【グローバル・ブッキング】〜 タイムゾーンを越えたスケジュール
【質問】
世界各地を訪ねておられるDさんに質問があります。
アメリカ人のクライアント、イギリス人のクライアント、
そして私が同時にビデオ会議を試み得ているのですが、
スケジュールのタイミングがなかなか合いません。
海外の時間を考えながら3人が的確に
スケジュールの都合などを確認できるツールなどあれば教えてください。
【提案】
なるほどねぇ。
グローバルに活躍されているようで、素晴らしいですよねぇ。
アメリカ人、イギリス人とあるけれど
これは「アメリカに住んでいる方」、
そして「イギリスに住んでいる方」と理解しますねぇ。
国々を変えると文化だけではなく、
時間帯など様々なチャレンジが増えてくる事も確かなんだよねぇ。
でもねぇ、海外と交流しようと思った瞬間に
グローバルスタンダードが始まるのだから、
これは一つのチャレンジであると思うようにすれば
なんでも面白く対応できるようになるよ。
現在僕の建築・デザイン会社では
5つのタイムゾーンをカバーしながら毎日オペレーションしているけど、
こちらも一つの国では体験できないチャレンジや
それ以上に比較にならない利点なども日々経験しるんだぁ。
また、プライベートでは世界中に住む友人と一つの場所で会う楽しみも
グロバールというライフスタイルの面白い一面なんだよねぇ。
さて、
違ったタイムゾーンに住む人たちとスケジュールを組む方法。
実は簡単そうで本当に難しい。。
なぜって?
自由な時間と移動力を実現するライフスタイルを造るまでは
一般に「時間がない」ということが条件だからなんだよねぇ。
つまり、相手と会いたいと決めた時、
自分の時間帯を相手に会わせるか、
相手の時間帯を自分に会わせるか?ということになる。
「イギリスのBさん、来週何時頃が都合がよろしいですか?」
といった質問はグローバルでは「タブー」
アメリカ、インド、オーストラリアなど他のタイムゾーンが増えたケースを考えれば
理由はとってもシンプル。
「都合がいい時間は既に埋まっている」 から。
【:D流 グローバル・ブッキング】
忙しい人のスケジュールをコントロールすることは不可能に等しいよねぇ。
だから、こちら側ができることはいかにポジティブに、
明確に、的確に、いくつかの時間帯を提案することが大切なんだよねぇ。
(1)
スケジュールする者がリーダーとなる
これは時間帯を「提案した者」という意味。
つまり最初に案を出すことができし、
自分の時間に優位になるようなスケジュールを提案することができる。
契約はスケジュールを制するものは
今後の天気さえコントロールすると言われるぐらい
スケジュールのイニシャティブは重要となるんだよ。
(2)
質問ではなく提案する
「来週開いてる時間を教えてください」はグローバルではタブー。
優先していないタスクなら始めからブッキングの要求をしないこと。
「来週火曜日13日、中国時間午前9時にスカイプ会議をいたします。」
「または翌日同じ時間に。」
というように明白に時間、(場所)を指定しよう。
相手方の時間帯を指定することも大切。
「あれ、アメリカの7時?それとも日本の19時?」
なんていうことにならないようにしよう。
(3)
Worldtimebuddyを利用する
スケジュールはマイクロソフトのOutlook。。
これはもう昔話。
Google Calendarや独自のスケジュールソフトを使うなど、
個人、国柄によって異なるよねぇ。
グローバル・ブッキングで一番大切なのが
「柔軟性」
相手のプログラムに頼らないようにしよう。
World Time Buddy
www.worldtimebuddy.com
