こんにちは！
コーチの広田です
今日も開封いただき、ありがとうございます
気候がだんだん夏っぽくなってきましたね
会社は５月からクールビズになってノーネクタイに、
首が涼しくて、とっても気持ちいいです
では、今日もサクッとお伝えしていきます
さて、今日のお悩みですが
「やることが多すぎて新しいことができない」とのこと
なるほどね〜〜
よくよく聞くと
そのクライアントさん、
いわゆるベテラン管理職の方で
面白そうでチャレンジしたい仕事があるのですが
今の仕事の情報収集や仕事の段取りが多く
手が付けられないでいるとのこと
う〜ん
それは悩ましいですね〜
まあ、わかりますよ〜
その気持は。。。。
せっかく面白そうな新しい仕事がきたのに
自分でやる余裕がなくて
結局、他の人に取られてしまう
やる気なくしちゃいますよね〜
それだったらいっそのこと
今の仕事をすべて捨てて
新しい仕事だけすればいいじゃないですか
え？
広田さん？
それが出来たら相談しないですよ！
それに本人は困っているんですよ？
いつもの仕組みの話はないのですか？
まあ、そんな声が聞こえてきそうですね〜（汗）
じゃ、特別にそんなあなたのために解決のヒントをお伝えします
それは・・・・・
「ちょっと止めて観察してみる」です。
実は仕事でも私生活でも同じですが
最初に必要で行っていたが
今は方法が変わって不要になっていたり
他のことで補われていたりするものが結構あります
特に長年行っているものは
意味なく惰性で行っているものもあったりします
やり方は簡単
① 1つ見直してみたい事柄を決めます
② ①で選んだものを止めてみます
③ 止めて何が起こるか観察し、
問題が起こらなければそのまま止める
問題が起きたら最低限のことだけ補う
以上
ポイントは、
「思考パターンに刺激を与える」ことです
いつもの、「考える→止める」から、「止める→考える」の
逆パターンを強制的に行うことで
今まで見えなかったものが見えてきます
結果、無駄なものに気付き効率化できるようになります
ちなみに私の場合は、
・こまめなチェック作業
・準備のための準備
・事前の情報収集
など、作業に慣れる前に行っていた予備作業など
惰性で行っていたものがバッサリなくなりました
他にもシステム化できそうなものや
部下が出来そうなものは移管したりして
１日２時間ぐらい時間をつくることができ
超身軽になりました
特に長年同じ仕事をしている人には
絶対オススメの技ですので
よかったらぜひやってみてください
こうやって仕組みを使えば
仕事の効率化が図れ
ストレスも減りますよ
これ大事ね
私のやり方は
自分をかえるのではなく
仕組みを提供することを
こころがけています
時間管理も同じで
絞り込む、分解する、計画する
そんな仕組みを取り入れると、うまくいきますよ〜
今日は以上です
最後までお読みいただきありがとうございます
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