総務畑を歩む方にとって
月末月初は忙しいのではないでしょうか？
月末締め、翌月末払いの中外です。
中外では、施工できる人たちは
書類も作れちゃうので
総務は他の会社さんほどやることが少ないのですが
中外は冬が忙しい電気屋さん
総務のながなか忙しく、月末に持参・送付する請求書の最終確認に追われています。
嬉しい悲鳴だからいいよね。
さて、私はこれから支払いの最終確認をします。
忙しや、忙しや。
マルチタスクをこなす総務課
本当に色々な仕事が舞い込んできます。
銅線かっておいて！
SUS316にあう継手買っておいて！
なる電話（お客様）
作業予定の修正お願い
なる電話（営業電話）
などなど、一つの仕事が終わる前に
次の仕事がどんどんきます。
一見すると忙しそうに思えますが
銅線かっておいて！ ⇒ 作業
SUS316にあう継手買っておいて！ ⇒作業
なる電話（お客様） ⇒業務
作業予定の修正お願い ⇒作業
なる電話（営業電話） ⇒業務
と分けることが出来ます。
作業は、決まっていることを正確に
業務は工夫して効率的に！
忙しい、と思ったら立ち止まって業務全体を俯瞰してみると
忙しいって思い過ごしの場合もあったりなかったり！
そう思った月末でした。
こんにちは、結構厳しい
総務の人です。
今週は総務４名のうち一人が現場に出る為
いつもとちょっぴり違うスタートです。
総務課では、名もなき仕事の負担が偏らないように
週交代で、メイン業務とは別にサブ業務があります。
名もなき仕事
- コピー用紙の補充
- 来賓室の掃除
- 社内備品の補充
などなど数えたらきりがないほどあります。
でもこういった基本出来な事が出来ていないと
仕事ってスムーズに回らないんですよね。
こんな環境を前提として貰っています。
話はそれましたが、
業務を分担していますが、お休みや現場にでるなど
事務所にいない事が分かっている日は
事前に調整をしてもらっています。
そして、ついに！ついに！！！
事前調整して会社を空けるというよい段取が達成されました。
いぁあ、ここまで長かった。
私がもっといい、上司ならスムースに出来たとおもうが
上手くないんですよね(苦笑）
でも、他の管理職の方の力を借りてついにできたぁ。
この成功体験を次に生かすべく、工夫していきます。