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たしろゆきです。
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GoogleDrive内のファイルを共有する方法
GoogleDrive内で作成したファイルを
(Googleドキュメント、スプレッドシート、スライドなど形式は問いません)他の方と共有する方法は、
2パターンあります。
1)共有する相手のメールアドレスを登録し共有する方法
2)共有するリンクを取得しシェアする方法
それぞれ、その方法を見ていきましょう!
1)共有する相手のメールアドレスを登録し共有する方法
1. 共有したい相手のメールアドレスを知っている場合は、人の形が書いてある「共有」ボタンを押します。
*GoogleDrive内にすでにファイルがあるなら、
右クリックで下の画像のように出てきます。
*開いた状態のファイルからの場合は、ファイル右上にある鍵のマークがついた「共有」を押してください。
共有ボタンを押して出てくるのが、
次の画面↓↓
2. ユーザーやグループを追加
と言うところに、シェアしたい方のメールアドレスを入力します。
3. 共有したい方に手渡したい権限を
選び、メッセージを入力する画面になったら
必要事項を記入して送信ボタンを押すだけ!
*共有したい方にも編集権限を渡したいのに、
ここで閲覧者/閲覧者(コメント可能)を選んでしまうと、「編集権限ください!」と言われてしまうのでご注意を!
*ここでメッセージを入力してあげると
何が送られてきたのか?誰からなのか?がより
分かりやすくなるのでちょっとした心配りをお忘れなく!
LINEやメッセンジャーなどで
連絡をとっているから、
相手のメールアドレスなんて知らない!
と言う方は… 次の方法を!!
2)共有するリンクを取得しシェアする方法
1. 共有するリンクを取得したい場合は、
🔗が書いてある「リンクを取得」ボタンを押します。
リンクを取得を押して出てくるのが、
次の画面↓↓
2. 下の方に制限付きと表示されていて
このままではリンクを共有しても、追加されたユーザーしか開くことができないので、制限付き▼ を押し、「リンクを知っている全員」へと設定を変更をします。
3. リンクを知っている全員に設定が変わると、閲覧者・閲覧者(コメント可)・編集者の中から
付与したい権限が選べるようになります。
付与したい権限に設定を変えたら、
「リンクをコピー」して、
そのリンクを共有するだけ!
*共有したい方にも編集権限を渡したいのに、
ここで閲覧者/閲覧者(コメント可能)を選んでしまうと、
「編集権限ください!」と言われてしまうのでご注意を!
1度覚えてしまえば、
とっても簡単なGoogleファイルの共有!
ぜひ実践で使って見てくださいね
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