先週怒涛のようにネットを駆け巡ったAIに関するノウハウを整理して、私自身も体験して学んだBing AI(MicrosoftのチャットAI)のBing AI(MicrosoftのチャットAI)の入門講座始めました!

 

※ Bing AIの基本操作はこちらの資料をご覧ください。(2023年の資料のため、最新の機能とは内容が異なります。)

https://drive.google.com/file/d/1nrM7JLuDTOKxhHYi-IX9p2pBy4UcXLYN/view?usp=drive_link

 

「ChatGPT+Geminiで業務改善!実践プロンプト講座」

https://www.street-academy.com/myclass/188362?conversion_name=direct_message&tracking_code=b9b234d671f97e104d5900ad7f00b369

 

※ 只今、1500円(先着1名様5%引き)です!

 

 

「仕事の効率化や生産性の向上したい!」「BingAIやCopilotを仕事で活用したい!」「最近のチャットAIについて知りたい!」という方は、ぜひご参加ください!

 

 

以下講座の説明です。

 

<こんなことを学びます>
今チャットAI(会話型AI)の能力が飛躍的に向上しているのをご存じでしょうか?
チャットAIを使うと、例えばこんな事ができます。
・質問に答える
・文章を予約する
・指示に従って文章を作る
・アイデアを出す
・問題を解く


この講座では、Windows PCやスマホで誰でも無料で使えるBingAI(GPT-4)の基本的な使い方と仕事での活用方法を学び、数ヶ月後にMicrosoft365に搭載されるCopilotを、仕事で活用できるようになる事を目指します。

もちろん、今のチャット AIがどんなものか知りたいという方も大歓迎です!

<こんなことが出来るようになります>
・チャットAIの基本的な使い方
・BingAIを仕事で活用する方法
・最新のAI事例と、それらを仕事に応用する方法


<こんな風に教えます>
・基本的な使い方だけでなく、仕事での具体的な活用方法を方法をお伝えします
・テキストの情報だけでなく、最新事例もお伝えします
・適宜質問を受けながら、受講者の皆様の興味のあることを中心にお伝えします。
 

皆さん最近AIが大きな話題になっているのをご存じでしょうか?

 

今年に入ってから対話型AI(チャットベースでやり取りするAI)の性能が飛躍的に向上して、今までできなかったことができるようになってきました。

対話式AIで仕事が変わる?ChatGPTの衝撃 (nhk.or.jp)

 

昔は簡単な質問に答えるだけでしたが、例えば今はこんなことができるようになりました。

・物語を書く

・簡単な指示でプログラムを書く、修正する

・資料を作る

・対話して一緒にアイデアを出す

これらはできることの一端で、今まさに世界中の人が「何ができるか」を試行錯誤しています。

 

そしてこのAIの力は、一部の人達だけに影響するではなく、多くの人に影響します。

 

なぜなら、Microsoft OfficeやGoogleに標準装備されることが決まっているからです。

AIフル活用の「Microsoft 365 Copilot」。文書もプレゼン作成もAIとの対話で完結 - PC Watch (impress.co.jp)

 

AIがビジネス文書の文面を自動生成 ~「Google Workspace」にジェネレーティブAIが導入へ - 窓の杜 (impress.co.jp)

 

これからは、AIを使っていかに早く仕事をするかが必須のスキルになってきます。

ちょうどインターネットが普及しだしたころに近い状況だと思います。

 

もちろんAIも誤った回答を出すことは多く、そもそも人間が適切な指示をしないといけないので、人間の力はまだ必要です

 

ということで、今一生懸命AIの使い方を学び、試行錯誤しています。

上に書いていることは一通りできましたし、早速企画の仕事のアイデアだしで活用しています。

 

ノウハウがたまったら、ぜひブログや研修にしてお伝えできればと思っています

(AIの力を借りて今までよりスピーディーに情報提供できると思います。)

 

 

