デジタルで管理する手帳って、

"0 か 1"の思考に陥りやすい気がしてます。

考え方や慣れの部分も多いから、個人差は相当あると思いますが。

 

デジタルの世界って、すべてが"0 か 1"で成り立っているから。

きっと思考もそれに引きずられちゃうんでしょうね。

 

だから確実に実行しなきゃいけないことには、

とても効力を発揮するように感じてます。

仕事関係とか、やらなきゃいけない家事とかね。

 

ただ、日々生活をしているとね。

確実に実行するわけじゃないとか、

すごく必要でないけど、知っておきたいな-…という、

"0 か 1"ではない部分が生じてくるんです。

 

その部分を救ってくれるのがアナログ手帳なんでしょうね。

しょうもないことを残しておきたい時だってある!

例えばゲームのスケジュールとか、好きな漫画の発刊日とか。

行かないだろうけど、美術館の無料開館日とか。

 

こういうフワフワした情報を手元に残しておくと、

ちょっとだけ心に余裕が出るんですよね。

手帳に書いたことを全てやらなければいけない!とするよりも

とりあえず書いとけ!実行するかはその時次第!

私にとって、アナログの手帳はそんな場になりつつあります。

 

あとデジタルのマイナス点の筆頭にあげられるバッテリー問題!

これをカバーするためにもアナログの手帳があると心強いし。

バックアップとしても力を発揮してくれてます。

 

こんなことを書いていると、

やっぱりアナログだけでいいじゃない?と

思われそうですが。

 

GoogleカレンダーやEcho spotは音声入力できるしな。

(↑慣れると手放せない)

しかも事前にセットしておけば音でも知らせてくれますからね。

(音が鳴ったらやめると決めると、それはそれでラクなのです)

また予め住所を入れておけば、ナビ代わりにもなってくれますし。

上手く使えば、移動時間も示してくれます。

スマホの発達はスゴイ!

 

そんな中であな吉手帳がすこし使いづらくなっていきました。

デジタルと重複するシステムが出てきたり。

残しておきたいログがうまく残せなかったり。

フセンに書く行為がちょっと煩わしかったり。

 

どうしようかな…と、思っていた時に出会ったのがバレットジャーナル。

ひとまず書いて、キーを使いながら整理していくのが気に入りました。

 

デジタルで管理するものは

スケジュール、Todo、お買い物リストと使い捨ての情報と決め。

中でもバックアップが必要なのはスケジュールかな、と。

アナログの簡単なマンスリーに書けば、ひとまず困らないし。

 

そしてアナログに記すことは何でも。

やるべきことや、行動したことにレ点をつけたいこととか。

今日の夕食とか、印象に残った言葉とか、工夫したこととか。

飲んだ薬とか、走ったこととか。

書きたいなと思った事を1行にまとめて書くのが、私には良いようです。

たくさん書きたいときは、ページを改めて書けば良いし。

 

バレットジャーナルにすんなり移行できたのも。

あな吉手帳術で得たことが活用できるからでしょう。

「頭の中だけ完結するのは難しい」とか「記憶力を過信するな」とかね。

 

…でもEcho spotがなかったら、確実にあな吉手帳だな。

だって、使い捨ての情報を管理するには最適なシステムですもの。

 

 

 

 

あな吉手帳術はスケジュール管理にはすごく威力を発揮します。

 

頭に浮かんだことをアウトプット。(ふせんに書く)

一定の場所にまとめる。(情報の一元化)

アウトプットされたものを整理する。(スケジューリング)

実行に移す。

 

脳科学的にも「やる気」スイッチというものは存在せず。

「次にやることを決めたら、それをただ実行すること。どんよりと悩む時間を作らないことが、ライフハックでは重要」なことだそうです。

(Tarzanのランニング特集で茂木先生がおっしゃってました)

 

あな吉手帳術にはすごく助けられています。

引っ越しとか、忙しい時ほどこの"段取り管理術"で乗り越えることができましたし。

今後も重要な場面では活用していくでしょう。

 

ただね。

普段の生活でそれが「ふせんとA5バインダーである必要があるのか」問題が出てしまったのです。

 

きっかけは。

スマホアプリの充実ぶりとAIの音声認識機能の発達ですよね。

 

Googoleカレンダーひとつとっても、そこにリマインダーだのTodoリストだのメモだのと、付属アプリが充実してきました。

※最新のTodoリストは簡単な細分化も可能で、期日の指定などもできるようになりました。

 

