社内外の共有文章はマインドマップツールXMindがおすすめ。

私は、世の中の仕事ができるチームや成功プロジェクトの陰にはマインドマップの活用は欠かせないと思っています。

同じプロジェクトにかかわる人々の共通認識がしっかりできないと、複数人で作業に当たる場合、個人が勝手な動きをして無駄が多くなります。

例えば当社はソフト開発を主な業務にしていますが、短納期で結果を出すにはどんな機能が必要で、それを実現するための補助機能の洗い出し、それぞれの優先度を決めて作業しなければなりません。

そこで、当社では社員同士の意思疎通を図るため、マインドマップを利用しています。

マインドマップで行えば、進捗や内容を常に複数人で共有しながら作業する事で作業の漏れを防ぐ事が可能になります。

XMindというソフトを主に使っています。

以前、ブログの設計をマインドマップで行う事を記事にしましたが、実は他の事にも多数利用しています。

・システムの設計

・システムのバグ取りチェック

・会社のサービス構想

・緊急案件の確認

・外注への指示書

・書評

・旅行計画

などです。

マインドマップは、いまだ紙で行う人が多いと思いますが、私は断然ツール派ですね。

長年freemindというツールを使っていたのですが、XMindを知ってからはその日に変更してしまいました。

freemindよりもすぐれている点が多かったからです。

XMindの利点は枝の一つ一つにタスクの重要度や進捗度が付けられます

これで計画がどこまで進んだかという事が一目でわります。

また、重要度や進捗度はハイライト表示ができます。

これで計画がどれほど進んでいるのかがすぐにわかります。

また、画像がマインドマップに直接埋め込める事で発想がさらに定着します。

例えば、ウチではシステム屋なので今後改善したい内容を画像で作っておいて、埋め込んでおきます。

画像と文字を組み合わせる事で他人と共有するときに非常にわかりやすくて良いです。

この画像の埋め込みが無料版でも使えてしまうところに非常に価値を感じています。

このように作ったマインドマップはうちでは社内共有の文章として利用しています。

作ったマインドマップファイルをdropbox等で共有すれば意思疎通が簡単にできます。

また、PDFに出力して社外文章に利用する事もできます。

（ちょっと裏技ですが、XMindの無料版ではPDFにできません。そこで、一度freemind形式で保存してfreemindでPDF化するという事でPDFが可能になります。）

