中小企業の人事課題の解決をお手伝いする コンサルタントの伊藤史子です。
特に得意分野は、女性活躍推進やダイバーシティ推進です。
いつも、個人向けの悩み解決やコーチングに関するテーマで書いていますが、
今日は、新しい働き方で企業支援をしている話です。
実は、今年２月から、一度も訪問したことのない
企業の人事労務支援をスタートしました。
週１回の遠隔勤務で、ほとんど零細企業と言ってもいい企業の、
人の採用や、この４月から入社する社員向けの新人研修の準備などをしています。
自称「遠隔社員」
ちなみに、面談でも一度も会社に訪問したこともありませんし、
会社の誰とも、一度もリアルでお会いしたことはありません。
なんで、こんな働き方が可能なのか・・・？
先日出かけた大阪万博公園の「太陽の塔」
いつ見ても、エネルギーが頂けます！
岡本太郎凄い！
最近、「複業」や「副業解禁」といった言葉を
よく目に耳にされると思いますが、
そう、この「副業」「複業」なんです！
今や人材サービス会社でも、
「顧問サービス」とか「専門人材」のサービス
を広げています。
そしてなんと、国でも副業・複業を支援していて、
私の場合、経済産業省の事業
「地域中小企業・小規模事業者の
人材確保支援等事業」
でご縁がありました。
これは、
企業の課題解決のために専門人材を求めている地方の中小企業と、
複業・副業を希望する専門人材と マッチングさせる
というもの。
オンラインで、参加されている企業の自己紹介や課題紹介があり、
それを見てどの企業に支援が可能かを考え、
提案書提出。
それを見た企業から依頼があれは、
またオンラインで面談し、
両者が納得すれば、契約成立となります。
以上、すべてがオンラインで完結します
（現地視察コースもありますが、
参加は義務ではありませんでした）
もう、今時ですね！
コロナ禍を経て、
「令和の新しい働き方」
とでも言って良いでしょうか!?
コロナ禍でもリモート勤務が進み、
元からいる社員が、コロナ禍が明けても在宅勤務をする
ものとは違い、
最初から、社員でなかった人間が、
リモート前提で出社することもなく仕事をする！
えらい時代になったもんです…（しみじみ）
万博公園の梅園の梅。
太陽の塔とコラボです
私の場合は、
小さな建設会社で、
大工の人材不足や、今いる女性社員の仕事の幅を広げたい
という課題だったため、
「女性大工」の提案を始め、
多様な働き手が活躍できるようなツール等の導入を
ご提案したのですが、
中小企業は、私も調査で知っていますが、人事総務担当も多忙！
（この企業はそもそも、人事総務担当者って誰？ってレベル）
そのため、コンサル業務や顧問でのスタンスで終わるわけがなく、
専務の依頼で「社員のように働いてほしい」とのこと
とはいえ、そもそも業務委託契約なので、毎日は出勤しませんし、
会社のイベントに出る義務もありません。
ただ、週１回オンライン出社して、
専務や社員さんとオンラインで相談し
その時解決すべき課題に取り組んでいます。
（解決すべき課題は山積しています）
人手不足なのに採用活動ができていないため、私が
・同業他社の求人内容をチェック
・この企業の求める人材像を明確にする
・この企業で働きたいと思う人に届くような、
合同説明会向け求人チラシなどの内容を考える
(企業の強みも盛り込み、かつ働きたい人のメリットも盛り込む）
・総務も人手不足なので、ハローワークの企業登録やら求人票の入力も代行
（これが、ハローワークの求人票がまぁ項目は多いわ、
「何これ？」な項目もあって、それはその都度厚生労働省のHPで確認しました）
・求める人材がいそうな求人先を探す
など、支援内容は多岐にわたります。
そして、４月からは何と設計職の女性新入社員が入社！
そのため今は大急ぎで、女性社員さん達と
・過去の研修内容を
（教えることがジャンル分けすることなく順番に並んでいるだけ！）
一旦カテゴリー分けして、教えるべき内容に漏れが無いか確認したり、
・それを誰が教えるのか（社員、外部の業者さん、外部機関）を確認して整理
・どの順番で教えたらよいか研修スケジュールを先輩社員に組むよう依頼したり
と、てんやわんや状態です。
全てオンライン使って資料共有したり、
ミーティングをしたりして進めています。
この企業も、毎年新入社員が入る訳ではないので、
これまでは、その都度研修内容を考えたり準備したようですが、
その都度考えていると手間も時間もかかってしまいますし、
また、今いる社員さんも
「受ける方も、教える方もテキストがあった方が良い」
とのお声もあったので、
・今回の研修準備で、内容や準備方法・スケジュールなども見える化し、
・新入社員に受講内容をまとめさせて、テキスト化して行く
・座学でも受ける方が飽きないように、どう工夫して進めようか？
などと相談しているところです。
早咲きの桜の花を見つけ、嬉しくなりました
中小企業の支援は、「これだけします」なんてのは通用せず、
何でも屋にならざるを得ませんが、
求人関係の手続きだって、やってみると企業側の苦労も分かるし、
これまでの私の経験や、把握している企業の事例なども活かせることも多く
お役に立てていると感じるのは嬉しい限りです。
専門人材にお困りの、特に地方の中小企業の方は
こういった「複業」「副業」人材を取り入れる
という方法もありますよ。
せっかく、コロナ禍でオンラインや在宅ワークに慣れたのですから
便利なツールを使って、
地元に居ない人材を活用し、
事業のお役に立てましょう！
私も、本業の「女性活躍推進」や
「次世代育成支援対策推進法」の
「行動計画」策定のお手伝い や、
企業の人事課題解決のために、
データや社員ヒアリングから企業の課題把握・分析をして、
解決策を考えアドバイスしていますので
お困りの方はぜひご相談ください。
（一番下の「お問い合わせ」からお願いします。）
椿も綺麗でした
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＃令和の働き方 は ＃新しい働き方
遠方にいる ＃多様な働き方 ＃専門人材 で ＃企業の課題を解決
人手不足解消は、#在宅ワークで ＃遠隔社員 など地元にいない人材も狙う
＃移住 では人は来ない
