フレデリック・ウィンスロー・テイラー(1856~1915)



マネジメントという概念を定着させた人物が、テイラーです。

テイラーの貢献は、科学的な分析力をマネジメントに持ち込んだこと。
つまり、ひとつひとつの作業の手法とそれにかかる時間を測定、調査、分析し、最大の生産効率を上げる方法を現場に導入し、管理していく「科学的管理法」を編み出したのです。

ストップウォッチを片手に時間を測定する姿が目に浮かんできますね。


この手法は、20世紀の大量生産時代には、フィットしていた手法だと思います。
大量生産をするには、ライン作業が中心となり、作業がルーチン化してきます。
ルーチン化した作業は、時間で管理することができるようになるからです。


しかし、ルーチン化は、人のモチベーション、モラールを奪います。
ルーチン作業では、創造性を発揮する余地がなくなり、また、それは望まれてもいません。
そんな中でモチベーションをアップしろ、モラールをアップしろといっても成り立たない。

当時も、「テイラーシステムは、『機械的すぎる』『人間性を無視している』などの批判が多かったようですが、当時の時代背景は彼に有利だったのです。



しかし、勘違いしてほしくないのは、テイラーは従業員を締め付けることを目的として、科学的管理法を編み出した訳ではありません。

テイラーは、こう主張しています。

「昔のような猜疑心に満ちた管理は不要になり、雇用者と従業員の間には本当の友情が生まれる」

効率が上がり、コストが下がり、利益が上がり、給料が増えれば、雇用者も従業員も幸せになれると。




時代は変わり、21世紀。

今の日本で上記のような考えをもった経営者がいたら(いるかもしれませんが)、直ぐにその会社は潰れているかもしれません。

大量生産時代が終わり、消費者ニーズが多様化し、ものが溢れています。

その中で、新しい価値を提供するのにルーチン化は適していないのです。

創造性を最大限に発揮できる環境づくりが企業の成長に影響してくる時代です。


21世紀のマネジメントとは?



真剣に考えていかないといけませんね。
4週連続、怒濤の社内研修が今週末から始まります。
先ずは手始め(笑)に東日本の管理職向けの研修です^^


前もって各自で知識勉強をしてもらっているので、事前にインプットした知識をアウトプットする場所としてカリキュラムを作り上げました。


先ずは、管理職向けということもあり、ロールプレイングを導入。
ロールプレイングとは、皆さんご存知の通り、実際に現場で起こるであろう場面をシミュレーションして実際にやってみることですが、新人研修や営業研修、若手からベテランまで幅広い層で導入することができます。
しかし、ベテランの方々は、若手よりも羞恥心が強いと思いますので、その羞恥心をいかに和らげてあげるかが重要だと思います。


そしてメインカリキュラムは、ケーススタディです。

今回用意したケースは、社長の指示があったので社内活性化のために、とあるプロジェクトを立ち上げたにも関わらず、最初だけちょこっと活動して、その後は約1年も放置してしまっている会社の話です。

文章もストーリー形式なので、読みやすいし、何よりもかなりリアルです^^

あー、なんか自分の会社の状況に近い!って感じるような内容なのです。


さて、この状況を打破するための解決策をどうするか?

提案した解決策は、自社の問題解決に直結するので楽しみですね ( ´ ▽ ` )ノ

ジャック・デリダ(1930~2004)



仕事に行き詰まるという経験は、多くの人が経験していると思います。「行き詰まる」というものは、仕事に限った話ではありませんので、全ての人(赤ちゃんとかはないでしょうけど)が、経験していると言ってもいいのかもしれません。


そんなとき、皆さんはどうしているんでしょう。


行き詰まった原因を特定し、優先順位をつけて確実に改善していくというアプローチをとる人もいれば、なんとかなるさ~って感じで放置して、時間が解決してくれるのを待つというアプローチをとる人もいます。

どっちが正しいとかではないので、いろいろな方法がある。



そんな時は先人に習えということで、フランスの思想家である、ジャック・デリダの行き詰まりを解決する術を教えてもらいましょう。


ジャック・デリダの行き詰まり解決法は、ずばり「一からやり直すこと!」です(笑)



