未取付小切手の仕訳
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未取付小切手の仕訳についてお伝えします。
未取付小切手の仕訳
「仕入代金として仕入先へ振り出した(処理済)小切手150,000円分が、いまだ銀行で取り立てられていなかった」ときの仕訳について考えてみましょう。
「振り出した小切手がいまだ取り立てられていなかった」と書かれているので未取付小切手の問題となります。
処理済と書かれているので、小切手を振り出したときに
(借)仕入 150,000/(貸)当座預金 150,000
という仕訳を切っているはずです。
未取付小切手の仕訳を考えるときには、小切手を振り出したときに
(借)仕入 150,000/(貸)当座預金 150,000
という仕訳を切ったことが正しいかどうかを考えなければなりません。
この仕訳が正しいのであれば仕訳を新たに切る必要はありません。
逆にこの仕訳が誤っているのであれば、この仕訳を取り消さなければなりません。
結論から言うと、小切手を振り出した時点で
(借)仕入 150,000/(貸)当座預金 150,000
という仕訳を切るのは正しい処理になります。
実際にはまだ取り立てられてはいませんが、取り立てられるのは時間の問題なので小切手を振り出した時点で仕訳を切ってしまうのです。
まだ取り立てられていませんが、小切手を振り出した以上いつ取り立てられるか分からないためその金額分は使うことができません。
当座預金を使う権利がないということはもう自分の当座預金ではないということなので当座預金勘定を減少させる処理は適切といえます。
よって、未取付小切手の仕訳は、
仕訳不要
となります。
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未取付小切手についてお伝えします。
未取付小切手
小切手の取引の流れは、
- 商品を仕入、取引相手に小切手を振り出す
- 仕入先が受けとった小切手を取引銀行に取立依頼をする
- 仕入先の取引銀行が当社の取引銀行に小切手の金額を取り立てる
- 取り立てが無事完了したことを取引銀行が当社に通知する
という形になります。
小切手の取引の流れを図で表すと下のようになります。
企業としては1の段階で、
(借)仕入 ×××/(貸)当座預金 ×××
という仕訳を切ります。
しかし取立が実際に行われるのは3が終了してからです。
1から3の間のタイミングで当座預金残高証明書を取り寄せた場合、企業では当座預金勘定が減少しているのに、実際には銀行口座が減少していないという状況になります。
これが未取付小切手といわれる不一致の原因となります。
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時間外入金(締め後入金、時間外預入)の仕訳についてお伝えします。
時間外入金(締め後入金、時間外預入)の仕訳
「小切手100,000円分を夜間金庫に預け入れた(処理済)が、銀行では翌日入金として処理された」ときの仕訳について考えてみましょう。
ここでは銀行勘定調整表での仕訳について考えます。
処理済なので、小切手を預け入れたときに
(借)当座預金 100,000/(貸)現金 100,000
という仕訳を切っているはずです。
時間外入金の仕訳を考えるときには、受け取った小切手を取引銀行に預入れたときに
(借)当座預金 100,000/(貸)売上 100,000
という仕訳を切ったことが正しいかどうかを考えなければなりません。
この仕訳が正しいのであれば仕訳を新たに切る必要はありません。
逆にこの仕訳が誤っているのであれば、この仕訳を取り消さなければなりません。
結論から言うと、受け取った小切手を取引銀行に預入れた時点で
(借)当座預金 100,000/(貸)現金 100,000
という仕訳を切るのは正しい処理になります。
銀行はまだ入金処理をしていませんが、翌日には入金されます。
時間の問題なので、この仕訳は正しいものとして認められています。
よって、時間外入金の仕訳は、
仕訳不要
となります。
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時間外入金(締め後入金、時間外預入)についてお伝えします。
時間外入金(締め後入金、時間外預入)
営業時間外に夜間金庫に小切手を預け入れたときには、銀行は翌日の預け入れとして処理します。
営業時間が終わっているので入金処理ができないからです。
そのため、その日のうちには当座預金は増加しません。
しかし、企業は銀行に小切手を預け入れた時点で
(借)当座預金 ×××/(貸)現金 ×××
という仕訳を切ります。
よって、企業の当座預金残高と銀行の当座預金残高の不一致が発生します。
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未取立小切手の仕訳についてお伝えします。
未取立小切手の仕訳
「A株式会社より売上代金として、同社振出の小切手250,000円を受け取り、ただちに当座預金として預け入れた(処理済)が、いまだ取り立てられていなかった」ときの仕訳について考えてみましょう。
「いまだ取り立てられていなかった」と書かれているので未取立小切手の問題となります。
処理済と書かれているので、小切手を受け取ったときに
(借)当座預金 250,000/(貸)売上 250,000
という仕訳を切っているはずです。
未取立小切手の仕訳を考えるときには、受け取った小切手を取引銀行に預入れたときに
(借)当座預金 250,000/(貸)売上 250,000
という仕訳を切ったことが正しいかどうかを考えなければなりません。
この仕訳が正しいのであれば仕訳を新たに切る必要はありません。
逆にこの仕訳が誤っているのであれば、この仕訳を取り消さなければなりません。
結論から言うと、受け取った小切手を取引銀行に預入れた時点で
(借)当座預金 250,000/(貸)現金 250,000
という仕訳を切るのは正しい処理になります。
実際にはまだ取り立てられてはいませんが、取り立てられるのは時間の問題なので取引銀行に預入れた時点で仕訳を切ってしまうのです。
仮に、取り立てる前に得意先が倒産してしまえば当座預金は増加しないということになりますが、このようなことはごくまれにしか起こらないため預入れた時点で仕訳を切ることは認められています。
