Zoomミーティングをもっとやりやすく(Windows)

・Zoomミーティングをもっとやりやすく(Windows)

# 2021/02/13 Zoomバージョン 5.5.2 動作確認済み

斎藤です。

Zoomミーティングをするとき

主催者のすることは

①Zoomアプリにサインイン

②ミーティング開始

③参加者をミーティングに招待

④待機室にいる参加者を承認

⑤ミーティング終了

と書きましたが、

「②ミーティング開始」は

「新規ミーティング」と「スケジュール」

の２種類があります。

今回は「スケジュール」の使い方を

紹介します。

「スケジュール」とは、

時間を決めてミーティングすることです。

「スケジュール」すると

以下の３つのことができるんです。

・パスコードを

　主催者が決めることができる

　参加者がおぼえやすい、入力しやすい

　パスコードに変更してあげると、

　出席者が楽ですよね。

・スケジュール開始前でも

　（いますぐにでも）

　ミーティングを開始できる

　予行練習することができます。

　また、今すぐミーティング

　したいときにも使えますね。　

・いったん会議を終わらせても、

　同じミーティングＩＤ、パスコードで

　またミーティングできる

　複数の人でミーティングをしたとき

　４０分でミーティングが強制終了しますね。

　強制終了後、　スケジュールしていれば、

　同じミーティングＩＤ、パスコードで

　ミーティングを再開できるのです。

今日はWindowsパソコンの場合です。

ミーティングのスケジュール予約のやりかた

① Zoomアプリを立ち上げて

　　「スケジュール」をクリックします。

② ミーティングする日時を入力します。

　　「持続時間」は表示のみです。

　　ミーティングが長びいても

　　強制終了することはないのでご安心を。

③ パスコードを必要におうじて

　　変更します。

　　参加者がおぼえやすい・入力しやすい

　　パスコードに変更してあげると、

　　出席者が楽になりますよ。

④ 「保存」をクリックします。

⑤ 今回は、カレンダーアプリに

　　Zoomのスケジュールを登録しないことにします。

　　右上の「Ｘ」をクリックします。

　　Googleアカウントでサインインしたとき

　　それ以外でサインインしたとき

⑥ 「ミーティング」をクリックします。

⑦ 予約したミーティングをクリックし、

　　「ミーティングへの招待を表示」をクリックします。

⑧ ミーティングID、パスコードを

　　紙などにメモします。

⑨ 「開始」をクリックすれば、

　　すぐミーティングを

　　はじめることができます。

　　たとえば、メモした

　　ミーティングIDとパスコードが正しいか

　　事前チェックにも使えますね。

⑩ 「ホーム」をクリックすると

　　もとのメニューにもどります。

⑪ これで終了です。

　　Zoomアプリは終了させても大丈夫です。

ミーティングをはじめるとき

① Zoomアプリを立ち上げます。

② 「ミーティング」をクリックします。

③ 開催するミーティングをクリックし、

　「開始」をクリックします。

④ 「コンピューターでオーディオに参加」を

　　クリックします。

⑤ 「ビデオの開始」をクリックします。

⑥ これで準備ができました。

あとは新規ミーティングのときと操作は同じです。

そういえば、

３人以上でミーティングをしたとき

４０分でミーティングが強制終了します。

このときスケジュールしているので、

同じミーティングＩＤ、パスコードで

ミーティングを再開できます。

スムーズですね～

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