XMindの実例です。

XMindを利用して、ネタ切れしないブログの設計方法も合わせてご覧ください。

■XMindのインストール方法

１、XMind公式サイトへアクセスします。

http://jp.xmind.net/

２、無料ダウンロードボタンを押す。

３、お使いのOSを以下よりお選びください。

windows　mac　linux版があります。

４、ダウンロードした.exeファイルをダブルクリックして画面の指示に沿ってインストールを進めてください。

本日もお読みいただきましてありがとうございました。

ホームページ作成アドバイザーの田中がお伝えしました。

これなら9.5秒でアイキャッチ画像ができて手軽ですね

今日でやり直しのアメブロを始めてから3週間くらい経ちました。

やっとリハビリが効いてきたみたいでアメブロの管理画面にも慣れてきたんですが。。。

マイページのチェックリストに表示したくないブログを設定しようと30分くらい

検索したり、ヘルプを読んだり知恵袋で探したり

かなり格闘したんですが、私の能力を持っても探しきれませんでした…

もしかしたら、チェックリストの非表示はできなくなったのでしょうか・・

再表示は簡単にできたんですけどね。

誰か知っている方いらしたらメッセージでこっそり教えてください。

長い前置きはおいておいてやっと本題に入ります（汗）

先日のブログでアイキャッチ画像の重要性についてお伝えしました。

アイキャッチ画像でアクセスアップ

記事の中で、商用の写真や素材を使いましょうという事を

お伝えしました。

この画像を選ぶという事が少し手間に感じる時があります。

毎回毎回記事を書くたびにフリー素材サイトでイメージに合う画像を探していたら、大変だ！という事で、もっと簡単に画像を用意する方法を考えてみました。

それは、文字を画像にしてしまう

という事です。

どういう事なのか？

という事で参考となるサイトを見つけましたので早速下記サイトを見てください。

http://peacepopo.net/

こちらの気になる備忘録というブログなのですが

アイキャッチ画像を見てみると、文字が画像化してあります。

しかもブログタイトルをそのまま文字にしているので

フリー素材を探すより頭を使わずにすみます（笑）

で、早速このような方法をＰＣに慣れていない方でも

さくっ！とできてしまう方法をお伝えします。

こちらのＷＥＢサービスを利用します。

フリーフォントで簡単ロゴ作成

このサイトは文字を入力するとあっという間に画像化してくれるという便利なサービスです。

試しに作ってみました。

やる事は簡単です。

（１）まずは赤い部分の内容を変更しして変更ボタンを押します。

（２）するとここに画像が出来上がります。

（３）気に入った画像ができたらダウンロードボタンで保存します。

ちなみに、少し便利な使い方があって、

画像生成できるのは便利なのですが設定が結構あって、

アクセスするたびにまた設定をやり直さなきゃ…

と思っていたら便利な機能がありました。

図のようにしてください。

（１）パラメーター保存送信を押す

（２）現在のURLで短縮を押す

（３）ポップアップで出てきた画面のURL短縮を押す

（４）短縮URLが表示されるので、ブックマーク保存しておく。

次回からはこの短縮URLにアクセスして

文字を入れるだけで画像ができてしまいます♪

これなら9.5秒でアイキャッチ画像ができて手軽ですね

ちなみに、アメブロでは横幅600が最適の様なので、私が作った600×200の画像になるように設定済みの短縮URLを用意しましたので、使ってみてください。

http://goo.gl/MM4C2E

アイキャッチ画像を手軽に作ってアクセスアップに役立ててください。

本日もお読みいただきましてありがとうございました。

ホームページ作成アドバイザーの田中がお伝えしました。

今日はこのブログのテーマを見直しました。

もう数年も前に立ち上げたアメブロですので、テーマの内容が古かったり、内容が今から伝えたい内容とそぐわない感じでしたので、見直すことにしました。

アメブロ人気の方のテーマを複数見てまわった結果

以下の様な事が解りました。

【順番について】

１、自社サイトへのリンクやメール講座等があれば上の方に配置している

２、メインコンテンツはグループ化して中ほどに配置している

３、お勧め書籍や日記や告知などは最後の方に配置している

【メインコンテンツをグループ化】

・テーマの大・小グループ分けを行う。

・罫線「├」や「└」を用いてグループ分けの表現をする。

・大グループは多くても４から６くらいまでにする。

・グループに入らないテーマはその他とかにせず独立させる。

【１グループに所属する記事】

・３記事より少ない記事しか入っていないテーマは必要なさそうである

上記は、アメブロのカスタマイズの話題を中心にしている方のブログ例ですので必ずしもこうなるとは限りませんが、私が気に入っているブログを複数見た結果このようになっていました。