はウェブ上で一度に複数のタイムゾーンを見ながら
スケジュールを検討することができるよ。
ロサンジェルス、パリ、上海からインドまで
みんなの時間帯に効果的な時間を提案してみようねぇ。
提案する時間帯を決めたら
様々な方法でみんなにメールすることができる。
自分はGoogle Calenderで全てのスケジュールを自動的にシンクロ化しているんだぁ。
デスクトップ、ラップトップ、iphoneからiPadまで、
「どのカレンダーを見ればいいんだっけ?」
なんてことがないようにねぇ。
(4)
必ずAgneda(議題書)を事前に作成する
議題内容を明白にすることは当たり前と言えば当たり前。
貴重な時間を借りての会談ならなおさらだよねぇ。
事前に議題書をつくることで頭の整頓にもなるし、
相手もどんな目的で会議/会談に参加することがわかるもの。
自分の場合
議題内用が明白でない会議/会談は一切出席しないようしているよ。
(5)
リーダーは必ず5分前に到着する
説明不要だよねぇ。
「ボスは後から現れる。。」
そんなセリフは浦島太朗状態だよねぇ。
時間を大切にしない人は
時間に追わたライフスタイルを全うしているというサイン。
気をつけようねぇ。
どんな人でもブッキングはできる。
でもブッキングの仕方で結果すら左右する。
ちょっとだけ内容を整頓して
貴重な会議/会談をスケジュールしてみようねぇ。
See ya,
:D
【聞きたい音楽を今すぐ聞きたいなら】〜Spotify.com
今 アメリカ・ヨーロッパで急激に広がっていること。。
「Napster?」
http://www.napster.com/index.html
違う。違う。。。2001がピークだったよねぇ。
シャットダウンされるクリスマス・イブは
みんな必死になって音楽をダウンロードしたっけ。。
「Facebook?」
http://ja-jp.facebook.com/
No..., あれは2006年頃だったかなぁ。
アジアでは最近大ブームとなっているようだねぇ。
Facebook はこれからも衝撃的な発展をするのだろうねぇ。
「Google Earth?」
http://www.google.co.jp/intl/ja/earth/index.html
Nein..., それも2007年頃がピークだったなぁ。。
地球上どこもでも訪ねた気分になれるよねぇ。
最近のイメージは以前より更に発展して画像鮮度もビックリするぐらい。。
Google Earthも凄いけど、
Google Moon
http://www.google.com/moon/
とか、
Google Sky
http://www.google.com/sky/
もチェックすることお忘れなく。
【静かな革命】
最近、僕も久しぶりにハマっていること。
最初にこの噂を聞いたの今年の2月頃だったかなぁ。。
「D、これはナップスターより凄いよ。。」
当時は聞き流していたのだけど
実際トライしたらこれがまた。。。
すごい!
www.spotify.com
世界中の音楽が
聞きたいときに即座に聞ける
(しかもFree。。)
条件はネット環境があればいいだけ。
有線、無線環境いずれもOK。
聞きたい音楽がいつでも聞く事ができたら。。
このサービスは静かな革命だと思うよぉ。
ユーザー名とパスワードを設定し、
簡単なアプリをインストールするだけで
音楽を聞くことができるんだよねぇ。
または、Facebookのアカウントをそのまま使ってもいいよ。
「なぜ違法ではないかって?」
「音楽をストリームするだけなどで実際のファイルは保存していない」
というのが理由だそうです。。
ネット環境がなくてもいつでも聞きたい場合?
