マンション管理組合コンサルタント ㈱CIP須藤桂一の日記 -105ページ目

マンション管理組合コンサルタント ㈱CIP須藤桂一の日記

破綻する長期修繕計画の改善、マンション管理委託品質向上や大規模修繕工事のムダやムラを適正化する管理組合コンサルタントをしています。

理事です。コロナのため、理事会を書面決議にて行うと管理会社から理事長経由で連絡がきました。
規約には理事会の書面決議について規定がありません。
(総会については全員が賛成すれば行うことができるとあります)
そもそも理事会を集まらずに行ってよいのかわかりません。

 

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みなさま、お世話になっています。m(__)m
築6年目、150超住戸と商業施設1つの、複合型タワーマンションです。
22階建て、内廊下でもないので、私的には「なんちゃってタワマン」と思っていますが、大規模修繕となったら大変だろうな・・と心配です。

分譲時にいただいた計画表では、次期(7期)に修繕積立金が上がることになっています。
具体的な数字をご覧ください。m(__)m
※月額です。
1~6年  住宅合計 ㎡単価77.3円
      商業施設合計 ㎡単価47.5円
      合計 ㎡単価72.8円
7~12年  住宅合計 ㎡単価170.9円
     商業施設合計 ㎡単価111.0円
      合計 ㎡単価161.7円
13 ~18年 住宅合計 ㎡単価212.8円
     商業施設合計 ㎡単価121.0円
      合計 ㎡単価198.7円
19~24年  住宅合計 ㎡単価235.8円
     商業施設合計 ㎡単価121.0円
      合計 ㎡単価218.2円
25~30年  住宅合計 ㎡単価280.9円
     商業施設合計 ㎡単価121.0円
      合計 ㎡単価256.3円
13229.96㎡のうち、商業施設は2033.32㎡です。

 

「修繕委員」に就任したのは3名です。
修繕委員が理事会に「1名、修繕委員に就任して欲しい」と申し入れたところ、「理事は兼務しない。建物担当理事が打ち合わせには出席する。」・・と決まったようです。
管理組合の役員は理事7名、監事1名体制で、どのような役職があるかさえ知らされていませんが、おそらく建物担当1名、町内会担当は2名だと思います。あとは何かな?

管理会社の長期修繕計画案見直し業務は別契約。これまでの会計処理を考えると、外部専門家にご依頼した方が安心?という気はいたします。
当該計画案作成の他、何をするにも費用がかかりますが、細則を定めた方がいいのでしょうか。
皆様のマンションでは、長期修繕積立金の見直しに際し、専門委員会を設置されましたか?
任期、広報等、どのようにされていましたか?
お気づきの点、ご教示いただけることがございましたら、よろしくお願いします。m(__)m

 

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当マンションは「共同住宅用 自動火災報知設備」を設置のため
管理室よりの遠隔点検を行なって来ました。
点検会社が変わり、住戸立入りの点検を実施しました。
遠隔点検で十分なのではないのですか?
又、この遠隔点検は住戸内の全ての部屋の点検を網羅しているのでしょうか?
実地点検は不在も多いですし、全部屋に立入れるかも不明なのに、実施したと記録されることも、考えられます。

 

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4/5の建替決議を、特別決議と同様に3/4とするのは賛成だけど、これで老朽化マンションの建替えが加速するとは思えない。老朽化マンション建替え推進は、決議要件の緩和でハードルを下げることではない。 

 

「建替えたいと思う人を増やすこと 」

 

つまりマンション毎の容積率緩和や、税制上の恩恵を与え、年金受給者など経済的余裕のない組合員でも建替えたいと思ってもらうことが必須。 

 

考えられる事を全てやらなければ進まない。

 

と思う。

 

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理事です。当マンションの管理費徴収額(a)は、専用面積割り(b)+町内会費(c)+インターネット接続料(d)で、町内会費とインターネット接続料は、各区分所有者同額です。徴収額(a)はマンション当初から変わっていません。面積割りの単価は購入当初はどの区分所有者も同額でした。プロバイダーの入れ替え等で接続料(d)は約7割程度に下がっています。特段管理会社から徴収金の減額の提案もありませんし(担当者に変更しないの?と口頭で聞いたような気がするだけです。そのような内訳になっていることも知りませんでした)、財政的な利点も考えて管理費徴収金額は減額しないのかなと思っていました。結果的、インターネット接続料が下がった分だけ、面積割りに(b)上乗せされています。その結果、面積割りの単価が、専用面積ごとにばらばらになっており、一番安価な単価で修正すると、マンション全体で約10万円/年ほどの違いとなっており返金が必要です。過去のトータルでは100万円を超える金額となっています(当方の指摘で気が付いたようですが、担当者はまだ理解していません)相談ですが、①臨時総会を開催し説明。現在の徴収金の減額変更(面積単価を同じ)を行う。②差額分を返却すべきと思いますが、毎年決算(監査)報告しているので返却しないでよいのか?管理会社に対応はと投げかけていますが回答はありません。
放置していると、差額が大きくなるばかりです。

 

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マンションの理事をしている者です。
毎年、夏場頃から秋の中旬頃まで消臭剤?お香?のような香りが漂います。
管理会社の人とも話をし文章を作成して頂き掲示、配布を行いましたが問題解決までは至りません。
このような臭い問題について皆様どのようになさっていますか?

参考までに…
・匂いが強く感じられるのは1階部分(入り口は2階)
・不快臭について皆さん感じられてはいるが強く訴えてくる方は     1人
・マンションの構造上(地下から最上階まで吹き抜けがある)地下に空気が溜まりやすい

 

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賃金アップ等の理由により、管理委託を打ち切りする管理会社があると、聞いています。儲からなくかったから、止めますとは理不尽で、管理会社の責務も感じられません。(管理が難しいマンションほど切られるような気がします)。管理組合として、対抗する方策を考える必要があるともいます。上手くいっている自主管理(自主管理上の工夫)とか、管理会社への対抗方法とか、何かできないでしょうか?ちなみに当方のマンションは、管理会社お任せですが①複数者競争による委託費を削減②管理会社経由の見積もりよりも大幅に削減③マンションに移住する方から備品の寄付④ボランテァの募集とか。(管理会社からの提案無しです)

 

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大規模修繕工事で、総会の決議を経てコンサル会社が決定して、進めているが、新理事会が突然コンサル会社に解約通知書を出すと組合員通知してきた。 解約は、総会に諮って決めるものと思っているが、理事会独自で通知書を出すことができるのかとの疑問を持っています。どうかお教え願います。

 

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