早速改善すべく

既存のテーマの全てをコピーしてマインドマップに張り付けました。

私がいつも使っているのはフリーマインドというソフトです。

フリーマインド

名前の通り無料で使えるマインドマップツールです。

マインドマップを使いますとテーマを考えるときに非常に使えるのでお勧めです。

張り付けたテーマをマインドマップ上で並び変えます。

張り付けたテキストが１つ１つ独立してマウスで動かせるので

簡単に並び変えができます。

できたマインドマップとカテゴリがこちらです。

先日書かせていただいた

集客用ブログのカテゴリ分けする前にやるべき事

についてもしっかり意識して並び変えしました。

今後は

今日カスタマイズしたカテゴリをさらに理想のものに

するよう改善していきたいと思います。

【やり直しのブログの構築手順】

１、ペルソナを作る
２、ペルソナが満足しそうなカテゴリを考える。（←今ここ）

３、カテゴリ毎に目次を作る（ブログネタ）

４、実際に記事を入れていく

５、少し記事が整ってきたらデザインを入れる

６、お客さんからの反応・質問を記事にする

７、１～６を繰り返す。

本日もお読みいただきましてありがとうございました。
ホームページ作成アドバイザーの田中がお伝えしました。

集客用ブログのカテゴリ分けする前にやるべき事

前回のブログ記事で

ブログ読者にお客様になってもらうためのブログ設計

というものを書きました。

狙い通りのお客をブログから集客するために必要な事は

お客様との出会いから成約までの階段を考え、

それを逆算してブログのカテゴリを作っていく

という内容でした。

今日は、ビジネス用ブログのカテゴリ分けをする、

前にやるべき重要な考え方をお伝えします。

■もし、効果的なカテゴリを作る事ができたなら

（１）出会いから成約までの道筋が明確になり、お客様を迷わせないブログカテゴリが作れる

（２）本でいえば目次を決定してから記事を入れる事ができるので自分のブログに足りない個所を発見することができる。

（３）その結果、訪問者に役だつ記事が増えて集客が増える

という未来がまっていますので、是非やってみてください。

■お客様との出会いから成約までの階段を作る理由について

まずは、下記の図をご覧ください。

これは、当社で作成したサポート体制を表した図です。

実際に販売サイトで使っているもので、結構頭ひねって考えました（笑）

この図は右と左で導入前と導入後の比較がされています。

右の頭を抱えている人がシステム導入前で

左の階段を楽しく登っている人がシステム導入後のイメージになります。

そして、階段部分は、お客様が自力で登れる理由を記入しました。

１、必要な知識の共有（体系立てたノウハウ提供や動画マニュアル）

２、システムの提供（当社はソフト販売なので）

３、サポート（できない時は私がついています）

このようなイメージがブログのカテゴリで演出できていれば

お客さんは自分で登る気になってくれます。

そして、どうしても登れない時には専門家としてのあなたに頼る事になり、

有料でもいいのでサポートしてください。

となるわけです。

当社はソフト販売なので２番はシステムの提供となっていますが

もし、あなたが英語教材販売をしていたらこんな感じでしょうか。

１、必要な知識の共有（体系立てた英語勉強法）

２、英語教材の提供

３、サポート

もし、あなたがお客様が自力できない業種、例えば工務店などは

１、必要な知識の共有（失敗しない家作りの７条件等の小冊子）

２、実際の建築（設計、施工）

３、アフターフォロー

の様な感じです。

まずは、あなたの立ち位置がどのようなもので、何を提供できるのかを意識する必要があります。

それではお客様が喜ぶカテゴリの作り方についてお伝えします。

▼ステップ１
ブログのカテゴリを作ると言っても全体的な流れが見えていないとその後の成約に結び付きませんのでまずは出会いから成約までの段階を分解することから始めます。