また印刷物からPCなどへ適応するように文字変換できるシステムも手軽になった上、精度もかなり高くなっています。

GoogleドライブとGoogleドキュメントの併用でできます。

 

音声入力システムは前回のブログの通りで。

今後はさらに活用の幅が広がるのではないでしょうか。

実際に簡単なメールは音声入力で済ます方もいらっしゃるようです。

 

これだけできるとね。

なんでもかんでもフセンに書くのが億劫になるし、

A5のバインダーを持ち歩くのもなぁ…

なんて思い始めてしまうのです。

 

と、いうことでデジタル版を実行してみたのですが。

 

やっぱりアナログの底力も圧倒的に感じるわけで。

さぁ、どうしようかと、新たな模索が始まるわけです。

 

続きはまた次回で。

 

 

 

 

 

 

 

 

ご無沙汰しております。お元気ですか?

こちらはボチボチです。

 

これだけ放っておいても訪問してくださる方、

さらには読者登録までしてくださった方、お礼申し上げます。

 

現状の手帳はバレットジャーナルに傾いております。

お目にかけるほどのものではないので、写真は載せませんけど。

 

フセンに物事を書き出して…が面倒になったのです。

大きな転換は我が家にスマートスピーカーが導入された!です。

 

 

こいつのお陰で「音声で記録する」に目覚めてしまったのです。

とくにお買い物リスト!

 

今まではフセンに『○○を買う』と記入しないと、自分の頭の中(←記憶に関しては相当デタラメな媒体)以外には残らなかったモノが…

 

「アレクサ、お買い物リストに○○追加して」

とコイツに話しかけるだけで、

スマホの専用アプリの買い物リストに記憶されるようになったのです。

※「アレクサ」とはスマートスピーカーに作動してもらうための言葉です。基本的な「音声コマンド」のひとつです。

 

こんなもの、使うでしょ!

あな吉手帳術の肝である

「頭の中に浮かんだものは速攻でアウトプットする」

そのものっすよ!!

 

手帳術を知らなければ、恥ずかしくて躊躇する機能です。

でもあの

「頭の中に浮かんだものは速攻でアウトプット」が

習慣化してれば、なんて有り難い機能なの!と思うわけです。

 

だって、フセンやペンがなくともね。

声が出せて、その声がスピーカーに届く範囲なら

バッチリと記録されるんですよ!

しかも外出時に一覧となって、スマホに表示される!

これだとね。

クリアファイルで小さな買い物リストを作る必要性がなくなるんです…。

 

ちなみに気になる音声認識の精度ですが。

「創味のつゆ」は正確に変換できますが、

「お吸いのものの素」は“お水の元”と変換されました。

いいまつがいレベルを

OKと思うか、

NGと思うかで

使い勝手に差が出ると思います。

私で言うと。

書き間違いが割と多かったので、

このレベルの聴き間違いは全く問題ありませんでした。

もし間違って記録されても、

スマホのアプリで入力し直すことができますし。

いいんです、こちとら思い出せるキーが欲しいだけなんですから。

 

他だと…期日の決まったモノ系も便利です。

●「アレクサ、カレンダーに○月○日○○する追加して」

これで連携しているGoogleカレンダーにスケジュールを記録してくれます。

●「アレクサ、リマインダーに○○する追加して」

指定の期日、時間にお知らせしてくれます。

私は「薬を飲む」が非常に便利で使ってます。

 

これ使い出したら、フセンに書くことが減りましてね…。

元々、紙に何か書くことが好きではなく。

クラウドやPCで管理できるのなら、そっちに移行したい派なので。

(ガジェットもの結構好きです)

 

それなのに何故バレットジャーナル化していくか…は次回にて。

 

 

 

 

大きな震災のあった日ですね。

 

今でも色々なことが影響を及ぼしています、良きにつけ悪しきにつけ。

色々思うところもありますが。

まずは東北の美味しいものを食べたいと思います(←呑気)

 

話は変わりまして。

今年マイブーム中の【ドット】デザインでデイリーを作ってみました。

興味のある方、どうぞお持ち下さい☆

 

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…… 2018年版デイリーはこちら ……


●ダウンロードはこちらをポチッと → ☆ (ファイル名/2018daily-a5.pdf)

