Zoomミーティングをもっとやりやすく(iPhone/iPad)

・Zoomミーティングをもっとやりやすく(iPhone/iPad)

# 2021/02/13 Zoomバージョン 5.5.2 動作確認済み

斎藤です。

Zoomミーティングをするとき

主催者のすることは

①Zoomアプリにサインイン

②ミーティング開始

③参加者をミーティングに招待

④待機室にいる参加者を承認

⑤ミーティング終了

と書きましたが、

「②ミーティング開始」は

「新規ミーティング」と「スケジュール」

の２種類があります。

今日は「スケジュール」について

書きます。

「スケジュール」とは、

時間を決めてミーティングすることです。

今回は「スケジュール」の使い方を

紹介します。

「スケジュール」すると

以下の３つのこともできるんです。

・パスコードを

　主催者が決めることができる

　参加者がおぼえやすい、入力しやすい

　パスコードに変更してあげると、

　出席者が楽ですよね。

・スケジュール開始前でも

　（いますぐにでも）

　ミーティングを開始できる

　予行練習することができます。

　また、今すぐミーティング

　したいときにも使えますね。　

・いったん会議を終わらせても、

　同じミーティングＩＤ、パスコードで

　またミーティングできる

　複数の人でミーティングをしたとき

　４０分でミーティングが強制終了しますね。

　強制終了後、　スケジュールしていれば、

　同じミーティングＩＤ、パスコードで

　ミーティングを再開できるのです。

今日はiPhone/iPadの場合です。

ミーティングのスケジュール予約のやりかた

① Zoomアプリを立ち上げてサインインし、

　「スケジュール」をタップします。

　 (iPhone)

　 (iPad)

② ミーティングする日時を入力します。

　「ミーティング時間」は表示のみです。

　ミーティングが長びいても

　強制終了することはないのでご安心を。

③ パスコードを必要におうじて変更します。

　　参加者がおぼえやすい・入力しやすい

　　パスコードに変更してあげると、

　　出席者が楽になりますよ。

④ 「保存」をタップします。

⑤ 今回は、カレンダーアプリに

　　Zoomのスケジュールを登録しないことにします。

　　「キャンセル」をタップします。

　 (iPhone)

　 (iPad)

⑥ 「変更内容を破棄」をタップします。

⑦ 「ミーティング」をタップします。

　　(iPhone)

　 (iPad)

⑧ 予約したミーティングをタップします。

⑨ ミーティングID、パスコードを

　紙などにメモします。

⑩ 「キャンセル」をタップします。

⑪ ここで「開始」をタップすれば、

　すぐミーティングを

　はじめることができます。

　たとえば、メモした

　ミーティングIDとパスコードが正しいか

　事前チェックにも使えますね。

⑫ 「ホーム」をタップすると

　もとのメニューにもどります。

　 (iPhone)

　 (iPad)

⑬ これで終了です。

　 Zoomアプリは終了させても大丈夫です。

　　(iPhone)

　 (iPad)

ミーティングをはじめるとき

① Zoomアプリを立ち上げます。

②「ミーティング」をタップします。

　 (iPhone)

　　(iPad)

③ 開催するミーティングの

　「開始」をタップします。

④ 順番が前後するかもしれませんが、

　　このあとに、、、

　　この画面が出たら

　　「OK」をタップします。

　　「許可しない」にすると

　　こちらの音声が相手に届きません。

　　この画面が出たら、

　　「インターネットを使用した通話」をタップします。

　　「キャンセル」にすると

　　お互いの音声が聞こえません。

　　この画面がでたら、

　　とりあえず「許可しない」をタップします。

　　家庭内のネットワーク機器につなぎたいときに使うそうですが、

　　（テレビでZoomの画面を見たいとか）

　　今のところあまりなじみがない機能なので。

⑤ 画面をタップしてメニューを表示させ、

　「ビデオの開始」をタップします。

　 (iPhone)

　 (iPad)

　　この画面が出たら

　　「ＯＫ」をタップします。

　　「許可しない」にすると

　　相手側に、こちらの

　　スマホのカメラ画像が見えません。

⑥ これで準備ができました。

　　(iPhone)

　　(iPad)

あとは新規ミーティングのときと操作は同じです。

そういえば、、、

３人以上でミーティングをしたとき

４０分でミーティングが強制終了します。

このときスケジュールしているので、

同じミーティングＩＤ、パスコードで

ミーティングを再開できます。

スムーズですね～

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