「いえ、そういう事ではなく・・・」
今日も電話越しのお客様相手に苦労をするオペレーターさん達。そんな皆さんを見ていると、代わりにその電話に出たい!と思いながらも何食わぬ顔で自分の仕事を続ける私。
理不尽な事を言われ、時には支離滅裂な暴言を吐きまくる厄介なお客様を相手にし、そのお客様に納得して頂いた時のあの満足感、何度か味わうと結構「クセ」になります。そのお客様が厄介な方であればある程。
そんな密かな楽しみを知っている人はこれだけ大勢の中にいったいどれくらい居るのだろう?きっとどんなゲームをするより面白いと思いますよ。だって、相手は感情があり、(たいていの場合は)思考する事ができますから、彼 or 彼女の次の手を読んでこっちも動かなければいけない。迂闊に吐いた一言がとんでもないクレームに発展する事だってある訳ですから。
(はい、私も他所でやった事があります、何度か)
きっと皆さんはそんな「変な緊張感」が嫌なんでしょうね。だから、そんな事が続くとお辞めになってしまう。
でも、ほんの少しだけ見方を変えると、実はその「緊張感」がなかなか快感だったりする。つまり、今起きている事を、ほんの少しだけ違う角度から見る事ができるか否かでしかないのではないかと、そう思います。
経験上身に付けたクレーマーの対処法の基本。
お客様の怒りの原因は何か?それを取り除く為に(お客様が)何を望んでいるのか?を把握する。
時としてお客様自身がそれに気付いていない場合も決して少なくないのです。だから、自分自身が把握すると共に、お客様にもそれを意識させる事が必要となります。中には本当にタチの悪い確信犯も居ますが、そうではないお客様の場合、その辺を明確にする事によって落ち着く場合が多々あります。
「お客様の望むもの」が明確になったら、その要求に応えてやる事が可能であるか?を提示する。不可能である場合は「代案」を出す、必ず。
きっとそれだけなんだと思います。
かつては「お客様を言いくるめる」事がクレーマーへの対処法だと思っていましたが、どうもそうではないようです。その場で言いくるめる事ができても、納得していないクレーマーはどこかでそれが燻っていて、結局、より大きなクレームを持ち込んでくれる。お客様は「敵」ではないのです。徹底的に叩き潰す事を考えるべきではありません。
それより、何を望んでいるのかを明確にし、不満を取り除いてやる事が大切なんです。
と偉そうに書いてますけど、それに気付くまでにどれだけ多くの失敗をした事か!
だからこそ、皆さんにそんな失敗をして欲しくないし、本当にお客様に満足して頂いた時の満足感を味わって欲しい、と綺麗事なんかではなく思うのです。
きっとそれを知った時、テレマ業界にはまると思いますよ、私のように。こんなにやりがいのある仕事はない、ってね。
今日も電話越しのお客様相手に苦労をするオペレーターさん達。そんな皆さんを見ていると、代わりにその電話に出たい!と思いながらも何食わぬ顔で自分の仕事を続ける私。
理不尽な事を言われ、時には支離滅裂な暴言を吐きまくる厄介なお客様を相手にし、そのお客様に納得して頂いた時のあの満足感、何度か味わうと結構「クセ」になります。そのお客様が厄介な方であればある程。
そんな密かな楽しみを知っている人はこれだけ大勢の中にいったいどれくらい居るのだろう?きっとどんなゲームをするより面白いと思いますよ。だって、相手は感情があり、(たいていの場合は)思考する事ができますから、彼 or 彼女の次の手を読んでこっちも動かなければいけない。迂闊に吐いた一言がとんでもないクレームに発展する事だってある訳ですから。
(はい、私も他所でやった事があります、何度か)
きっと皆さんはそんな「変な緊張感」が嫌なんでしょうね。だから、そんな事が続くとお辞めになってしまう。
でも、ほんの少しだけ見方を変えると、実はその「緊張感」がなかなか快感だったりする。つまり、今起きている事を、ほんの少しだけ違う角度から見る事ができるか否かでしかないのではないかと、そう思います。
経験上身に付けたクレーマーの対処法の基本。
お客様の怒りの原因は何か?それを取り除く為に(お客様が)何を望んでいるのか?を把握する。
時としてお客様自身がそれに気付いていない場合も決して少なくないのです。だから、自分自身が把握すると共に、お客様にもそれを意識させる事が必要となります。中には本当にタチの悪い確信犯も居ますが、そうではないお客様の場合、その辺を明確にする事によって落ち着く場合が多々あります。
「お客様の望むもの」が明確になったら、その要求に応えてやる事が可能であるか?を提示する。不可能である場合は「代案」を出す、必ず。
きっとそれだけなんだと思います。
かつては「お客様を言いくるめる」事がクレーマーへの対処法だと思っていましたが、どうもそうではないようです。その場で言いくるめる事ができても、納得していないクレーマーはどこかでそれが燻っていて、結局、より大きなクレームを持ち込んでくれる。お客様は「敵」ではないのです。徹底的に叩き潰す事を考えるべきではありません。
それより、何を望んでいるのかを明確にし、不満を取り除いてやる事が大切なんです。
と偉そうに書いてますけど、それに気付くまでにどれだけ多くの失敗をした事か!
だからこそ、皆さんにそんな失敗をして欲しくないし、本当にお客様に満足して頂いた時の満足感を味わって欲しい、と綺麗事なんかではなく思うのです。
きっとそれを知った時、テレマ業界にはまると思いますよ、私のように。こんなにやりがいのある仕事はない、ってね。