今回は「売掛金」です。
まず、最初に基礎知識。
次の２つの両方の条件を満たすものが売掛金として計上されます。
- 決算日までに納品済み、または、サービス提供済み
- 決算日より後に入金
３月決算の場合なら、
- ３月３１日までに納品済み、または、サービス提供済み
- ４月１日以降に入金
で、売掛金のチェックポイントは、ずばり、計上もれがないかどうかです。
取引件数が少なくて、細かいチェックができる場合には、
３月までに出荷した納品書や請求書の控の中から、
４月以降に入金されるものを見つけて、
それらが、もれなく売掛金として計上されているかを確かめてください。
これで、売掛金の計上誤りはなくなります。
あるいは、もっと、大ざっぱに見るのならば、締めと入金のタイミングに着目するのもいいでしょう。
例えば、取引先の全ての会社が、月末締め翌月末入金の場合なら、
３月分の売上≒売掛金
となるはずです。
なぜなら、
２月までの売上 → ３月までに入金 → 売掛金でない（入金が３月までにあるから）
３月の売上 → ４月に入金 → 売掛金になる
４月の売上 → そもそも売掛金でない（納品が４月以降だから）
という関係になるからです。
言い換えれば、大体１ヶ月分の月商が売掛金に計上されていれば、大きな間違いはないということです。
同じように、
(i)月末締め翌々月１０日入金の場合
２月分の売上＋３月分の売上≒売掛金
(ii)月末締め翌々月末日入金の場合
２月分の売上＋３月分の売上≒売掛金 （要するに(i)と同じ結果になります）
(iii)月末締め翌々々月末日入金の場合
１月分の売上＋２月分の売上＋３月分の売上≒売掛金
という感じになります。
実際には、入金タイミングは取引先により違うと思います。
その場合には、平均的にどれくらいのタイミングで入金されるか？を考えてチェックをすれば、売掛金の残高が大きく間違うことはないでしょう。
こういう、大ざっぱなチェックは、会社のことを深く知っている人にしかできないチェックです。
会計事務所に依頼している場合でも、「頼りないな」と感じられる場合には、社長自らチェックしたほうが無難ですよ。