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ホームファイリングレッスン中
①2020.12.08
【ファイリングを学ぶ】ことごとくダメダメな書類管理法
②2020.12.13
【ホームファイリングに挑戦中】家中の書類を集めてみました。
③2020.12.15
【ホームファイリング】書類の山！捨てて捨てて「ハイ」になる私
④2021.01.04
【ホームファイリング】BEFORE＆AFTER写真で見る整理作業の成果
⑤2021.01.09
【ホームファイリング】個別フォルダの見出しを泣く泣く切る！
⑥2021.01.25
【ホームファイリング】停滞中だったファイリング作業・とにかく動け！
⑦2021.01.26
【ホームファイリング】第2段階終了・不要書類などが○○Kｇ！
⑧2021.02.13
【ホームファイリング】ダイソーのリフィル使ってみた
⑨2021.02.20
【ホームファイリング】頭からケムリ?!ファイル管理表が総本山
昨年からホームファイリングのレッスンを
受けております。
登山で例えるなら、
下山途中といった感じです。
ようやく、登頂成功！！
ということで、今日は下山の様子をご紹介します。
ラベル印刷のためのグッズ
まずは！グッズを揃えましょう。
コクヨさんのプリンタ用フォルダーラベル
これは個別フォルダに貼るラベルです。
私は自分でフォルダーの色を
選びたかったので、白色を買いました。
もともとラベルに色がついているタイプも
あります。
他の色もあります。
そして個別フォルダのグループの先頭に
差し込む「第1ガイド」というもの。
これ、最近発売されたばかり！
安価で黒のガイドが今までなかったので
本当にうれしい！
これはネームプレート。
ファイルボックスに何が入っているのかが
わかるようにするためのいわば表札的な
役割を果たします。
これ、あとから私の大失敗に気づく品物…(笑)
…最後の方まで読んでいただくとわかります。
ラベル印刷をする
KOKUYOさんのフォルダラベルを
買ったなら、ラベル印刷専用の
ソフト（Web版）で印刷していきます。
パソコンでこうやって▼色を変えたり、
文字を入力したりします。
（文字はエクセルの表を差し込むことが
できるので、便利。）
このソフトもいろいろ不便なところもあり、
他のレッスンを受けられている方でも
格闘されている方もいらっしゃいました。
私もなかなか混乱させられましたが、
なんとか印刷までできました。
色は5色まで！
グループが5個以上あっても5色を
繰り返していきます。
こんな感じで印刷できました。
これ、色が混ぜ混ぜに
印刷できているように見えますが、
1回の印刷でいろんな色を印刷できる
わけではありません。
何回も色を設定しなおして
再度印刷。を繰り返しました。
ここも結構大変でした。
次にこれらを貼っていきます。
ラベルを貼る
ラベルを貼ろうと、個別フォルダから
仮に貼ってあった
付箋をはがしたら…
以前使っていたマステとラベルをはがしたら
こんな感じになってしまっていました！
ということで、マステを再度貼り、
ボール紙が剥がれてしまっている
部分を隠しました(笑)
ラベルを台紙から剥がす前に
やっておいた方がいいこと！
折り曲げて貼るので、
台紙から剥がす前に台紙ごと
先に折っておくと貼るのが楽です。
このね、見出しの際(きわ)にラベルの真ん中の
くぼみを持ってくるのがなかなか難しい💦
こうやって半分を見出しの背の部分へ
折って貼ります。
これを1枚ずつ貼っていくんです。
ここが一番時間がかかりました。
第1ガイドの見出し部分にも
個別フォルダのラベルで
ラベルを作りました。
これも幅を計って線を引き、
切って貼りました。
こういう黙々とやるのが
好きなので、全然苦になりませんでした。
完成…？！
ようやく完成！
って思うでしょ？！
森口、やらかしました…
わかりますか？？
ネームプレート1個分足らなかった…
ネームプレートは3個セットだったので
なぜか2セット注文してしまっていました。
3セット注文しなくちゃいけなかった…
追加注文いたしました。
ネームプレートの中身は
画像編集アプリを使って作りましたよ。
ラベルを貼った感じは
こんな感じです。
圧巻だ。
ひとまず今日はここまでです。
もうすぐ山のふもとまで戻れそうな感じです。
寂しいような、うれしいような。
本日のラジオ
今週募集しているテーマは
「あなたの趣味は？」
です。
アプリからレターで送ってください。
よろしくお願いします。
明日も朝8時からLIVE配信予定です。
良かったら聴いてください。
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