先が分かれば管理は簡単？！スケジュール共有のススメ！！

こんにちは！

コーチの広田です

今日も開封いただき、ありがとうございます

６月になりましたね

実は今、もうそろそろ何イベントをしようかと考えています

内容が決まり次第案内しますので

よろしくお願いします

では、今日もサクッとお伝えしていきます

さて、今日のお悩みですが

「仕事の効率が悪い」とのこと

なるほどね〜〜

よくよく聞くと

そのクライアントさん、

仕事を進めていて

次の工程に仕事を回してしばらくしても連絡がない

次の工程の方に聞いたところ

仕事が来るのを知らなかったので

誰がやるのか決まっておらず、そのまま放置

全然進んでいないとのこと

う〜ん

それは悲劇ですね〜

まあ、わかりますよ〜

その気持は。。。。

次の工程の方も

急に仕事をよこされても

予定は詰まっていて時間がない

どれだけ急ぎなのかもわからないので

結局放置

そして一日の終わりには

結局、何も進んでない

しょうがないですね

ではみんなに徹夜してもらって

片付けてもらいましょう

え？

広田さん？

それが出来たら相談しないですよ！

それに本人は困っているんですよ？

いつもの仕組みの話はないのですか？

まあ、そんな声が聞こえてきそうですね〜（汗）

じゃ、特別にそんなあなたのために解決のヒントをお伝えします

それは・・・・・

「スケジュールを共有する」です。

当たり前じゃんって感じですか？

実はこれ、クライアントさんの中でよくある話なのですが

チームで仕事をしているときに

つい忙しいからって次の工程の人に連絡しないで

いきなり仕事を渡してしまう

急に仕事を依頼された方は激怒

しばらくは絶好状態

最悪ですね

こんなとき人間は

「自分が忙しいの、見ればわかるだろ！」

と雑になってしまいがちです

ここを「しょうがない」と思ってもらえるよう

お互いのスケジュールを普段から共有することをおススメします

できれば定期的に行うことをおススメします

これを行っておくと

いちいち次工程の予定を確認しなくても

即答でき、チャンスを逃しません。

逆に本当に無理なら、早く断れたり

「いつなら出来るのか」を即答することもできます

そして仕事量が調整出来たことで

効率的に仕事ができて

結局は時短になります

スケジュール共有のやり方は色々あります。

企業であればグループウェアなんかで共有できますが

個人でしたらスケジュール帳を写メで撮ったり

PCのスケジュール帳ならスクリーンショットで送ってもOK

工夫すれば他にもいろいろ考えられます

最近、リモートでのお仕事も増えているようですが

いきなり仕事をお願いしたりされたりすると

ストレスが急上昇し

連続するとモチベーションがすっごく下がります

皆さんは気を付けてくださいね

こうやって仕組みを使えば

ストレスをためることが少なくなり

楽しく仕事ができますよ

これ大事ね

私のやり方は

自分をかえるのではなく

仕組みを提供することを

こころがけています

時間管理も同じで

絞り込む、分解する、計画する

そんな仕組みを取り入れると、うまくいきますよ〜

今日は以上です

最後までお読みいただきありがとうございます

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えっ話すだけ？！サクサク行動できちゃう秘密！！

こんにちは！

コーチの広田です

今日も開封いただき、ありがとうございます

５月ももうわずか

あっという間に６月突入ですね

コロナで外出を控えているせいか

時間が過ぎるのが早い早い

感染者治療にワクチン接収

医療従事者の皆さんには本当に感謝です

早くコロナが終息しますように〜

では、今日もサクッとお伝えしていきます

さて、今日のお悩みですが

「なかなか前に進めない」とのこと

なるほどね〜〜

よくよく聞くと

そのクライアントさん、

何か始めようとすると他のことが気になり

行動を始めるのが遅くなり

一日の終わりには

全然進んでいないとのこと

う〜ん

それは悩ましいですね〜

まあ、わかりますよ〜

その気持は。。。。

「これをやろう！」って思ったときから

他のことがいろいろと気になって

もやもやもやもや

スタートができなくなって

そもそものやる気もなくなってしまう

そして一日の終わりには

結局、何も進んでない

自己嫌悪になりますよね〜

それだったらいっそのこと

全部忘れて

おもいっきり遊んじゃえ

え？

広田さん？

それが出来たら相談しないですよ！

それに本人は困っているんですよ？

いつもの仕組みの話はないのですか？

まあ、そんな声が聞こえてきそうですね〜（汗）

じゃ、特別にそんなあなたのために解決のヒントをお伝えします

それは・・・・・

