島田朱美です。



昨日は保護者会の役員会でした。
副会長には西名美さん


頼りになる、お友達です。




園のホールに集まって行う予定でしたが
コロナの関係で、園内での会議は中止にしてください、ということで



うわー!どうしようって普通はなりますが

オンラインで開催。





実はすでに、1月、2月の役員会をすでにオンラインで開催していたので
今回も難なくオンラインで出来ました〜。




わたしは3年前に
オンラインの講座を受けていたこともあって



わざわざセミナー場所に行かなくても
自宅で講座が受けれるのはなんて便利なんや!
とオンラインに感動して


いつかわたし自身でも
オンラインを使ってできることが
あるかもしれないなぁと思っていた時に
保護者会会長のお話をいただきました。




役員会をオンラインでやったら
もっと役員さんの負担が減る!




こんな感じのことを
クラス役員のみなさんにお伝えして…


・夕方に子供のお迎えに行って、ご飯を食べさせて夜にまた、保育園に集まる手間が省ける。

・役員会を出席するの子供のお世話をする人がいない場合、子供も一緒に保育園へ連れて行く手間も省ける。

・インフルエンザ、感染性胃腸炎などで体調を崩しやすい寒い時期に、夜、出歩かなくてもよい。また、感染予防にもなる。



1月、2月にはオンラインでしますよー
というアナウンスを11月に行い
オンラインシステム、Zoomの使い方、練習会などもぬかりなく。







そして1月、2月は無事にオンラインで開催することができました。



これはクラス役員さん達も、
不安やけど一度やってみます!と
柔軟に受け入れてくださったおかげと


五役という身内も、やろうやろう♪と
背中を押してくださったおかげです。



ほんまにありがたかったですね〜!





さて、4月下旬には保護者会総会があります。



今回は例年通りの内容で
総会を開催できない、ということを見越して
いろいろ手を打ち始めています。

・150世帯用の総会用の冊子をPDF化にする
(紙じゃないと見づらい方のために、20冊ほど冊子を作る)
・総会までにPDFをメールであらかじめ送っておく。
・決議を書面評決にする
・喋る内容を割愛する


ほかにもQRコードを使う、事前に資料も作って
しっかりとお伝えしておく流れを作る、など
五役のみんなで、あーだこーだ言いながら
作業を進めています。



万が一、なんて起こってほしくないけど
集まれないときはオンラインのZoomを使う。




そして、Zoomでは『ブレイクアウトセッション』という画期的なツールがあって



例えば3つのグループ分けをするとして

それぞれのグループごとに話し合ってもらいたいなぁというときも
グループ分けを3つできて、オンライン上で行うことができるらしい!



ほんまにできるかなぁ?と
役員会後に現五役と、新五役で
人数を割り振ってみて
グループを分けてみたら




できた!



しかも、ホストは各グループに
『どないですかぁ?』って
ひょっこり顔を出すことができるよー




なんや、この便利なツールは!



ビバ!Zoom!




グループ内で話し終わったら、
メインのお部屋に戻ってこれるよ



名美さん、写真ありがとう!


万が一のときも
まぁ総会もなんとかなりそうかなぁ♪




今回のコロナで普段通りに進まないこともあるけれど
逆に制限があるからこそ、今までやってこなかったことに取り組んでみるのは大事やなぁって思います。


いつまでもコロナめ~!って言ってる場合じゃなく
いかにこのピンチをチャンスに変えるかだと思う。



これは仕事にも言えることで
自宅待機や外出の自粛の時でも
影響の少ない自宅でもできる仕事
オンラインを使っていけるようにしていきたいですね。




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