皆様
おはようございます。
あなたの未来を予約する手帳ライフコーディネーター青木千草です。
今回、北海道を旅を一緒にしたひろみちゃん。
実はCITTA手帳歴２年の立派なユーザーさんです。
今日は彼女の手帳とマインドの変化をご紹介させてください。
今回、一緒にいたからこそわかるんですが、彼女はいつも空き時間さえあれば手帳を書き書きしていました。
これ、ものすごい大変化です！
なぜなら
１年半以上前に初めて彼女と出会った時は、、、、
仕事はいつも残業。
思う時間に帰れない。
やりたいことはいつも後回し。
手帳はもちろん書けない。
そんな状態でした。
手帳が書けない→手帳を使ってる！
という、本当に大変化を遂げていました。
プライベートで一緒にいるのでインタビューする気はなかったのですが、彼女の大変化っぷりに思わず
「インタビューしてもいい？！」
と真剣に聞いてしまいました。（笑）
急なお願いにも関わらず彼女は、
「先生のおかげなので。」
と笑顔で快くインタビューに応じてくれました。
私が彼女の手帳をパッと見て
使ってるなって感じたのは本当に未来先取りの手帳の使い方をしてくれていたからです。
毎回勤務表がでたら速攻で手帳に予定を書き写すそう。
「手帳を書くのが楽しくて」
と笑顔で話してくれました。
空き時間さえあれば手帳を開く
↓
毎日、毎回、ことあるごとに見る
↓
やるべきことを洗い出せる
↓
「うっかり防止」になり、予約の先取りができる
↓
やりたいこともTo doも両方が出来るように
とまさにバランスのいい使い方をされています。
仕事は段取り上手に。
プライベートも上手く使える。
というまさに理想の過ごし方。
このゾーンに入ると誰かの手を借りずとも延々に手帳が書けるリズムが身についています。
だって楽しいんですもん。
紹介したいポイントはココ！
・毎日することリストの朝一の時間軸に書く（職場に着いたらすぐ出来るように）
・時系列関係なくTo do を入れ込む
これ大事！
私もよくやってます。
ウィークリーの朝一番の時間軸に
・白湯
・ヨガ
・読書
なんかを書いている子も多いと思うのですが、朝の習慣が身につけばそこにそれをもう書く必要はありません。
朝起きて顔を洗うレベルでもう出来ているからです。
次の段階は
イレギュラーな To do を時間軸に書き込む。
です。
私も今日の午前中にやっつけてしまいたいことは朝一に書くんですけど、
彼女も仕事上の申し送り的なもの
朝職場について、朝一で伝えないといけないことをウィークリーに書いてました。
で、日中にやっておきたいto do がその後に並ぶという。
看護師で後輩の面倒も見ている彼女は毎日やることがたくさん。
気をつけていても以前は「うっかり忘れ」があったのが今は段取り上手になってさらに
・仕事のしなくてはいけないことを前倒しでやる
（締め切りより前に）
まで出来ていると！
素晴らしい〜。
うん、うん。
時間軸を無視して書いていいんですよ。
OLさんやお勤めの人は手帳の真ん中が白くなるからもったいない。
ただのノートや付箋にto do をやっつけてもいいのですが、一週間の流れの中に書き込めば、
万が一やり過ごしても
残りの時間の把握と緊急性
が分かって、ただto doが羅列してあるよりやれる利点があると私は思ってます。
段取り上手になれば、さらに残業しなくてすみますからね。
彼女の仕事上、残業ムードがプンプン漂う職場ですが、自分が
「帰る！」
と決めてあらかじめ手帳に「１８時退社」と書き込んでいれば
だいたい帰れるようになった。と話してくれました。
「手帳の使い方も変わりましたが
一番変わったのは意識かも。
前は”帰っちゃいけない。やらなきゃ！”とずっと思っていました。」
と。
やっぱりそこですよね〜。
守るべきは自分の時間。
さらに彼女の使い方は、まだまだ参考になるべきところがありましたよ！
以前を知っているだけに、彼女は１年半で大変化。
一気に書くとボリュームがえらいことになってきたので、分けて書きますね。
【ユーザーインタビュー】その２へ続く。
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