余談ですが、AIに神様を信じているか聞いてみたので、こちらにまとめてみました。

マイクロソフトのAIに神様を信じているか聞いてみた(ついでにGガンダムも勧めてみた) | 記事編集 | note

⇒ 基本的には人間を尊重するけど、AIは人間が作った神様には縛られないという回答でした。

 (なんともクールです・・・)

 

【セミナーの予告】

近々AIを使った生産性向上のセミナーも作ろうと思っていますので、ご興味がありましたら、こちらのGoogleフォームにメールアドレス(お名前は不要)をご登録いただければと思います。

 

 

 

今回は「セルフトーク超入門」を紹介します。

 

  評価(A~C)

B+

 

  概要

この本は、ネガティブな思考法(自分の内面の言葉)を変え、ポジティブな思考法に変えるための方法論が書かれた本です。

具体的には以下のようなことが書かれています。

 

・ネガティブなセルフトークのデメリット

・ネガティブなセルフトークの特徴

・ネガティブなセルフトークをするときの脳の動き

・ポジティブなセルフトークにする具体的なノウハウ

・ポジティブなセルフトークの例

 

 

  感想

ななめ読みなら1時間もあれば読めてしまうくらいに、シンプルかつ、実践的なノウハウが書かれた本です。

最近ストレス事象に対して、ネガティブなセルフトークが多く、悪い影響を与えていると思いこの本を買いました。

 

結果、この本に書かれたノウハウで少しずつですが、ポジティブな思考に切り替えられてきていると思います。

 

ネガティブなセルフトークは、過去の経験や、自分自身の思い込みで知らないうちに無意識に刷り込まれます

そして、それが本当であるかのように錯覚し、自分の思考や感情を縛ってしまいます

 

常に自分のネガティブな反応がその刷り込みによるものではないか、その刷り込みを強化するネガティブトークをしていないかをチェックする習慣が身についたことは、とても有意義だったと思います。

 

ただ、本がかなりシンプルな内容なので、深くセルフトークについて知りたい方はほかの本も合わせて読むとよいのではないかと思います。

 

なお、この本には書かれていませんが、ポジティブなトークには自分が重要だと思う「価値観」を入れると、定着しやすいと思います。

価値観リスト:人生の価値観になりうる80項目 | たてがみ弟子ブログ (world-of-tategami.com)

 

 

  こんな方にお勧め

・ポジティブな思考を身に付けたい方

・セルフトークについて実践的なノウハウをすぐに知りたい方

・自分に自信がない、悪い方に物事を考えてしまう方

 

 

  実践的なノウハウを身に付けたい方へ

ストレスマネジメントの基礎を振り返りながら、演習を通して課題を設定し、翌日から実践できることを具体的に整理するセミナーを開催中です。

今なら1500円ですので、ご興味のある方はぜひご参加ください!

 

「あらゆるストレスに勝つ ストレスマネジメント応用編」

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昨年から断続的に高ストレス状態が続いていて、ストレスマネジメントの復習や、新たなノウハウの習得に取り組んでいます。

 

最初にストレスマネジメントの復習で気づいた点は次の通りです。

①食事の重要性

 ストレスで食事をとれなくなると、よりストレスが高まり、疲弊してしまう。

 ストレスで食欲がないときもこまめに栄養があるものを食べる。

②別の負荷が必要

 1つのストレスがあるとその対応に終始してしまいますが、逆に他の部分のストレス耐性が弱まってしまいます。

 (特定の部位だけを筋トレしているイメージです。)

 ストレスが高いときも意図的に別のストレスにも取り組むことが重要。

③まずあるべき姿の設定が根本になる

 ストレス事象に取り組むにあたり、自分はどうありたいのか、それはなぜかを整理し目標を設定しないとストレスに流されてしまう。

 

これらに取り組みつつ、最近新しく取り入れようとしているのがセルフトークです。

 

 

ストレス事象にさらされたときにどのような気持ちを持つかは、ストレス耐性に大変重要です。

課題に対して、できるだけ少ないストレスで対応はできるようになった一方で、前向きに取り組むことはまだまだできていません

 

