックすると
こんな画面が出ます
このここの部分です。
形式を選択して貼り付け。
ここで
・値のみ
・書式(罫線や色)のみ
・式のみ
など選ぶことができます。
今回のように
罫線やセルの色は
元の資料の線を使いたい
そんなときは
値のみ
を選ぶといいんです!
すると
数字だけコピーされて
元の資料の書式は守られる!
◇スプレッドシートで右クリックはこちら
ここですここです。
「特殊貼り付け」
特殊ってなんだよ!?
と思わないでください!
・値のみ
・書式のみ(罫線や色)
・数式のみ
とExcelと似たような表示になってます。
あとはここ
触って触って触りまくる!!!
やればわかるんです。
失敗すればわかるんです。
この機能は
使いようによっては
めっちゃ便利!
もしわからないと言う方は
是非ちょこっと相談に来てください!
あなたに合う使い方
ご案内できますよ!
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