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整えライフマスター
丹羽志津子です。
どんぶり勘定でお困りの方が
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はじめての方は
【片づけ】プレゼントでもらったPDFファイルの迷子を解消する3つの方法！
お家の片づけも大切ですが
毎日のように使うパソコンの中身は
綺麗ですか？
デスクトップがごちゃごちゃ
いつもデータを探している
必要な情報がすぐに取り出せなくて
あれ？どこに行ったかな？と
いつもモヤモヤしていませんか？
という私も昨年「デジタル整理収納アドバイザー」の
講座を受けるまでは似たようなものでした。
油断するとすぐに散らかってしまう
パソコンの中を整理する方法を
今日は3つシェアしますね。
【パソコンのデータ整理】
1 PDFファイルは、タイトルをつけ直して
ドキュメント自分用のフォルダーに移動
2 zipで圧縮されてダウンロードしたデータは
パソコン内で解凍したら、元zipは削除オッケー
3ネットからダウンロードした画像データは用が
済んだら削除またはタイトルをつけ直して移動
この3つです。
あなたは、何かの講座やイベントで
プレゼントされたPDFファイルを
そのままにしていませんか？
デスクトップやダウンロードファイルに
放置したままだと・・・
いつもらったものか
なんの時のものか
さっぱりわからない
なんてこともありますよね。
そもそももらったことすら
忘れている場合も（苦笑）
あなたにとって必要な情報を
すぐに探し出せるように
自分がわかりやすいように
ファイルに名前をつけましょう！
できれば「日付➕内容 」で統一して
おくと検索ですぐに探すことができます
ファイルの後ろについている
拡張子は、消さないでね
拡張子とは「.xlsx」とか「.pdf」の
記号のことです
zipで圧縮されて
ダウンロードしたデータは
パソコン内で解凍したら
元zipは削除オッケー
これも受け取ったデータをそれぞれの
フォルダ（定位置）に収めたら
送られてきたデータは削除しても大丈夫
不要なものは早めにゴミ箱へ
お家の片づけと一緒で「後で使うかも・・」と
迷っているとゴミ屋敷ならぬゴミパソコンに
なりかねません（苦笑）
③ネットからダウンロードした
画像データは用が済んだら
削除またはタイトルをつけ直して移動
これも資料を作るためとか
自分のSNSに投稿するために
ダウンロードした画像は溜まっていませんか？
目的を達成したらすぐ削除しておくか
もしくは、名前を付け直してフォルダに
入れるのがおすすめです
フォルダも細かく分けすぎると
「どのフォルダに入れたらいいのかな・・」と
迷うことになりがちに
これは、私のあるあるです（笑）
なので「家庭」「仕事」「プライベート」
と大まかに分類しておく方が
整理には便利かもしれません。
細分化するのはそのあとのお楽しみ
パソコンの中を整理するまえに
「ふせん」がおすすめ
めちゃくちゃマイブーム（笑）
実際のふせんメモを
お見せしちゃいますね。
文字が汚いのはご勘弁を
頭の中で考えると脳のエネルギーを
たくさん使うので疲れる気がしません？
頭の中をふせんを使って見える化 すると
より整理しやすくなりますよ
Evernoteが無料で使える範囲が
狭くなってそのあとの情報整理に
ふせんを活用して整理したら
とってもスピーディでした
SNS発信のデータ整理でお困りの
起業女子に向けてのパソコン整理講座を
やろうと思いながら・・・
昨年は結局やるやる詐欺で
終わってしまいましたが
興味ありますか？
コメントかメッセージ
いただけると嬉しいです
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