この時期になると
手帳の切り替えがうまくいかない
10月の時点で来年の予定が入ってくるけど、
どのタイミングで手帳を切り替えるか
というお問い合わせがあります。
これには、いくつかの対応方法がありますので
近いケースのものを参考にしてくださいね♪
１．4か月以上先の予定がコンスタントに入ってくる人
まず、4カ月以上先の予定がコンスタントに埋まる人は
Googleなどのデジタルカレンダーで
大まかなスケジュール管理をすることをオススメしています。
(で、今週、とか、当日の細かいスケジュールや持ち物、タスクは手帳で管理するという方法)
前年から年明けのスケジュールがたくさん入る人は
手帳で管理すると
移行するときの作業が大変だから。。。
大まかな予定だけGoogleなどの
デジタルカレンダーで管理しておいて
その後、バーチカルなどの見開き1週間の手帳で
「今週は、何をするか」という
タスクを含めて細かいスケジュールを書き出します。
デジタルならば
年、もしくは年度での切り替えは必要ないし
家族とスケジュールを共有したい場合も
このパターンがおススメ。
ただやはり、デジタルものへの苦手意識がある人は
スケジュールも全て手帳で管理したい
そういう人も多いです。
この場合、手帳を
・スケジュール管理として使っているのか
・その日の出来事を記録するために使っているのか
によって、移行のタイミングが変わります。
ココでのポイントは
「後で、実績として見返すことがあるのかないのか」
というところになります。
2．手帳のスケジュールを後から見返すことが無い人
まず、
手帳はスケジュール管理がメインで
「後から実績として見返すことがない」←ここがポイント
という方。
この方の移行タイミングは
「なるべく早いタイミング」です。
手帳を選ぶときも
なるべく期間が長いものを選ぶといいでしょう。
11月くらいには
来年の手帳に移行してしまっても
いいかもしれません。
で、今年の残スケジュールに関しては
気合いで書き写すもよし
コピーして貼り付けるもよし。
手帳に何を求めるかによって
変わってくると思います。
車だって
アクセル踏んで走って、ブレーキ踏んで止まればいい
という人と
どこまでもラグジュアリーを求める人がいるじゃないですか。
手帳も、その人によって
追求するところが変わるので「絶対的な正解」はありません。
3．スケジュールと実績管理を兼ねている人
で、問題なのは
スケジュールとしても管理したいけど
前年同月比などをするとかして
「手帳を何らかの理由で後々見返すことがある」というパターン。
これは、実績として記載しておく必要があり
ある程度正確なデータを残しておく必要があります。
やっぱり
大まかなスケジュールは
Googleなどの
デジタルカレンダーを推奨することになりますが
全てを手帳管理、の人は
スケジュール管理用の手帳と
実績記録の手帳を分ける
手帳そのものを薄いものにして
この時期だけ2冊持ち歩く
など、やはり
「この時期はめんどくさいけどしょうがない」
と、どこかで折り合いをつけることになります。
例えば、
10月くらいに来年の予定が入り始める
デジタルカレンダーは使いたくない
細かい予定管理はもうちょい先でもいいけど
取り急ぎ来年のスケジュールを把握するツールが欲しい
でも
今年の手帳と来年の手帳を両方持ち歩くのは嫌！！
という場合は…
(かなり要望が多いのですが
こういう人、多いですｗ)
例えば、こういう
1枚の紙で数ヶ月分の管理ができるのもあります
こちらの用紙を持ち歩いて
来年のスケジュールをメモしておき
手帳を入れ替えるタイミングで
新しい手帳に転記する、という方法もあります。
これは「うさぎの便利グッズ屋」さんで買えます
https://usabenri.shop/items/611fb4197acd164261c857e9
4．手帳の移行はあらかじめ「予定」に組み込んでおく
手帳の移行が上手くいかなくて
どっちの手帳に書くか決めてなくて
手帳の移行も時間を決めずに
行き当たりばったりでやって
それで
ダブルブッキングが…
そりゃそうなりますｗ
どこかのタイミングで
「手帳を移行する」という時間を
スケジュールに組み込んで
一気に移行するのが一番いいです。
私は、予定管理と
日記や実績などの過去の記録を
別の手帳にしています。
予定は12月のタイミングで移行し
過去記録の手帳は大みそかまで使います。
「1冊の手帳を1年間使い続けなければならない」
という
思い込みがあると
こんな使い方は難しいですよね♪
この思い込みを持っている人は、すごく多いんじゃないかな。
この辺の話の詳細は
手帳講座でもしています。
事情があって今シーズンは
マンツーマンしか
お受けしていないんですけど
それでもよければ…
年内、あと1人か2人ならお受けできそうです。
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