当社で、出会いから成約までのステップについて

図解を作成していますのでまずはご覧ください。

それぞれのステップで狙うお客の行動をマンガ（吹き出し）で説明していますので、解りやすいかと思います。

そして、分解したステップ１つ１つについて

対応するインターネットメディアと役割を確認します。

（１）潜在層を顕在化…ブログでお悩みコンテンツを執筆

（２）顕在層を見込み客へ…メールマガジンに誘導しノウハウ共有

（３）見込み客を顧客へ…ホームページに誘導し販売する

今回は出会いから成約までなので４、５は省きます。

ブログの役割は「あ！これ私に必要かも？」と思ってもらう事です。

以上のステップが確認できたところで、

この流れを崩さないように一貫した内容でカテゴリを組み立てます。

▼ステップ２
分解した流れを逆にして１つずつカテゴリを組み立てる。

成約までの流れを逆から考え始めると発想がしやすいので

簡単なところから取り組む事ができます。

（３）見込み客を顧客にするために

・販売する商品を決定する（ホームページで行う）

　→あなたの商品は誰が買うのですか？

↓

（２）顕在層を見込み客にするために

・商品をお客の悩みと絡ませて紹介する。（ホームページ、メルマガで行う）

　→あなたの商品を買ったお客はどのような未来が待っているのですか？

　初めてここで商品を語るようにする（ブログからはリンクする）

↓

（１）潜在層を顕在化するために

・ブログのカテゴリで記事をまとめる

　→カテゴリを見ただけで、専門家と思ってもらえる構成にする

　→逆に必要の無い人はすぐ帰る＝見込み客ではない

↓

・お客様の悩みを解決するブログ記事を書く

　→商品の紹介ではなく飽くまでお悩みを解消する内容にする

　→集客性の高い記事が書ける

ビジネス用にブログ構築の目的は何かしら商品・サービスを買ってくれる見込み客の集客です。

やみくもに集客数が多くても、その場で帰ってしまっては意味がありません。

自分の狙った客をメールマガジンに誘導する事。

さらに濃い情報を提供し、顧客との関係性を構築する事。

そのうえで商品を販売するという流れが最近主流で最もスマートな販売方法となります。

また、重要な点として

ブログではあくまで情報提供に徹し、ホームページで商品を語るという事がポイントです。

興味もない段階で売り込まれたら誰だっていやですよね…

逆に、販売者としても、あまり興味の無い見込み客から変な問合せを受けて無駄な時間を過ごさずに済みます。

ですから、ブログ上では商品のメリットについてのカテゴリは作りません。

以上をまとめますと

ビジネス用ブログのカテゴリ作成で気を付ける点は

・お客様との出会いから成約までの全体の流れを理解したうえで作成する

・ステップの中でブログに掲載するカテゴリからは売り込み要素は取り除く。

・カテゴリを見ただけで、専門家と思ってもらえる構成にする。

▼ステップ３
カテゴリをマインドマップにまとめ、定期的に見直す

うちの会社ではサイトを作るときには、販売の全体的な流れをまず作ってから
ブログに乗せるカテゴリを選んでマインドマップで作成しています。
このブログに関してもマインドマップで作りました。
そして、一度作ったら、お客様からの反応を元に改善しています。

そうする事で精度が上がり、自分の好みのお客さんだけを集める事ができています。

本日もお読みいただきましてありがとうございました。

ホームページ作成アドバイザーの田中がお伝えしました。

ブログ読者にお客様になってもらうためのブログ設計

先日、私はこのブログを読んでくれる仮想の読者（ペルソナ）を設定しました。

そして、その仮想の読者像を明確にするためにたった一人の

見込み客を見つけてペルソナを決定しました。

たった一人の見込客を見つけてお役立ち記事を書く方法

そして今日は、そのペルソナを満足させ、

将来的にはお客になってもらうためのブログ作りについて

私の経験を交えてさらに、深く掘り下げていきたいと思います。

読者の満足を得られれば、あなたのブログの価値は高まり

あなた自身の存在がどんどん認められてきます。

あなたは「○○の専門家」として読者に認知されれば

お客様をとる事は簡単ですよね。

しかし、ブログを立ち上げた当初はそうはいかないと思います。

みんな、どんな人かわからない人のブログなんて興味がありませんし、

忙しい時間を割いてまであなたのブログを読む理由がありません。

私もこんな偉そうなこと書いていますが、

このブログだって今現在そのような状況です（笑）

でも、いくら忙しいからと言っても

訪問者が読んでしまうブログと言うのが存在します。

それは、「読者の悩みを解決してくれそうなブログ」です。

先日、私は集客用の小冊子を作りたいと思い

小冊子の作り方についてネットで調べてみました。

スマホをとりだして「集客用小冊子」と検索しました。

そうすると自分の求めているブログ記事がありました。

私は、「あーこれだこれ！あったよ探していた記事が！」

ブログには、小冊子の企画から作り方まで５章くらいに分けて作ってありましたので、読み込んでしまいました。

悩みを解決した私は、それからそのブログの記事の過去記事を読んでみました。

小冊子の作り方だけでなく考え方・活用法についても詳しく書かれていたので

このブログすごいな～と思いました。

その方の会社のホームページまでチェックし食い入るように見たのを覚えています。

まさに私にとっては「小冊子の専門家」です。

一気にファンになったのでブックマークしました。

もし、今後小冊子を作る事があったらこの人に頼んでみようと思えるくらいのインパクトでした。

ここで私がとった行動についてまとめますと

１、お悩みキーワードで検索

２、たまたまブログの１記事がヒットしページを閲覧。

３、記事をみて満足する。

４、実はその記事は５章あるうちのほんの一部だと目次をみて気がつく

５、内容がすごい！「小冊子の専門家」と勝手にファンに

６、筆者の本サイトがあるらしいので訪問する

７、実は印刷屋さんで今後使うかもしれないのでブックマークした

今日の記事テーマでもある

ブログ読者を満足させ、将来的にはお客になってもらうためのブログ作りについて

私の体験を元に書かせていただきました。

あたなも、これと似たような行動はした事があるかもしれません。

なんとなく訪問したサイトの中身を見ていくうちに

「すげー！これだよ探していたの～」ってなった経験。

これ、実は執筆者の狙い通りなんですね（笑）

ですので、あなたもブログからの集客を達成したい場合には

お客様との出会いから成約までの階段を考え、

それを逆算してブログのカテゴリを作っていく

事が必要になってきます。

具体的なカテゴリ構築方法についてはまた別の機会に書きたいと思います。

本日もお読みいただきましてありがとうございました。

ホームページ作成アドバイザーの田中がお伝えしました。