ちなみに、取り立てる前に得意先が倒産した場合は、新たな仕訳が必要になります。
よって、未取立小切手の仕訳は、
仕訳不要
となります。
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未取立小切手についてお伝えします。
未取立小切手
小切手の取引の流れは、
- 商品を売上、取引相手振出の小切手を受け取る
- 受け取った小切手を取引銀行に預入れ、取立を依頼する
- 取引銀行が得意先の取引銀行に小切手の金額を取り立てる
- 取り立てが無事完了したことを取引銀行が当社に通知する
という形になります。
図で表すと下のようになります。
企業としては1の段階で、
(借)現金 ×××/(貸)売上 ×××
という仕訳を切ります。
そして2の段階で、
(借)当座預金 ×××/(貸)現金 ×××
という仕訳を切っているはずです。
しかし、銀行口座の残高が増えるのは3が終了してからです。
2から3まで通常は数日かかるので、2と3の間のタイミングで当座預金残高証明書を取り寄せた場合、企業では当座預金勘定が増加しているのに、実際には銀行口座にはまだ振り込まれていないという状況になります。
これが未取立小切手といわれる不一致の原因になります。
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簿記革命メルマガ「簿記革命通信~簿記1級にラクラク合格する方法~」に興味がある方はリンクをクリックしてください。銀行勘定調整表(概論)
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銀行勘定調整表についてお伝えします。
銀行勘定調整表(概論)
当座預金に関する帳簿が正確に記帳されていたとしても、実際には取引銀行の当座預金残高と一致しないことがあります。
この不一致は企業と銀行とで記帳のタイミングが違ったり、連絡がうまくいっていなかったりすることが原因で起こります。
そこで、1ヶ月に1度など(決算時には必ず)定期的に銀行から当座預金残高証明書を取り寄せて企業の当座預金残高と銀行の当座預金残高の不一致の原因を確かめ、記帳が正確に行われているか確認しなければなりません。
その際に銀行勘定調整表が作成されます。
不一致の原因
企業の当座預金残高と銀行の当座預金残高の不一致の原因は
があります。
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簿記革命メルマガ「簿記革命通信~簿記1級にラクラク合格する方法~」に興味がある方はリンクをクリックしてください。銀行預金の種類
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いろいろな銀行預金についてお伝えします。
銀行預金の種類
銀行預金には以下のものがあります。
| 預金の種類 | 引き出し制限 | 利息 | 用途 |
|---|---|---|---|
| 当座預金 | 自由 | 無利息 | 小切手の使用 |
| 普通預金 | 自由 | 利息あり | 通常の預金 |
| 通知預金 | 入金後最低7日間預け入れ、引き出す2日前までに銀行に通知 | 普通預金より高い利息 | 近い将来に用途が決まっている資金を短期的に運用 |
| 定期預金 | 原則満期日以降に引き出し | 普通預金より高い利息 | 余剰資金の運用 |
| 別段預金 | 時と場合によるが、原則引き出せない | 無利息 | 他の預金口座では対応できない場合に便宜的に作られる |
この中で最も重要なものは当座預金です。
とりあえずは当座預金だけ覚えておけば問題ありません。
ちなみに当座預金を引き出すときには、手形代金や公共料金などの引き落とし以外は小切手を振り出さなければなりません(現金として引き出すことはできないということです)。
また、簿記2級からは現金と預金を合わせて現金預金という勘定を使うことが多くなってきます。
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簿記革命メルマガ「簿記革命通信~簿記1級にラクラク合格する方法~」に興味がある方はリンクをクリックしてください。簿記における現金の範囲(簿記2級)
簿記(TOP)>商業簿記2級>簿記における現金の範囲(簿記2級)
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簿記における現金の範囲についてお伝えします。
簿記3級の確認
まずは、簿記3級の確認をしておきましょう。
簿記における現金をご覧下さい。
簿記2級では、これに2つの新しい「現金」が加わります。
郵便為替証書
郵便為替証書とは、郵便局で行っている送金方法の一つです。
支払う側が郵便局で小為替などの証書を買い、受取人に普通郵便で送ります。
受け取った側は郵便為替を持って郵便局で現金に換えます。
送金のときに使うのですが、現金を直接現金書留で送金する場合と比べて
- 手数料が安い
- 普通郵便で送れる
- 郵便貯金口座が不要
などのメリットがあります。
郵便為替証書はヤフオクなどで時々使われることがあるので個人の方でも使ったことがあるかもしれません。
簿記3級で出てきた現金に加えて郵便為替証書を覚えておいてください(実は郵便為替証書も簿記3級の範囲なのですが、他店振出小切手などと比べると重要度が低いため簿記2級に持ってきました)。
送金小切手
送金小切手とは、当座預金口座を持っている人が送金する方法の一つです。
支払う側が取引銀行から送金小切手を交付してもらい受取人に郵送します。
受取人は郵送された送金小切手を銀行に呈示して支払いを受けます。
銀行口座を持っていない人への送金方法としては便利ですが、銀行口座を持っていない人はほとんどいません。
受取人が銀行口座を持っている場合は銀行振込みの方が便利なため、現在ではほとんど使われていない送金方法だといえます。
ちなみに、送金小切手は支払う側が取引銀行から小切手を交付してもらうので、当社振り出しの小切手が送られてくることはありません。
よって、送金小切手が「当座預金」になることはありません。
これまでの現金のまとめ
簿記上の現金は簿記3級で出てきたものとまとめて、
- 通貨
- 他人振出の小切手
- 配当金領収書
- 期限の到来した公社債の利札
- 郵便為替証書
- 送金小切手
となります。