その背景には「ネガティブなセルフトーク」が影響していることに気づいていて改善したいと考えていました。

(自分の場合は「どうしてこうなったのか」「うまくいかなかったらどうしよう」という不安よりも、「なぜうまくいかないのか」というイライラのセルフトークが多いです。)

 

このセルフトークを改善するべく、本で勉強したところ、ネガティブなセルフトークは意識的・無意識的にかかわらず刷り込まれ自分の行動を制限し、パフォーマンスをさげることが改めて分かりました。

(他のストレスマネジメントの本でも書かれている事です)

 

逆に言えば、ポジティブな言葉を自分に刷り込むことで、無意識的にストレス事象に前向きに取り組む姿勢を作ることができます

 

また、ネガティブな姿勢ではなく、ポジティブな姿勢で課題に取り組むことの方は、解決につながる可能性も高くなります

 

まだまだ活用方法を試行錯誤中ですが、コツなどわかれば共有したいと思います。

 

過去のストレスマネジメントのノウハウは初級、中級セミナーでご紹介していますのでお困りの方はぜひご相談ください。

 

 

「タフになりたい人のための「ストレスマネジメント」入門」

https://www.street-academy.com/myclass/19435?conversion_name=direct_message&tracking_code=baade3b3a8faa451e4505e3af1a65097

 

「[中級]あらゆるストレスに勝つ ストレスマネジメント」

https://www.street-academy.com/myclass/142591?conversion_name=direct_message&tracking_code=ff9ed459d3302f665590d116d1357c19

最近やっと状況が落ち着いて、ボチボチ、タスク管理セミナーを再開しています。

ということで、先日のセミナーであったQ&Aを参考までにご紹介します。

 

Q1:GTDのin-boxは、仕事とプライベートで分けるべきですか?

A1:仕事とプライベートで予定がきっちり分けられれば分けてもよいと思います

 

[解説]

本来GTDでは、「仕事」と「プライベート」でin-boxを分けることはしません

なぜなら、自分のタスク=やることとしては同じだからです。

 

ただし、実行する時間が完全に別の場合は、in-box、TODOリスト、週次レビューも分けてよいと思います。

(実際に私は、それぞれ別に行っています。たい)

これは仕事とプライベートの時間が完全に分かれている方(一般的な会社員)にはオススメと思います。

 

一方で、仕事もプライベートも時間帯が入り組んでいて、生活が一緒になっている方は、1つで管理したほうが管理しやすいと思います。

 

関連して、GTDのデータを、仕事のPCとプライベートのPCのどちらに置くか?ということも問題になりやすくなります。

環境が許せば、プライベートのGTDの情報WEBサービス(Googleカレンダーのtodoリスト)に置いたり、携帯で管理するのもよいと思います。

 

 

Q2:割り込みタスクの確認は30分に1回が適切ですか?

A2:基本は30分として、仕事環境に合わせて短くしてもよいと思います。

 

[解説]

私のセミナーでは割り込みをさばくテクニックとして、ポモドーロテクニックをお伝えしています。

ポモドーロテクニックは1つの仕事の実行を30分で区切り、30分に1回当日のタスクの確認を行うことで、割り込んだタスクの優先順位の調整を行います。

 

多くの人の仕事では、本当に緊急の割り込みは少なく、30分程度は相手に待ってもらえるものです。

 

ただし、仕事によってはメールや電話が来たらすぐに対応するべき仕事もあります

こういった場合は、30分にこだわらず短い時間でメールや電話の対応を入れてもよいと思います。

 

注意点としては30分以上に仕事の実行時間を延ばしてしまうと集中力の低下や、割り込みの対応が遅れがあるため、伸ばすことはあまりお勧めはしません。

 

なお、相手が取引先など社外の相手の場合は「電話が通じやすい時間」「対応ができる時間」として、自分が都合の良い時間を教えておくと、忙しい時間帯の割り込みを防ぐ効果もあります。

 

 

その他タスク管理にお困りの方はぜひ、セミナーにお申し込みください。

 

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【初心者大歓迎】すぐ実践できる「タスク管理」入門(時間管理)

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