業務か作業か・・・・仕事とは？！

マルチタスクをこなす総務課

本当に色々な仕事が舞い込んできます。

銅線かっておいて！

SUS316にあう継手買っておいて！

なる電話（お客様）

作業予定の修正お願い

なる電話（営業電話）

などなど、一つの仕事が終わる前に

次の仕事がどんどんきます。

一見すると忙しそうに思えますが

銅線かっておいて！　⇒　作業

SUS316にあう継手買っておいて！　⇒作業

なる電話（お客様）　⇒業務

作業予定の修正お願い　⇒作業

なる電話（営業電話）　⇒業務

と分けることが出来ます。

作業は、決まっていることを正確に

業務は工夫して効率的に！

忙しい、と思ったら立ち止まって業務全体を俯瞰してみると

忙しいって思い過ごしの場合もあったりなかったり！

そう思った月末でした。

仕事は段取り８割

こんにちは、結構厳しい

総務の人です。

今週は総務４名のうち一人が現場に出る為

いつもとちょっぴり違うスタートです。

総務課では、名もなき仕事の負担が偏らないように

週交代で、メイン業務とは別にサブ業務があります。

名もなき仕事

• コピー用紙の補充
• 来賓室の掃除
• 社内備品の補充

などなど数えたらきりがないほどあります。

でもこういった基本出来な事が出来ていないと

仕事ってスムーズに回らないんですよね。

こんな環境を前提として貰っています。

話はそれましたが、

業務を分担していますが、お休みや現場にでるなど

事務所にいない事が分かっている日は

事前に調整をしてもらっています。

そして、ついに！ついに！！！

事前調整して会社を空けるというよい段取が達成されました。

いぁあ、ここまで長かった。

私がもっといい、上司ならスムースに出来たとおもうが

上手くないんですよね(苦笑）

でも、他の管理職の方の力を借りてついにできたぁ。

この成功体験を次に生かすべく、工夫していきます。

今の仕事は過去の仕事

こんにちは。

昨日はお休みを頂いて

子どもの保育参観と子どもの検診に行ってきました。

実はワーママです。総務の人です。

さてさて、

3月の年度末に向けて、みんなが忙しく仕事をこなしている今。

今日の仕事があるのは

会長や今までの中外の仕事が評価させてきたから

信用して任せてもらっているものだ。って

部門長が言ってました。

なるほど。

確かに、今日施工している駐車場の工事も

現場調査して

見積もり提出して

材料取り寄せて

準備して

今日にいたる

訳で、なんか考えちゃいますよね。

今日の私の電話の受け答えが、数年先の仕事につながるかもしれない。

重くなりすぎず、でも責任をもって対応していきたいなと思いました。

土日はお休みなので、また月曜日に！