事務管理の効率アッププラスα★【毎日を資産に変えるノート 使用レポ】

先日の「毎日を資産に変えるノート」シェア会にご参加くださった
ともちゃんこと神宮司智子さんが
早速ノートを使いこなしてくださってます♪


ともちゃんは、事務管理のお仕事をされてますが
わたしに言わせれば「敏腕マネージャー」


当日は写真撮影でこの笑顔をみんなから引き出し

 

爆笑にまで持ち込み・・・
 

終了後は
「話を聞き落としてるかも・・・」の子連れママさんの話を聞いて
数時間後にその日のメモを送ってくださる気の効きよう。


そんなスーパー事務管理のともちゃんが
ノートでさらに飛躍しそうです♪

「書き起こしのスピードを上げる」というテーマで
ノートに書いてみました。

私は、ブラインドタッチができません。

でも、書き起こしが好きです。

セタガヤ庶務部さんや、

その他の書き起こしの会社から

時々お仕事を頂いています。

「納品が早い」と

褒めていただけることもあるのですが、

タッチミスが多くて、見直しに時間がかかります。。

もう少し、効率よくできないかな～、と思って

ノートに書いてみました。

その結果、改善ポイントが色々出てきました。

例えば。。

あえてゆっくり目に打つ。
早く終らせようとしていつも急いでいる。結果、タイプミスが増える。その修正で時間かかる。
→「ゆっくり」と心がけたほうが、ミスが減らせて、結果、スピードも速くなる。

30分ごとにアラームをかけて、立って、何かする。
のっている時間だけど、ここで切って、歩いたりしたほうが、結局続く。

最後の5分を先に起こす。
最後が先に出来ていると、なぜか安心感。終わりが見えているからか？

思いがけない効果としては、

この書き起こしという作業をこれからどういうバランスで
自分のお仕事の中に入れていくのか？

が、見えてきたり。

家でやっている2箇所の机はどちらも自分のカラダに合っていない！と分かったり。
がっくり。。いすが低い！！

偶然、あるカフェでPCをしたら、ものすごく姿勢よく、肩がラクに打てたのです。
視野も広く保てる。
この位置で書き起こししたら全然疲れずにできそう

効率アップだけでなく、疲れ方も軽くなったので、
他の作業にまわせる時間や

ご飯を落ち着いて作る時間が作れたり。

ブログを書く時間が作れたり←今ココ・・。

元々、改善する余地アリアリだったこともあるのですが

いい感じに流れています。

後はブラインドタッチですね。

全然、できる気がしない。

できたら、劇的に、効率アップなのですが。

業務の改善や効率化は
「作業の見直し」が全てではないですよね。

ノートを書いていると
自分を俯瞰できるので
いつもは意識していなかった部分に気付きます。


そうなることで、ともちゃんのように

「自分の仕事のバランス」を意識したり
「仕事に使うツール」について目を向けたり

いろんな視点で物事を見られるようになります♪



ともちゃん、ありがとうございます♪


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