タイトルを見てすぐ気付いた方はパソコン慣れされてますね!
Store Managerには日々様々な雑務が存在します。
売上管理、在庫管理、動向管理、顧客管理、プレゼン準備、DMなど、、、さまざま。
パソコンを使った雑務がホント多いです。。
ただ、これらの「雑務」にばかり集中してしまうとせっかくのお客様との有意義な時間がどんどん少なくなってします。
コレをいかに短時間で正確に処理できるか。腕の見せ所です!!
それを助けてくれるアイテム?が、
『パソコンのショートカットキー』
です。
タイトルのCtrl+Cがまさにそれですね。
知らない人が1時間かかるエクセルやワード、イラストレーター、フォトショップの仕事がこのショートカットキーさえ覚えて慣れてしまえば、20分は節約できるでしょう!
ではご紹介を。(今回はWindowsの場合です。)
① 「Ctrl+C」・・・範囲選択した部分をコピーする。
・インターネットからの引用やエクセルの数式のコピーなどホントよく使います。普通に範囲選択してマウスの右クリック押してコピーを選択するよりずっと楽ですし正確です。(普通にやるとたまに切り取りとか押しちゃうんですよね。)
②「Ctrl+V」・・・コピーしたものを貼り付ける。
・コピーした物は貼り付けなければ意味ないですよね。このキーは先ほどCtrl+Cでコピーしたものを貼り付けるという事ができます。これも覚えればマウスの右クリックを押して貼り付けを押すという作業を短縮できます。(普通にやっていると結構、削除を押しちゃって、おい!ってなりやすいですよね。)
③「Ctrl+Z」・・・一つ前の作業に戻す。
・これは素晴らしい機能!ちょっと間違えたり、気付いたら大幅に間違えていたりする作業を1つ前の作業に戻してくれます。つまり3つ前の作業に戻りたい時も、Ctrl+Zを3回押せば戻っちゃいます。ワード、エクセル、イラレ、フォトショ使い道は様々です。特にイラレでは最高です!
とりあえずこの3つを覚えてしまえば、とってもスムーズに作業を進める事ができます。
細かいところだと、他には
「Ctrl+G」・・・グループ化
「Ctrl+Shift+G」・・・グループ化の解除
「Ctrl+;セミコロン」・・・現在日付を一発入力
セルをクリック「Ctrl押しながらドラッグ」・・・そのセルをコピーする。(エクセルで使用。Ctrl+Cよりさらに短縮)
「F7」・・・全角カタカナへ変換。
「F8」・・・半角カタカナへ変換。
「F9」・・・全角ローマ字へ変換。
「F10」・・・半角ローマ字へ変換。
といろいろとあります!その他もっと細かいところではそれはもう沢山存在します。
覚えれるところは覚えてしっかり活用し、覚え切れないところは無理して覚えずいつもの方法で。
たった2つのキーをちょこちょこ押すだけでいつもの作業スピードが確実にアップします!
空いた時間でお客様とおしゃべりが出来る。最高ですね!
この20分短縮の積み重ねが、1ヶ月では7時間ほどになると考えると、仕事ができる人と出来ない人とでは約1日分の労働時間の節約になります。本人もニッコリ、経営者もニッコリ、お客様もニッコリで1石3鳥ですね。
Ctrlキー大好きの
CONTIでした。