※ファイル形式/PDF、用紙サイズ/A4※
□■□■□■□■□ ダウンロードの手順 □■□■□■□■□
1.欲しい画像のタイトルをクリック。(画像をクリックしても何も登場しません)
2.ウィンドウ左下にファイル名(各月の隣に表記)が表示されるのでクリック。(場合によっては「ダウンロードしますか?」と聞かれたり、直接画面に登場したりするかも…。アプリによって形態は異なります)
3.別画面で「Adobe Acrobat Reader」が立ち上がります。
□■□■□■□■□ プリントアウト時の注意 □■□■□■□■□
●「ページの拡大/縮小」のチェックボックスをOFF。
●用紙の向きは上の写真と同じように印刷できるようにセット。
●罫線などにカスレ等が生じますが、プリンター異常ではありません。
 デザインの一部としてお楽しみください。
・‥…━━━☆・‥…━━━☆・‥…━━━☆・‥…━━━☆・
※細心の注意を払い、正確であることを心がけております。
しかし万が一、表記などに間違いや不適切な点があった場合にも、
その利用により発生した一切のトラブルについて、
当ブログでは責任を負うことはできません。
ご了承ください。
・‥…━━━☆・‥…━━━☆・‥…━━━☆・‥…━━━☆・

 

今回のデイリーは「とにかくたくさんフセンが貼れるもの」を目指しました。

 

私自身の生活で「スケジュール」で動くことはほとんどなくて。

いわゆる「ToDo」が中心なんですね。

で、あんまり時間で区切ってフセンを貼ってしまうとちょっと都合悪いというか。

 

デイリーの必要性ってなんだろう?と考えた時、

ウィークリーから溢れてしまう「ToDo」のフセンを貼ることかな、と。

大体の時間でこれぐらいしたい!がわかれば良いな、と。

 

時間軸をしっかりと引くと、なんとなく焦っちゃう性分なのに気づいた部分もあり。

 

時間がわかりつつもそんなに縛られない。

「ToDo」優先型のデイリーを目指してみました。

 

「スケジュール」を記入する部分はあえて時間軸の右側に、1.5cm幅のロールフセンが貼れるようにしています。

 

「スケジュール」で動く方には使いづらいかもしれません。

ただ書き方によっては面白いものになるかも。

 

興味のある方、使いやすい側に穴を開けて使ってみて下さいね。

 

昨日は【定番】のウィークリーを公開致しましたので。

今日は【ドット】をアップ致しますね。

 

私も愛用してます(←いらない情報)

お入り用の方、どうぞお持ちくださいませ☆

 

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●5月はこちらをポチッと → ☆ (ファイル名/201805-dot.pdf)

●6月はこちらをポチッと → ☆ (ファイル名/201806-dot.pdf)

●7月はこちらをポチッと → ☆ (ファイル名/201807-dot.pdf)

●8月はこちらをポチッと → ☆ (ファイル名/201808-dot.pdf)

●9月はこちらをポチッと → ☆ (ファイル名/201809-dot.pdf)

●10月はこちらをポチッと → ☆ (ファイル名/201810-dot.pdf)

●11月はこちらをポチッと → ☆ (ファイル名/201811-dot.pdf)

●12月はこちらをポチッと → ☆ (ファイル名/201812-dot.pdf)

※ファイル形式/PDF、用紙サイズ/A4※
□■□■□■□■□ ダウンロードの手順 □■□■□■□■□
1.欲しい画像のタイトルをクリック。(画像をクリックしても何も登場しません)
2.ウィンドウ左下にファイル名(各月の隣に表記)が表示されるのでクリック。(場合によっては「ダウンロードしますか?」と聞かれたり、直接画面に登場したりするかも…。アプリによって形態は異なります)
3.別画面で「Adobe Acrobat Reader」が立ち上がります。
□■□■□■□■□ プリントアウト時の注意 □■□■□■□■□
●「ページの拡大/縮小」のチェックボックスをOFF。
●用紙の向きは上の写真と同じように印刷できるようにセット。
●罫線などにカスレ等が生じますが、プリンター異常ではありません。
 デザインの一部としてお楽しみください。
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※細心の注意を払い、正確であることを心がけております。
しかし万が一、表記などに間違いや不適切な点があった場合にも、
その利用により発生した一切のトラブルについて、
当ブログでは責任を負うことはできません。
ご了承ください。
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昨年の反省もあり。

マンスリーやウィークリーに関しては、

アップロードできるときにまとめてあげることにしました。

ご了承ください。