「他人に話して頭を整理する」です。

えっ？って感じですか？

これは「カタルシス効果」と言って

心配ごとなどのマイナス感情を口に出すことで

そのマイナス感情が緩和され

不安が少なくなり

行動できるようになる

っていう仕組みです

いわゆる「愚痴聞き屋さん」って、その専門家ですね

注意事項としては、

「話す人を選ぶ」ことが重要です

相手によっては関係性が崩れたり

逆にストレスが溜まっちゃいますからね

ちなみにちょっと話はずれますが

似たようなものに

「コーチング」「カウンセリング」「愚痴聞き屋さん」がありますが

「コーチング」は行動を促進し成長をサポートし

「カウンセリング」は落ち込んだメンタルを回復し

「愚痴聞き屋さん」はストレス発散って感じです

私は３つともできますが、今はコーチングを提供し

毎日、クライアントさんの行動を促進しサポートをしています

結構評判いいんですよ（照れますね）

今は満員ですが、空きが出来たらご案内しますので

その際は是非、コーチングを受けてみてくださいね

よろしくお願いします

こうやって仕組みを使えば

ドンドン行動できて

自分に満足できますよ

これ大事ね

私のやり方は

自分をかえるのではなく

仕組みを提供することを

こころがけています

時間管理も同じで

絞り込む、分解する、計画する

そんな仕組みを取り入れると、うまくいきますよ〜

今日は以上です

最後までお読みいただきありがとうございます

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【必見！】時間管理の究極呪文？！

こんにちは！

コーチの広田です

今日も開封いただき、ありがとうございます

実は最近、ほぼ毎日

コーチングセッションをしています

クライアントさんには

本当にありがたいな〜って

もっといいコーチングを提供したいな〜って

しみじみ思う今日この頃です

では、今日もサクッとお伝えしていきます

さて、今日のお悩みですが

「先送りにしてしまう癖がある」とのこと

なるほどね〜〜

よくよく聞くと

そのクライアントさん、

いろいろやらなければならないことはあるのだけど

なんとなく他のことをしてしまい

結局先送り

自己嫌悪になっているとのこと

う〜ん

それは悩ましいですね〜

まあ、わかりますよ〜

その気持は。。。。

面倒なことや

気が乗らないことって

重要なことでもついつい先送りして

結局、他のことをやってしまう

一日の終わりには

結局、何もすすでいない

自己嫌悪になりますよね〜

それだったらいっそのこと

その先送りにしていることを

止めちゃえばいいじゃないですか

え？

広田さん？

それが出来たら相談しないですよ！

それに本人は困っているんですよ？

いつもの仕組みの話はないのですか？

まあ、そんな声が聞こえてきそうですね〜（汗）

じゃ、特別にそんなあなたのために解決のヒントをお伝えします

それは・・・・・

「本当に大切なことを大切にする」です。

は？って感じですが

実はこれ、時間管理では超強烈な究極の呪文なんです

使い方は1日3回、3日間、自分に言うだけ

先ずは朝：「私は今日、本当に大切なことを大切にします」と宣言し

次に昼　：「私は今、本当に大切なことを大切にしているか？」と確認し

最後に寝る前：「私は今日、本当に大切なことを大切にしたか？」と振り返る

これを3日間おこないます

このときに大切なのは

言った後に何を考えたり感じたりしたか

です

例えば

「そういえば最近、親に連絡してないな〜」とか

「そういえば最近、運動してないな〜」とか

「そういえば結局、今の仕事続けちゃってるな〜」とか

普段スルーしてる自分の声を聞いてあげてください

そしてちょっとだけそれに時間を使うようにしましょう

本当に大切なことに少しずつ時間を使えるようになれば

時間管理は大成功です

逆に、本当に大切なことが何かを考えないで

日々を過ごしても

モチベーションも上がりませんし

充実もしません

なので、究極の呪文なんです

ちなみに私は鏡を見て言ったりします

3日やって少しも進歩がない場合は

重症ですので、

しっかり立ち止まって行動を見直す必要があります

今日の呪文もオススメの技ですので

よかったらぜひやってみてください

こうやって仕組みを使えば

仕事の効率化が図れ

ストレスも減りますよ

これ大事ね

私のやり方は

自分をかえるのではなく

仕組みを提供することを

こころがけています

時間管理も同じで

絞り込む、分解する、計画する

そんな仕組みを取り入れると、うまくいきますよ〜

今日は以上です

最後までお読みいただきありがとうございます

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