いい加減なことのように聞こえたのならば、僕の表現方法がおかしいだけです。決して、ジャック・デリダがいい加減なわけではありません(ジャックさん、すみません)。


つまり、「一からやり直すこと」というのは、「今ある常識や確立されているものを根底から疑いなさい」という意味なのです。



行き詰まりというのは、何かに捕らわれてしまっていることが大きな原因です。
しかし、既存の常識やあるものを覆すには、相当のパワーが必要なので、なかなか容易にはできません。
それでも本当に一から考え直すことができれば、予想以上の結果がついてくることもあります。




「一からやり直す」




是非、頭の片隅にでもこの言葉を残しておいて下さい。


「守破離」

師についてその流儀を習い、その流儀を守って励むこと、師の流儀を極めた後に他流をも研究すること、自己の研究を集大成し、独自の境地を拓いて一流を編み出すこと。


ビジネスの世界においては、会社、上司、先輩のやり方を素直に受け入れる。
つまり、自社のビジネスのやり方を学ぶということ。

次に他社のやり方を勉強する。
自社だけのやり方では井の中の蛙になりかねませんので、常に同業他社や異業種のビジネス手法をウォッチしていく必要があります。

自社、他社のやり方を勉強した上で、自分独自のオリジナリティーを構築していかなくてはいけません。

最初からオリジナリティーを追求することだけに固執してしまうと、せっかく多くの人が時間を掛けて創り出した良い方法が直ぐに手に入るにも拘らず、時間をみすみす逃してしまうことになりかねません。
また、間違った方向にいっている可能性もあり、これも結局時間の浪費に終わることになるのです。

真似がいけないのではなく、真似だけで終わるのがいけないのです。

真似から学び、そして自分というオリジナルを創っていかなくてはいけません。




「断捨離」

ヨガの「断業」、「捨行」、「離行」という考え方を応用して、人生や日常生活に不要なモノを断つ、また捨てることで、モノへの執着から解放され、身軽で快適な人生を手に入れようという考え。

片付け術でブームになった言葉のようですが、由来はヨガからです。

この考えもビジネスに応用できそうです。


ビジネスの世界も有限なリソースを何に優先して使うかを決めなければいけません。

何かを優先するということは、何かを捨てなければいけないということと同じです。

あれもこれもという考えでは、結局何も出来なくなります。


優先順位の考え方はいろいろありますが、やはり自社のビジョン「なりたい姿/あるべき姿」に近づけるためには何が必要で何が不要かで判断するのが一番だと思います。

それには、自社の現状の分析が欠かせませんけどね^^





因みに、「守破離」と「断捨離」って似てません。

ついつい、今回のテーマを考えたときに同じような考えの人って多いんだろうな~って思ったので、検索してみるとやっぱり多かったです(笑)
会議やミーティング、打合せなどなど皆で意見を出し合うときに活躍するのが、ホワイトボードです。

もちろん、ひとりで考え事をするときにもホワイトボードは役に立ちます。
簡単に書いたり消したりできるし、なによりもA4の紙より大きいので書きやすいです。

でもホワイドボードを使う時って、多くは複数の人が集まるときじゃないでしょうか。

そんなとき、ホワイトボードに板書する役割りってどう決めてますか?


立候補?
推薦?
議長?
持ち回り制?


まあ、いろいろな決め方、やり方があると思いますが、板書って苦手な人が多いんですよね。「私がやります!」って人をあまり見かけたことがありません。

板書の重要性は皆わかっているんですよ。

でも苦手。

何故か?


よくある理由としては、「発言を要約しながら書くのが難しい」というもの。


でも、板書なんて頑張る必要はないんです。
つまり、頑張って要約する必要がないということです。

板書は、キーワードを書いていったらいいだけなので、肩肘はらずに楽に書いていきましょう。



では、他の理由はないでしょうか?




僕が思う板書をやりたがらない1番の理由は、「漢字がわからない(わからなかったらどうしよう)」だと思います。

普段は、PCで漢字を変換しているだけなので、いざ自分自身で漢字を書いてみるとなかなか思い出せないものです。

これは、けっこう恥ずかしい。


なので、板書をしたがらないのではないでしょうか。



研修で漢字のテストをしたらおもしろいですよ(笑)