当然ファイルをダウンロードする必要があるよねぇ。
このケースでは月契約($9/Mo.)でファイルを実際に保存できる。
またIphone や Blackberryなどのスマートフォーンと
シンクロすることもで切る利点がある。
でも、普段自分の身の回りでは殆どネット環境があるから必要ないかなぁ。。。
ここ数年はPandraを利用していたのだけど
Pandraは「聞きたい音楽に近いもの」であって
「この曲」というわけにはならなかった。。
長期連続プレイもできなかったし。。
www.Pandora.com
もう一つ好きな点がある。
「シェアーしている」ということ。
以前までは自分のコンピューターにファイルをセーブする習慣だったよねぇ。
一つの音楽でも1億人の人が聞くためには
一億個のファイルが世の中に普及しなくてはいけないってこと。
つまり、ものを集めるライフスタイル。。
これからのライフスタイルは
「クラウド」
つまり、必要なものは全て雲の上。。ってこと。
少数のファイルを10億人とシェアーする。
ものも増えないし、音楽でみんなが繋がるし。
ものを持たずして自由自在に好きな情報をコントロールする
これからのライフスタイルはこうあるべきだよねぇ。
久しぶりに嬉しいニュースだなって思うよ。
坂本龍一のEnergy Flowから
アースシェーカーのRadio Magicまで。。
聞きたい音楽、
聞きたかった音楽を
即座に聞く。
こんなライフスタイルがあってもいいよねぇ。
Spotifyの魅力はこれだけじゃないよ。
最近では中国語講座のオーディオフィアルとか。。
知らなかった音楽をランダムにアルバムごと聞くとか。。
もっと凄い技も。。
「あぁ。。この歌、だれが歌ってるのかなぁ?」
なんて時ないかなぁ?
そんな時はスマートフォーンに別のアプリをダウンロードして利用する。
Soundhound.com
http://www.soundhound.com/
聞こえてくる音楽にスマートフォーンを近づけて聞かせる
ネット環境があれば即座にその曲名、アーティストの名前まで教えてくれる。
その延長にSpotifyが連結しているから、
後からでもその音楽がいつでも聞けるっていうわけ。。
その他に有名なのが、
Shazam
http://www.shazam.com/
でも、最近では一ヶ月に利用できる回数や
フルで活用できる内容に制限が掛かってきてるみたい。。
やっぱり、
FacebookとSpotify, それからSoundboundのコンビネーションがいいみたい。
すべてFree, で自由に使う。
現在アメリカ、ヨーロッパを中心に10カ国で利用可能。
残念ながら日本はアプリのダウンロードができないようです。。
でも、ちょっとアプローチを変えればアメリカのサイトにアクセスして
Spotifyをセットアップなんてことも?
(興味がある方はネットで。 Hint: VPN)
セットアップ完了後は世界どこでも利用可能。
www.Spotify.com
試してみる価値あるかもねぇ。
See ya,
:D
【ありがとう】One Heart for Hope
関連記事→http://ameblo.jp/e-volution/entry-10184115162.html
→http://ameblo.jp/e-volution/entry-10417405067.html
【ありがとう!】
みんな。 たくさんのメッセージ送ってくれて本当にありがとう!
少々時間が掛かってしまうと思うけど、一人一人きちんと返信しますねぇ。
まだ全て読み終わっていないけどこのメッセージはみんなにシェアしたいです。
【Happy Birthday to you の唄】
お いしいものも いっぱいたべた。(つもり)
た のしい いたずらも いっぱいみやぶった。(たぶん)
ん んん。。と たちどまったり
じ ぃ~~~と だまってみつめていたり。。
よ ~~~く かんがえたりもした。
う れしくてとびはねたり
び っくりして
お めめを まるくしたことも、 くらくら
め まいがしそうになったこともあった。
で あえて ほんとうによかった。 であいって
と つぜんで そして うつくしいとおもう。
う まれてきてくれて よかった。 うまれてきてくれて ありがとう。
少々時間が掛かってしまうと思うけど、一人一人きちんと返信しますねぇ。
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【Happy Birthday to you の唄】
お いしいものも いっぱいたべた。(つもり)
た のしい いたずらも いっぱいみやぶった。(たぶん)
ん んん。。と たちどまったり
じ ぃ~~~と だまってみつめていたり。。
よ ~~~く かんがえたりもした。
う れしくてとびはねたり
び っくりして
お めめを まるくしたことも、 くらくら
め まいがしそうになったこともあった。
で あえて ほんとうによかった。 であいって
と つぜんで そして うつくしいとおもう。
う まれてきてくれて よかった。 うまれてきてくれて ありがとう。
























