【2021.02.24修正】
今でもこの記事の検索からのアクセスが多いので情報を最新にしました。
2020年3月9日の記事リライトです。
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番場よしこ、です。
新型コロナウイルス騒動で
子どもの休校や
公共の会議室の閉鎖などで
注目されているのが
オンラインでのミーティング。
オンラインでビデオ通話や
ビデオ会議を試みる人が
増えています。
いろいろなサービスがありますが
私のお勧めは「zoom」です。
今回は、zoomを使い始める時に
ぜひ知っておいた方がいいところを1つ説明します。
zoomで参加者が気を付けなければならないのは
この1か所に尽きると思います。
(これも、ホストがきちんと設定しておけば
参加者は意識しなくてもいいのですが…念のため)
もし、zoomのミーティングに参加する時に
パソコンの場合はこの画面が出てきたら
「コンピューターでオーディオに参加」をクリックして
オンラインミーティングにご参加くださいね。
「ミーティングへの参加時に、自動的にコンピューターオーディオに参加」に
チェックを入れることもおススメです。
スマホの場合は、
「インターネットを使用した通話」をタップして、ミーティングにご参加くださいね
ダイヤルインは電話のことなので、使用しないでください。
zoomのオンライン会議に参加するときは
Wi-Fi環境が整っているところでご参加くださいね！！！
あなたが
参加者ではなく
ホスト(管理者)として
ミーティング(オンライン会議)を
主催する場合は
ミーティングをスケジュールする前に
自分がミーティングを設定するときには
「電話で参加」を選べないようにしておけばいいのです。
(関連記事)
【zoom設定編】オンライン会議室を作成するとき、私はこの設定で作成します♪
zoomにログインして管理者「アカウント設定」をクリックします。それから、「ミーティング」タブをクリックします。(これはパソコンの画面です)。
画面を少しだけ下の方にスクロールして、「音声タイプ」の設定を「コンピューター音声」にしてから画面右上にある鍵マークのアイコンをクリックします。その際、「ロックしますか？」という確認画面が表示されますが「ロック」を選択すれば大丈夫です。
この設定をしておけば
接続方法で「電話」を選択できないので問題ありません。
zoomで出来ることはけっこう多くて
画面共有やリモート操作など
「こんなことも出来るの？」という機能もあります。
zoomはとにかく
使って慣れる
というのがいいかな、と思っているのですが
さすがに
国際電話に繋がってしまうリスクを
取り除くのは
ホストとしてzoomミーティングを設定するならば
知っておいた方がいい知識であります。
これから
新型コロナウイルス騒動がきっかけですが
オンラインミーティングが一般的にも
普及しそうですし
ホストとしてミーティングを設定する機会もあるでしょうから
zoomをインストールしたら
ぜひ設定を見直してくださいね。