こんにちは、結構厳しい

総務の人です。

 

今週は総務4名のうち一人が現場に出る為

いつもとちょっぴり違うスタートです。

 

総務課では、名もなき仕事の負担が偏らないように

週交代で、メイン業務とは別にサブ業務があります。

 

 

名もなき仕事

  • コピー用紙の補充
  • 来賓室の掃除
  • 社内備品の補充
などなど数えたらきりがないほどあります。
でもこういった基本出来な事が出来ていないと
仕事ってスムーズに回らないんですよね。
 
こんな環境を前提として貰っています。
 
話はそれましたが、
業務を分担していますが、お休みや現場にでるなど
事務所にいない事が分かっている日は
事前に調整をしてもらっています。
 
そして、ついに!ついに!!!
事前調整して会社を空けるというよい段取が達成されました。
いぁあ、ここまで長かった。
私がもっといい、上司ならスムースに出来たとおもうが
上手くないんですよね(苦笑)
でも、他の管理職の方の力を借りてついにできたぁ。
 
この成功体験を次に生かすべく、工夫していきます。
 

 

 

こんにちは。

昨日はお休みを頂いて

子どもの保育参観と子どもの検診に行ってきました。

実はワーママです。総務の人です。

 

 

さてさて、

3月の年度末に向けて、みんなが忙しく仕事をこなしている今。

今日の仕事があるのは

会長や今までの中外の仕事が評価させてきたから

信用して任せてもらっているものだ。って

部門長が言ってました。

 

なるほど。

確かに、今日施工している駐車場の工事も

 

現場調査して

見積もり提出して

材料取り寄せて

準備して

 

今日にいたる

 

 

 

訳で、なんか考えちゃいますよね。

今日の私の電話の受け答えが、数年先の仕事につながるかもしれない。

 

重くなりすぎず、でも責任をもって対応していきたいなと思いました。

 

土日はお休みなので、また月曜日に!

 

 

 

 

いーこと、思いついた

 

総務部長が、そう言って

いい事だった、試しがない。

こんにちは、総務の人です。

 

Facebookでちらっとお伝えしましたが

中外の新年会で、各自が今年の目標・抱負を3つ発表しました。

 

総務は全員で4人

目標は一人3つ

1年は12か月

 

4人×3つ=12

1ヶ月に1こ目標を達成すれば、総務課は全員、今年の目標・抱負をクリアできることに気が付きました。

ということで、みんなで目標達成のために月の目標と具体的にやることをきめて

仲良く、全員でクリアしたいとおもいます。

 

てなこって、

各自、目標と具体的にやること、何月希望か

総務部長まで提出してください。

締切は1/26!