「ご自身にしかできないこと」

(本業・家族との時間・家事・育児)に

フォーカスできるように

「時間」⏰を生み出す

【完全紹介制】

オンライン秘書・事務アシスタント

たしろゆきです。

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GoogleDrive内のファイルを
共有したのに…
「権限ください!」と言われて
困ったことがある方。
 
 
反対に、
GoogleDrive内のファイルを
共有してもらったのに…
「権限がなくて見られない…」
困ったことがある方。
 
 
実は、こんな簡単に、
Google Drive内のファイルは
共有ができるんです!
 
 

GoogleDrive内のファイルを共有する方法

GoogleDrive内で作成したファイルを

(Googleドキュメント、スプレッドシート、スライドなど形式は問いません)他の方と共有する方法は、

2パターンあります。

 

 

1)共有する相手のメールアドレスを登録し共有する方法

 

2)共有するリンクを取得しシェアする方法

 

 

それぞれ、その方法を見ていきましょう!

 

 

 

1)共有する相手のメールアドレスを登録し共有する方法

1. 共有したい相手のメールアドレスを知っている場合は、人の形が書いてある「共有」ボタンを押します。

*GoogleDrive内にすでにファイルがあるなら、

右クリックで下の画像のように出てきます。

*開いた状態のファイルからの場合は、ファイル右上にある鍵のマークがついた「共有」を押してください。

 

 

共有ボタンを押して出てくるのが、

次の画面↓↓

 

 

 

2. ユーザーやグループを追加

と言うところに、シェアしたい方のメールアドレスを入力します。

 

 

3. 共有したい方に手渡したい権限を

選び、メッセージを入力する画面になったら

必要事項を記入して送信ボタンを押すだけ!

 

*共有したい方にも編集権限を渡したいのに、

ここで閲覧者/閲覧者(コメント可能)を選んでしまうと、「編集権限ください!」と言われてしまうのでご注意を!

 

*ここでメッセージを入力してあげると

何が送られてきたのか?誰からなのか?がより

分かりやすくなるのでちょっとした心配りをお忘れなく!

 

 

LINEやメッセンジャーなどで

連絡をとっているから、

相手のメールアドレスなんて知らない!

と言う方は… 次の方法を!!

 

2)共有するリンクを取得しシェアする方法

1. 共有するリンクを取得したい場合は、

🔗が書いてある「リンクを取得」ボタンを押します。

 

 

リンクを取得を押して出てくるのが、

次の画面↓↓

 

 

 

2. 下の方に制限付きと表示されていて

このままではリンクを共有しても、追加されたユーザーしか開くことができないので、制限付き▼ を押し、「リンクを知っている全員」へと設定を変更をします。

 

 

 

3. リンクを知っている全員に設定が変わると、閲覧者・閲覧者(コメント可)・編集者の中から

付与したい権限が選べるようになります。

 

 

付与したい権限に設定を変えたら、

「リンクをコピー」して、

そのリンクを共有するだけ!

 

*共有したい方にも編集権限を渡したいのに、

ここで閲覧者/閲覧者(コメント可能)を選んでしまうと、

「編集権限ください!」と言われてしまうのでご注意を!

 

 

1度覚えてしまえば、

とっても簡単なGoogleファイルの共有!

ぜひ実践で使って見てくださいねグッ

 

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