なぜか決めた
優先順位が
狂ってしまう…
𓂃𓈒𓂃𓈒𓂃𓈒𓂃𓈒𓂃𓈒𓂃𓈒
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現在２０名もの仲間が
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お申込み済みの方は
コミュニティ案内メールより
ご参加お願いします～
今回の手帳術講座は
１day講座ではあるのですが
１か月コミュニティが
オープンするので
手帳仲間も作れちゃう
お申込み期間を1/17まで
延長したので、
・参加に迷ってて…
・知った時は締め切りだった
という方はぜひこの機会を
お見逃しなく！
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さて冒頭の内容に
戻るのですが、
日々仕事をしていると、
優先順位があった
はずなのに、
その通りに
いかなかった
という事はありませんでしょうか？
差し込み仕事が
どんどん入ってきて…
あるあるですよね…
これって何が原因なのか？
ですが、わたくしが思うに…
優先順位が決まって
いるようで
決まっていなかった
という事。
優先順位があれば、
差し込み仕事が
他の仕事と比べて
優先かどうか
を確認し、
・優先度が高いなら
他の仕事を調整するし
・優先度が低いなら
差し込み仕事を調整する
単純に考えれば
こうなるはずです。
少し厳しい話かも
しれませんが、
優先度の判断によって仕事
をコントロール出来ていない
のであれば
結局それは優先順位が
決まっていないという事。
実際にとり扱えない
優先順位は
決まっていないも同然
という事なのですね。
「そんなこと言っても、
上司がやれって言っていたら
やるしかないですよ…」
という意見があると
思うのですが、
これはね～いやー
とっても良くわかります
ですが。
我々会社員の仕事は
部門の成果・会社の成果を
上げることであって
上司の仕事をこなす
事ではないのですね。
頼まれ仕事
だとしても
・優先度の根拠を自分で理解して
・私自身がやる意味を見出して
・私自身がやると決めた
この状態までもっていく
事をぜひ意識したい。
もし優先度に上司と
すれ違いがあるのであれば
ロジカルな交渉
が必要になってくる
だからこそ。
優先順位の考え方を
しっかり持つ
必要があるのですね。
・この仕事はその仕事より
なぜ優先すべきか
・だからこのような
スケジュールでやりたい
もし部下が
このように話を
持ってきてくれると、
一緒に考えやすいし
早々に調整に動けるので
ありがたいですね！
もちろんすべてが
きれいに整頓されない、
理不尽なこともあります
それでも半分以上のケース
で自身の優先度で判断
できる状態になれば
タイムマネジメントは
圧倒的に楽になる
のですね。
もし、
優先度が判断できない
新人時代であれば
基本上司や先輩の
指示通り動くものになりますが、
その際に
その仕事の優先度と
なぜそうなのかの根拠を
聞いておきたいところ。
そして、自分の判断軸
を育てていくことを
意識してみて欲しいですね
優先順位をコントロール
できるようになってくると、
タイムマネジメントが
できるようになっていく
のもちろん、
仕事のパフォーマンスが
かなり上がる
という副産物も
あります。
腑に落ちている状態だと
モチベーションが高く
取り組めるからですね。
最後に
私の優先順位の判断
ですが、
次の２点となります。
・その仕事の成果が有益であるか？
・その仕事は期限に間に合まないと
顧客に迷惑がかかるものか？
最大効率と顧客への責任を
優先度を高く考えております。
さて、優先順位が
なぜ狂ってしまうのか？
について解説してみました。
もし優先順位が
グラグラしているな～
と思いましたら、
・自分の優先順位の考え方が
どうだろうか？
・それは自分も相手も納得できる
根拠はあるだろうか？
を明文化してみては
いかがでしょうか
参考になりましたら幸いです！
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